论财务共享服务体系在国企财务管理中的运用

刘锐龙

（华侨城集团有限公司，广东 深圳 518053）

一、在国企财务管理中应用财务共享服务体系的重要意义

财务共享服务体系是以财务共享服务中心的方式对会计和报告业务等进行统一管理，通过搭建财务共享服务平台，将会计业务进行系统化、流程化的处理，有效确保会计记录等相关会计材料结构的统一、内容的规范。通过建立财务共享服务体系，能够有效实现资金流动的公开透明，降低财务管理工作的难度，促进财务管理工作的发展[1]。

（一）降低国企财务管理成本

国有企业传统的会计处理方式以人力为主，财务基础核算工作量巨大，对人力消耗较大，会计工作内容繁杂，不仅工作处理所需时间较长，而且一旦人工核对出现错误，就可能引发相应的财务风险，财务管理难度较大、成本较高，但是采用财务共享服务体系，通过搭建财务共享服务平台，建立统一标准、规范的处理流程，将会计相关资料进行录入并集中处理，能够有效减少对人力的消耗，缩短工作所需要的时间，并且通过对国有企业不同分支机构采用统一形式的财务共享服务体系，在提高会计业务处理效率的同时，能够有效降低财务管理费用，实现人力成本的降低[1]。

（二）加强对财务信息的管控

在以往的财务信息处理中，由于财务数据数量庞大，内容繁杂，财务管理人员要实现从整体上了解企业财务情况存在较大困难，通过采用财务共享服务体系，国企各个部门将财务相关数据通过财务共享平台进行统一录入，能够有效实现对各个部门财务情况的了解，进而确保财务管理人员从整体的角度了解国企财务情况，并以准确的数据信息为依据，进行国企的战略发展部署。在各个部门需要相关数据时，能够高效地对数据资料进行调取、分析，加强了信息的共享性，支持业务发展的同时，加强了财务管理人员对财务信息的管控力度。

（三）促进财务管理精细化，加强风控

财务共享服务体系将会计工作流程化、标准化，为精准化财务管理提供了前提条件。通过精准的数据资料，以及规范的工作流程，核算管理与预算管理、资金管理等紧密互动将管理职能落实到各项事务的最末端，对国企各项资金的运用进行精准管理，通过对数据的分析及时发现存在的问题并进行调整，有效降低财务风险发生的概率。并且财务信息的数据化能够降低审计工作的难度，提高审计质量，进一步促进国企各项资金规范运行[2]。

二、财务共享服务体系在国企财务管理中的运用

财务共享服务体系在国企财务管理中的应用，主要体现在财务管理理念的改变、财务管理形式的改变、财务管理工作人员职能的转型、组织结构的优化、管理职能的强化等几方面，具体分析如下：

（一）改变财务管理理念

财务共享服务体系的应用促使财务管理理念得到转变，在以往的财务管理工作中，管理职能发挥受到限制，日常工作以对财务数据的收集处理为主，管理制度不完善，管理职能发挥不充分，部分财务管理工作不能得到具体落实，财务共享服务体系的出现对传统的财务管理理念造成冲击，在财务管理职能发生转变的同时，财务管理工作要确保与财务共享服务体系相适应，需要对自身的管理理念进行更新。明确自身的管理职能，以及财务共享服务体系下衍生出的新型财务管理职能。财务共享服务体系是在现代信息技术支撑下发展起来的，财务管理工作要确保财务理念的先进性，需要了解数据共享以及数据集中管理对于财务管理的重要意义，确保管理理念的现代化、科学化。

（二）转变财务管理形式

在以往的财务管理活动中，财务管理需要融入于国企的各种项目活动中，通过对项目的具体情况进行掌握，做好投资筹资管理，财务共享服务系统的出现，改变了财务管理的形式，财务管理的具体工作方式呈多样化发展，管理职能得到进一步拓展，财务管理工作改变了以往机械式的信息收集工作内容，通过业财对接、信息化协同，大大增加财务共享服务体系信息收集分析功能，通过分析数据的方式发现国企各项管理中存在的问题。财务共享服务平台通过采用现代技术进行数据抓取、计算，精准度更高，为财务管理的精细化提供了条件，通过深入到国企各项事务的最末端，对财务情况进行管控，能够有效降低财务风险[2]。

（三）促进财务工作人员的转型

财务共享服务体系的采用，改变了以往的会计工作方式，基础核算工作已经全面实现共享，财务人员的职能将面临转变。国企对传统会计工作人员的需求将大幅度降低，财务人员的职能将不局限于传统的财会工作内容，通过对财务数据的分析，能够及时了解国企各项资金的运作情况，财务人员需要更多地发挥管理职能，从事务型向价值创造型转变，向管理会计方向转型升级。但在此过程中，职能的改变可能会对财务人员造成一定的影响，对此需要做好内部控制工作，发挥人力资源作用，及时与财务人员进行沟通，了解财务人员的心理状态，做好疏导工作，帮助财务人员明确自身发展方向，加强对财务人员的思想道德建设，确保财务人员明确自身的责任，树立即便职能发生转变也是为国企的发展贡献力量的思想意识。并且通过开展技能培训等方式，帮助财务人员适应新的岗位要求，提高财务人员的技术水平，并对财务人员能力进行考核，建立完善的考核机制，协同奖励机制，激励财务人员的不断进步。

（四）优化国企组织结构

财务共享服务体系的建立促进了国有企业内部组织结构的优化，这种优化不仅体现在财务管理结构、财务体系重构的转变上，在国企的各个部门也有体现[3]。在财务共享服务体系进行构建时，为确保各个部门能够做好财务相关资料的上传工作，需要对各个部门之间的关系进行系统的梳理，确保财务共享服务体系与各部门之间的结构相适应。在财务共享体系的建立上，主要采用两种方式，一种方式即直接与各个部门进行对接，建立财务管理部门与各个部门之间的紧密联系，这种模式不仅能够减轻财务管理部门的工作量，确保财务数据的准确性，而且能够促使各个部门充分了解财务共享服务体系的优势，参与到财务共享服务中，但是随着技术水平的不断提升，财务共享服务体系将面临升级问题，在财务共享服务体系需要面临升级时，需要各个部门对升级方向、内容进行掌握，一旦操作不当可能造成数据录入的错误，引发相应的财务风险。第二种方式即建立独立的财务管理部门负责财务共享服务体系的相关工作，统一对各部门数据进行采集整理，这种方式独立性更强，能够对数据的统一录入，实现录入的标准化，采用这种模式能够确保国企结构的合理性，在进行内部结构调整时只需要针对财务部门对结构进行调整，即可确保财务管理工作与财务共享服务体系相适应。

（五）强化国企财务管理职能

财务共享服务体系要得到应用与推广，需要财务管理工作人员具备合理运用财务共享服务体系的能力。不仅需要具有丰富的财务管理相关知识，而且能够充分运用财务共享服务体系，对财务共享服务体系的财务数据等进行整合分析。通过对数据的整合分析，站在国企发展全局的角度，对国企财务管理工作的具体开展制定计划并进行调整[3]。通过业财一体化及相应的管理输出，财务共享服务平台提供更为精准的业财数据，能够有效提高会计信息质量，为资源配置方案的制定提供基础，确保会计核算系统的不断健全、强化财务预算功能，实现全面预算，为配置成本、预期效益等提供相应数据支撑，确保预算结果的准确性。通过采用财务共享服务体系，能够从多方面促进财务管理质量的提升，提高管理效率，实现财务管理职能的进一步发挥与强化。

三、结语

财务共享服务体系在国企财务管理的运用主要体现在财务管理理念的转变、财务管理形式的转变、财务工作人员的转型、国企组织结构的优化，以及财务管理职能的强化等几方面，通过财务共享服务体系在财务管理工作中的应用能够有效提高财务管理工作效率，助力财务体系转型升级，促进企业高效有序的发展。