杜春玉
(成都职业技术学院,四川 成都 610095)
我国市场经济快速发展,新时代对各企业的整体管理水平也提出了更高的要求。现代化企业管理工作以提高市场竞争力并促进企业可持续发展为根本目的,而审计工作作为当代企业管理体系中的重要内容,其实施效果直接影响着企业的正常运行,且在大数据背景下,以互联网为代表的信息技术促使企业审计工作更加便捷,为此,深入探究大数据在企业审计中的具体应用具有一定的指导意义。
大数据即海量的数据,在这一概念的基础上发展起来的新技术,具体容量较大、类型丰富、存取迅速及应用价值较高等特点。大数据技术最早应用于IT行业之中,后在各个行业及领域推广开来,可以处理数量巨大、来源分散的各种格式的数据,经储存、整理及相关分析等环节实现了新知识的发现及新价值的创造。党的十九大报告中明确指出,应当推动大数据与实体经济的深度融合[1],为此在全国范围内各企业积极响应这一倡议,并将大数据及其相关技术运用到审计工作之中,以此寻求企业的创新发展。
一方面,企业审计工作的难度变得更大,这与审计信息的电子化具有密切的关系,传统审计模式无法对电子信息数据进行有效的处理,必须建构数据库并借助数据平台予以统计分析,为此对于审计工作人员的专业知识、专业技能以及信息化素养均具有较高的要求。现阶段,审计工作的高效进行必须依赖信息化手段,且审计工作的优化与创新必须以审计人员信息素养的有效提升为前提。
另一方面,企业审计工作的整体思路发生了变化,这与大数据时代中信息种类繁多、容量更大且传播速度更快等特点密切相关。审计工作应当适应当前发展态势,追求转型与升级,传统企业审计工作以处理财务往来信息为主,而对一些规模较大的企业而言很容易出现纰漏,企业审计工作的效率及质量已然成了重点关注的问题。传统审计工作需要大量的人力、财力及物理,在新时代具有一定的滞后性,为此在大数据时代下,企业审计工作正在朝着综合化逐渐转型[2]。
大数据时代到来,企业为满足其自身发展需求应当加强宣传,以此提高企业内部人员对于审计信息化的认识水平。新时代企业审计涉及的数据量相对较大,风险的发生概率也随之增大,为此必须强化企业信息安全意识,及时发现潜在的安全隐患。相关审计人员应当尽快转变传统审计理念,探寻数据收集及处理方法的多样化路径,这是因为新的审计理念要求从多个渠道收集数据并从多个角度进行分析,同时还应当借助大数据分析工具,以此来确保审计的效率及质量。由此可见,企业审计工作理念的优化以加强信息安全管理为核心,这不仅涉及企业的日常生产经营,还关系到企业的可持续发展,审计人员应当能够从众多数据之中挑选出相关信息并进行安全风险评估,通过深入挖掘数据来为企业相关决策提供可行的建议,且这些信息化数据的灵活应用使企业核心竞争力有所提升。
大数据在企业审计中的应用有助于审计项目的构建,企业必须以明确转变方向为前提,从而确保众多审计项目能够在较短的时间内明确其审计重点,进而采用先进的审计方式来提升审计效率及质量,尽可能彰显大数据技术优势,对于系统构架而言应具备科学性及合理性,基于标准审计流程并综合考虑审计周期以及地域问题,从而确立并完善规范化的数据管理标准。对于审计结果的考察,应当基于一般职能并着眼于其风险预警功能,综合考虑企业实际的运营情况及潜在风险,通过与审计指标的对比来制定相关方案与管控措施[3],从而提高企业财务管理水平。除此之外,还应当基于大数据技术完善审计报告生成、详细账目管理以及实时监控等功能,不断促进大数据技术与审计项目的融合,以此来弥补传统审计模式的短板,立足于发展的角度来看待企业审计部门的工作及职能。
企业审计工作可以简单分为现场与非现场审计这两种,前者是指审计人员进入单位并利用内部设备进行审查与核查,而后者则是指对相关信息数据进行的审计工作[4]。数据的处理效果与审计方法的选择具有密切关系,而数据源则直接决定了相关数据的全面性,企业可以通过拓展数据源渠道这一方式来解决当下数据不足等问题,还可以通过外包的形式,即借助专业设备与团队进行审计工作,但这种情况可能使企业信息泄露,为此企业最好成立专门的审计团队,且部门应基于国家现行的有关审计工作的法律法规并按照标准流程开展工作,明确部门制度并予以精细化,以此确保企业审计信息安全,审计人员应当明确企业发展现状并结合国家对于审计工作的具体要求,选择适用的、高效的审计方法。信息化进程快速推进,虽然目前现行的法律法规之中有关数据采集及分析等环节的条文仍有待完善,但企业应当尽早树立遵法守法意识,时刻关注最新动态,从而使制定的新审计流程符合当下发展趋势,尽可能明确审计过程中的各种要素。
大数据等信息技术的推广应用使得审计工作的开展具备了更多的便利条件,但仍然无法代替审计工作人员的重要地位,为适应发展需求,企业应引进并培养更多的复合型审计人才,以此来加强审计团队建设。相较传统企业审计工作而言,大数据时代对于审计工作者的专业水平及综合素养提出了更高的要求,审计人员除完成基础审计工作之外,还应当能够深入挖掘、整合并利用各类信息,综合性人才既要懂得现代化知识与技术,又要明确审计内容、流程及相关标准[5]。现阶段企业审计工作朝着信息化及数字化的方向发展,企业除了引进更多优秀高校毕业生之外,还应当加强在岗培训工作,尽可能提高员工的安全意识及应用能力,普及先进审计理念、传授先进审计方法,通过完善激励其奖惩制度制来提高员工的积极性及团队凝聚力,从而确保企业审计工作能在大数据时代得到优化。
企业应当尽快建立并健全大数据配套平台,充分利用平台在搜索、定位、追踪及综合分析等方面的优势,并以数据库的建立作为完善配套平台的首要前提。审计人员应当能够灵活的、熟练地利用专业审计软件,将相关数据信息录入并做分类整理,尽可能挖掘其中的有用信息,同时加强安全预警系统的建设,以此来有效应对互联网众多安全隐患,从而确保企业审计结果的真实性与可靠性,减少因数据信息外露而造成的重大损失。审计人员在利用大数据平台进行审计工作时应当从全局出发,首先明确数据信息的提取范围,其次选出相关数据进行优化整合,以此深入了解当前负责的审计项目,最后避免审计结果受个人主观及客观因素的影响而出现偏差,审计工作中始终坚持“具体问题具体分析”这一原则,必要时选用科学方法进行检验,从而确保审计质量。
大数据时代背景下,企业面临的有关生产经营的数据信息过于繁多,这些信息要想实现有效利用必须以提高处理效率及处理质量为前提,各行各业已初步建立了属于自己的数据库,这也要求着企业审计人员在工作过程中充分运用大数据等现代化信息技术,从而从其中提取出与企业可持续发展有关的信息数据,在确保其真实可靠的前提下,为企业的战略制定及未来发展提供可靠的建议。本文主要针对当前审计工作的明显变化深入分析了审计理念、审计项目、法律法规、团队建设以及配套平台优化发展的重要意义,希望可以为企业审计工作在大数据背景下的创新提供一些建议。