大数据时代高校财务信息化管理建设策略

肖 娟 张习哲（山东医学高等专科学校）

■ 大数据时代高校财务信息化管理建设中的不足

（一）财务管理理念更新不及时

高校发展过程中日常管理内容复杂，财务管理居于关键地位，财务管理水平对于高校日常工作的开展产生了强烈的影响。现如今高校教育体制改革不断深化，财务管理工作的开展缺乏现代化理念的支持，无法在新时期下保持良好的适应性。尤其是当前高校财务管理理念的先进性不足，部门无法精准衔接，人员之间沟通不到位，信息沟通缺乏时效性，导致财务管理工作中存在诸多不足。

（二）收费系统滞后

当前高校财务管理中，收费系统相对滞后，大多依靠手工操作来对收费数据进行初始化处理以及生成收费票据等，并且高校财务收费票据为纸质票据，并未实施无纸化收费，在财务管理信息化方面的适应性不足。当前高校财务管理中收费、教务及学生系统各自为政，并未实现紧密联合，数据难以精准对接和高效共享，导致资源浪费问题出现。

（三）预算管理系统不健全

当前部分高校尚未构建预算管理系统，仅仅依靠手工编制预算，实际工作量大，编制流程较长，整体工作效率不高。即便是构建了预算管理体系，也难以与数字化校园精准对接，二级部门无法实现网上填报，导致预算管理实际效果并不理想。

（四）核算系统存在局限

随着电子发票的普及，核算系统的信息化程度得到提升，但与此同时在电子发票是否重复保障的识别难度大、电子发票真伪检验的时效性不足等方面的问题逐渐突显。尽管高校网上报账得以落实，但存在形式化的问题，虽然预约可在网络上进行，但实际上签字、票据审核及报账进程查询等仍需要在线下操作，核算系统与财政支付系统无法精准对接。调查发现科研与核算系统彼此独立，校园数字化程度不足，难以高效查询科研相关财务信息，管理系统与核算系统编码不相符，影响了国有资产管理系统的运用，系统数据共享与利用缺乏时效性。

（五）财务信息化基础数据缺乏统一标准

高校财务信息化建设过程中，其根本在于财务共享，但由于尚未构建统一化标准，使得财务共享难以实现，一定程度上制约了财务信息化建设。与此同时财务数据对于保密性存在较高要求，因而财务数据共享的开展也会受到一定影响。

（六）财务管理信息化程度低

高校财务管理工作的开展必须要顺应大数据时代形势，尽管各高校在这一方面加大了建设力度，但信息化水平有限，并未立足实际加以建设，无法为高校财务信息化建设提供可靠指引，严重阻碍了财务信息化系统价值的发挥，无法有效地服务于高校[1]。不仅如此，数据采集处理口径不统一，使得信息缺乏共享的基本条件，这就会加大财务信息化建设成本，信息准确性不足，严重阻碍了财务信息化建设工作。

（七）财务信息化综合性人才缺失

为满足时代发展下财务工作要求，必须要重视高校财务信息化水平的提升，财务人员在接受继续教育后掌握一定专业技术，以财务工作实际运用为主要体现。新时期下的高校财务信息化管理建设对于财务人员提出了更高的要求，需要掌握财务专业技术并且能够对出现的问题进行处理，也就是需要复合型人才。而当前高校财务部门的复合型人才不足，专业知识掌握不到位，对于软件的运用也不够全面，主要体现在供应商后期系统维护方面，导致高校财务信息化建设与发展进程受阻。

■ 大数据时代高校财务信息化管理建设的可行策略

（一）树立财务管理工作的大数据意识

若想要在新时期下获得良好发展，高校需要重视信息化建设，把握时代特征，强化数据意识，为财务管理信息化的推进奠定思想基础，充分利用大数据对财务信息化产生积极的影响。高校决策层与重审层应当明确财务信息化建设所受大数据的影响，立足实际科学应用大数据技术，以促进高校各项工作的顺利开展。

（二）优化设计收费系统

为保证高校财务信息化管理建设在新时代下的适应性，应优化设计，保证收费系统的完善性，录入学生基本信息，比如学号、身份证号、学院专业等，将其与收费、教务及学生系统精准对接，保证信息数据传递的时效性，以确保收费系统良性运行[2]。为提高财务管理质量，可就收费标准做出预设，提高缴费的便利性，学生可基于身份证号或一卡通来实现自助缴费；基于学生学号可对接住宿系统与教务系统。高校财务信息化管理建设中可应用大数据技术，改进无纸化报账，便于学生基于终端APP进行操作，提高缴费与电子票据打印的便捷性，财政、税务及信用系统得以精准对接，高校财务信息化管理成效也得到显著改善。

（三）预算系统优化设计

新时期应依托先进技术开发独立预算管理系统，满足二级管理需求以及其他职能部门报账需求，为后续预算调整提供便利，确保预算信息填报的科学性与准确性。规范预算申报，上传相关文件资料，包括立项合同及附件等，结合资金适用范围出发合理应用资金，便于全面把握预算拨款情况，为决策者提供参考。在高校财务信息化管理建设中应当就预算系统进行优化设计，将财务数据与预算管理系统进行精准对接，待预算审核通过后向终端APP进行拨付，将年末预算执行数据纳入决算系统中，对比数据差异，减少不必要的人力物力资源消耗，促进大数据共享的顺利实现，财务管理的效率也得到明显提升。

（四）核算系统优化设计

为提升高校财务信息化管理水平，需立足实际优化设计核算系统，完全对接核算系统与税务系统，发挥电子发票价值，保证其使用的实时性与验证的可靠性，自财务报账系统中录入电子发票，对发票真伪进行自动识别，为税务系统提供支持，利用系统功能对无纸化发票进行查询，此项操作具有实时性。以先进技术为支持，可提高资源利用效率，保证共享的实时性，为保证系统运行的稳定性，需要明确核算系统的重要地位，立足财务管理现实需求，将大数据技术应用于财务系统中，令各模块精准对接，促进人事、国资及数字化校园各项工作的顺利开展，为二级单位与职能部位提供便利，便于了解经费使用情况，充分发挥模块功能，使核算系统中相关辅助功能得到有效运行。对于教职工来说，报销环节更为精简，利用网上报账系统上传电子发票，审批主体为资金负责人，审批后便进入财务审批程序中，完成网上报账，并可查询资金报账受理及审核情况，会计凭证生成也具有自动化特征，得以实现无纸化报账。核算系统可对接财政支付系统，匹配国库资金支付与财务凭证，提高资金使用与流向的监管效率。

（五）依托云计算完善高校财务信息化系统

云计算的发展，是推动高校财务信息化管理建设的内在动力，促进数据分析与访问、信息存储等问题的解决。以互联网、云计算等为支持高效解决信息存储量大的问题，保证财务数据分析的时效性，通过数据库的构建，可提高资源利用率，避免财务数据存储在高校存储空间中占比较大。通过计算机技术的应用，可深入分析财务数据，了解高校财务运行状况，以便落实财务精细化管理。以云计算技术为支持，可分类财务信息数据流，促进财务信息化发展，高校办学目标也得以顺利实现。

（六）统一财务数据采集标准

高校财务信息化管理建设的推进，应当把握大数据时代形势，规范采集数据，保证财务数据采集标准的统一性，为数据采集工作的进行提供依据，避免发生混乱，促进财务信息化水平的提升。立足高校财务信息化建设现实情况进行具体分析，统一化选购会计软件系统，明确财务数据采集具体标准，搭建财务沟通体系，保证财务平台信息能够顺利共享[3]。高校财务有着复杂的信息体系组成，财务管理涵盖内容繁多且复杂，为提高工作质量与效率，需要以完善财务沟通体系为辅助，搭建沟通载体，协调各部门及系统运作，促进信息共享的顺利实现。

（七）优化财务人员综合素质

大数据时代下对于财务人员的水平提出了新的标准，在高校财务信息化管理建设过程中应当重视财务人员综合素质的优化，强化其财务管理能力，丰富其工作经验，以保证高校财务信息化处理的有效性。在这一方面，需明确财务信息化建设对于高校的重要意义，正确认识信息化办公与管理系统的重要性，提升财务人员专业技术水平，培养其信息素养，促使其能够在实际工作中对信息化技能加以熟练运用，财务人员自身信息储备与信息意识均得到显著提升。财务人员应当强化服务意识，在财务工作中充分发挥自身主观能动性，强化服务质量，在信息化财务管理中积累经验，促进高校财务信息化管理建设水平的逐步提升。

■ 结束语

现代高校内涵式建设逐步深入，高校财务工作重心自核算型报账向管理型转变，保证办公系统间数据对接的无缝化与沟通的有效性。为适应新形势，高校应正确认识大数据技术应用的重要性，应用先进技术推进财务信息化管理建设，就收费系统进行优化设计，完善预算系统与核算系统，以云计算为支持就高校财务信息化系统加以构建，保证财务数据采集标准的统一性，促进资源共享，全面提升财务人员综合素质，为高校财务信息化管理建设提供可靠人才支持。