王力
(南华期货股份有限公司,浙江 杭州 310009)
对于企业来讲,要实现利益最大化,离不开优秀的财务管理工作和业务管理工作,结合二者之间的联系并考虑企业的整体管理方向,越来越多企业开始运用业财融合的管理模式。业财融合成为现阶段企业管理工作的重要发展方向,也为提高企业管理水平和促进企业高质量发展提供了保障。然而,实际运营中业财融合管理工作进展并不顺利,由于各种因素的制约,并没有达到理想状态。因此,为了提高企业财务管理工作质量,帮助企业顺利进行业财融合战略规划,就要求企业在传统体制基础上不断发展创新,找到问题和相应解决方案,寻找更适合自身发展的路径,以满足当下企业的新型发展需求。
业财融合从字面来看是将业务与财务管理相融合;从更深的角度看,是要求财务管理人员在管理运营企业财务的基础上对企业整体业务都有一定了解,做到资源合理分配及利用。2016年,《管理会计基本指引》一文由财政部发布,其中提出业财融合的深层含义就是将管理会计的应用完全融入企业的重要领域中,以业务流程信息为基础,会计管理方式为路径,将业务和财务实现数据共享,以实现管理会计目标;2017年,程平等提出业财融合是在IT大背景下将业务数据流程进行大整合的模式,实现信息一体化;2018年,汤谷良和夏怡斐提出业财融合是大数据共享的信息系统,为企业内部决策和评价提供有效数据信息支持[1]。这些观点都表明业财融合是一种信息大交融。
一套完整的管理制度体系是任何一个管理体系能够正常运行的前提,如果管理制度体系不完整,企业人员实际工作中就缺乏具体参照性,可行性也无从谈起。所以业财融合的管理制度必须要完善,尽可能细化,形成一套完整的管理制度体系,相应的监督管理体系也应完善,对业财融合的实施起到监督管理约束作用,有制度、有监督、有实施、有反馈,形成一个完整的PDCA管理环,管理制度才有成效。A企业虽然运用了业财融合这一新型理念,但是缺乏足够的实践,没有形成一套完整的制度体系,在实际运营过程中就会出现一些问题,比如业务流程不顺畅、专项资金出处没有详细记录、监督管控体系形同虚设、基层员工发现问题不能及时反馈解决、绩效评价不合理、员工工作积极性不高等,最终影响各部门工作效率,造成工作计划延误,从而达不到企业预计的经济效益。
对A企业访问调查发现,该企业业财融合管理制度实施过程中存在一些基础工作不规范的问题。比如财会方面书写随意、不规范、外贸企业发票模板不固定、开具发票没有规定的格式、合同等纸质资料没有存档、数据的管理方式混乱,不容易查找、票据的报销模板不统一、数字填写格式不对、数据缺乏真实性等。这些具体工作缺乏标准化细则,在实施过程中没有加以规范,对于严谨的财会工作,无形中就增加了财务风险。这些基础工作的不到位,会给后续统计工作增加不必要的任务量,像反复审核、重复统计、修改等,从而降低财务部门工作效率,影响了企业财务的发展。
第一,财务管理工作不仅仅是财务部门的工作,是涉及企业全体员工的。财务部门并不是对企业内部任一环节真实数据都了解,单靠财务部门制定的计划只是形式上的套用模板,缺乏事实依据,不具备严谨的业务数据支撑,没有实用性,在实施过程中就会发现计划和实际存在很大差异。所以财务部门要做出合理的、具有可行性的方案需要各部门的配合,结合企业当前业务量、目标业务量、实际业务完成进度及各部门预计完成时间做详细规划,各部门员工要有意识去协助财务部门完成各部门业务量的规划、统计和预算。第二,财务人员工作态度不端正,大多都是事不关己高高挂起的心态,责任意识不强,对未知风险把控能力较低等。对324家企业全部员工进行能力测评,结果表明,只有25.3%的员工具备业财融合所需的技能,像良好的沟通技能和分析问题能力;对本业务相对了解的财务员工只占24.1%,具体比如供应商的来源和潜在客户等;对业财融合具体要求基本了解的仅有27.5%[2]。这些数据结果显示,大多数企业对相关财务人员的上岗要求远远不够,导致很多工作人员缺乏相关职业技能,没有足够的专业素质和综合素质,无法保障财务管理工作顺利开展。
制度管理是管理工作的前提,业财融合管理制度要顺利进行,必然离不开合理完善的制度体系。首先,建立健全约束和激励机制,对领导层和员工都要有相应的激励奖惩机制,合适的奖惩机制可以使员工更有积极性投入到工作中,提高工作效率,也可以有效提升企业人员分配率,降低企业成本。对17家大型企业进行研究分析,结果表明有财务总监参与方案制定、实施及经营决策的企业比没有参与的有更好的业绩,财务总监的加入会使所设计方案更有可行性[3]。其次,建立健全监督管理体系,责任具体到人,任何事情都要有可追溯性,一件事要有计划、有检查、有实施、有行动,严格按照PDCA管理循环执行。业财融合贯彻于企业内部整个运作流程,因为监督环节的存在,可以及时发现并解决问题,减少问题遗留,尽最大可能不耽误整个环节的正常运行,使企业利益最大化。最后,建立良好的沟通机制,让财务部门与其他部门之间很好的进行工作交流,不断完善工作中的细节,为企业更好的发展奠定基础。
建立财务总账和业务明细账之间的关系,财务分析深究其根本也是对企业整体运营数据的把控,部分企业的财务管理不到位就是因为财务部门工作不规范、缺乏大局意识、整体意识,所以统计出来的数据零乱,具有片面性等,不便于后续整体的统计规划;将业务流程规范化、系统化,合理规范的财务预算可以有效保障企业各项目资金的正常流动,有效实现资源配置;明确会计科目取数的有效数字规则,财务部门对每一笔预算都要做详细记录审核,保证财务管理工作正常进行,涉及财务的工作一定要严格按照规范要求书写,避免后期修改等不必要的工作量。
首先要选择更专业的财务方面的人员,由于他们本身具备一定的专业知识,后期培训中可以更加有针对性;其次培训过程要切切实实的进行,不能只流于形式,要让员工在培训中对企业业务实际情况进行充分了解,在此基础上做出的方案才更有可行性,财务管理水平也能逐步提高,有针对性的战略方案也会使企业效益越来越好;最后要提高员工工作积极性,可以适当地设置一些奖惩制度,让员工在竞争合作中工作,实现个人发展和公司发展的双赢目标。
根据前文所述,业财融合在企业财务管理中的实现路径探索中出现的问题可概括为制度不完善、基础工作不规范及工作人员专业性不强。对此提出的解决方案有:完善业财融合管理制度;加强财务管理预算工作及规范其行为;用人方面选择更专业的人员,开设相关的专业技能培训,增强员工工作积极性,工作严谨性。新的解决方案可以改变企业传统管理模式中财务、业务完全独立造成的数据虚假现状,可以将企业业务和财务完美结合,有效提高企业财务管理效率,不断提高企业自身价值。