文/董辉(新汶矿业集团物资供销有限责任公司)
在经济全球化的影响下,各企业在国内及国外两个经济市场中所面临的竞争压力逐渐增大,需要企业能够在实际建设和发展的过程中实现自身内部建设水平的提升,以更好的发展姿态参与到激烈的市场竞争中,展现出自身的发展潜力和发展优势。强调企业成本管理与控制工作的开展,不仅可以防止各种经济风险的产生,同时也可以提升企业资金的使用效益,扎实企业的发展基础。
企业成本管理与控制是当前社会背景下,现代企业管理工作中的基础内容之一,其要求各个企业能够根据自身的成本管理目标,在法律允许的范围之内,从产品的生产及销售的过程中,通过预防、调节、调控等一系列措施,实现成本管理与控制的过程,其中涉及统筹学原理、数学原理等基本的学科内容[1]。换言之,企业成本管理与控制工作就是企业根据成本管理的目标,运用合理、合法的手段实现成本调控的工作过程。另外,企业可以根据实际管理的需求,也可以从广义和狭义的角度对成本管理与控制工作进行定义。
成本管理与控制工作本身涉及多种不同的工作内容,包括了成本管理中的预测、决策、计划、控制、预算和分析等多项不同的内容[2]。成本管理与控制在企业建设和发展的过程中,不仅需要借助成本管理工作的内容,为成本的控制工作提供具体的依据,还要切实将成本控制工作落实到成本、预测、决策和计划之中,真正在实现成本管控的同时,展现出成本管理与控制在成本管理工作中的作用和价值。所以对于企业成本管理工作而言,成本管理与控制工作的开展,既为成本管理工作提供了具体的标准和依据,同时也为成本管理工作提供了具体的工作思路和方向,让成本管理工作在企业的建设和发展中得以展现出应有的作用和价值,因此成本管理与控制是成本管理工作的重要手段。
企业经营管理工作的开展需要有充足的基础保障,让企业经营管理工作能够有效地开展,进而展现出自身的价值。成本管理与控制之所以是推动改善企业经营管理的动力,是因为成本管理与控制工作在开展的过程中,本身就需要制定严格的控制标准和管理制度,部分材料的消耗定额、各个工作环节材料的领发制度、各个部门和各个工作岗位的工时定额、费用定额等。在时代的不断建设和发展中,各个企业的生存环境逐渐发生着转变,意味着成本管理与控制工作本身所制定的控制标准和管理制度也应当随着时代的变革而不断地进行调整和优化,从而让整个企业的经营管理活动变得更加科学、规范和精细。所以对于企业经营管理工作而言,强调企业对成本管理与控制工作的重视,不仅可以确保企业经营管理工作可以顺利地实施,同时也能够给企业经营管理工作的改善提供必要的推力,逐步实现企业经营管理工作水平的提升,使之能够适应时代的建设与发展。
成本管理与控制是基于企业成本管理工作精细化建设的工作要求,并不是为企业成本管理工作设定一个具体的标准,然后让企业成本管理工作人员进行落实。而是要求企业成本管理工作人员根据企业各个部门以及生产活动各个环节的工作情况,对成本管理指标进行层层分解和落实,让每一个部门、每一个工作环节甚至是每一个工作岗位,都能够承担起一定的经济责任,以督促企业各部门、各环节以及各岗位的工作人员能够主动地承担起成本管理与控制的工作任务,从而让企业成本管理与控制工作展现出应有的价值。
企业成本管控意识是影响企业成本管理与控制工作效果的重要因素,只有确保各层级工作人员对成本管理与控制工作具有较高的重视,才能实现成本管理与控制工作内容的落实,以及各部分成本管理与控制工作的优化[3]。但从当前我国企业建设和发展的情况来看,部分企业仍旧是以追求更大的经济利益为基础,更加强调项目的拓展和延伸,缺乏对成本管控工作的重视,从而导致部分企业在成本管理工作中,依然存在沿用、套用或搬运企业成本管理与控制制度的问题,使得企业成本管理与控制工作的建设与企业的实际发展水平不相符,难以满足实际工作开展的需求。
在新的时代背景下,伴随着各个学科以及信息技术的不断发展,企业成本管控工作可以融入多种不同的先进的工作理念、技术和方法,从而实现企业成本管控工作水平的提升。但在部分企业实际建设和发展的工作中,受人才建设及其他因素的影响,企业在全面成本管控思维的建设方面存在着不足,无法实现企业全面成本管理与控制工作与其他管理理念、技术和方法等的对接,令企业成本管理与控制工作的工作效率始终较低,难以满足企业实际建设和发展的实际需求。如部分企业在当前的社会背景下,依然未能将企业成本管理工作与互联网、物联网、云计算、大数据等进行结合,不仅限制了企业成本管理与控制工作水平的提升,同时也给企业财务管理工作人员带来了较大的工作压力,很难在运营过程中起到作用。
对于企业管理而言,财务管理是对企业的各种可利用资源及外界各种复杂环境因素进行的高效组合。企业只有加强成本管理,才能实现利润的可持续增长及产生正现金流,良好的成本管控有助于实现企业低成本、高效率的财务管理目标,具有积极且长远的作用。
成本管理与控制工作是以企业经营成本降低为目的的工作,但在具体工作实践中,任何企业都不能为了降低成本而降低成本,而是要站在科学规划的角度进行思考,运用更加科学、正确、合理的决策,实现企业生产和经营活动的优化,从而以经济效益的提升为初衷,完成企业成本的有效管理和控制。但部分企业在成本管理与控制工作开展中,并没有从宏观调控的角度进行思考,没有及时形成科学的成本管理体系,使得企业在成本管控方面所采取的工作方式,存在单一、落后的特征,极容易形成为降低成本而降低成本的工作思路,不仅影响了成本管理与控制工作价值的体现,同时也对企业经营战略的制定造成了不良影响。
为了从根本上提升企业成本管理与控制的工作质量,提升各层级工作人员对成本管理工作的重视程度是必要的。为此在企业成本管理与控制工作开展的过程中,企业需要加强对成本管理与控制工作的宣传,让各层级的工作人员都能够意识到成本管理与控制工作开展的必要性和重要性。为了提升企业成本管理与控制工作宣传的质量,企业工作人员可以针对不同层级的工作人员,选择不同的宣传内容进行宣传。如针对企业的领导层和管理层,企业的宣传工作人员更应当从成本管理与控制工作的重要性角度进行思考,让企业领导层和管理层能够认识到成本管理与控制工作对企业建设和发展的影响,从而引导企业领导层和管理层能够更加有效地参与到成本管理与控制工作中,给予该项工作充足的重视,从而不断地完善企业成本管理与控制工作的各项标准及制度。针对企业的基层工作人员,企业宣传工作人员更应当从方式和方法的角度进行思考,结合各个部门和生产环节的工作特征,有针对性地制作宣传内容,让企业基层工作人员能够站在自身岗位的角度,采取更加科学、合理、有效的方式实现工作成本的降低,从而为企业整体成本管理与控制工作的开展构建基础。
从时代发展的潮流看企业成本管理与控制工作,创新无疑是提升成本管理与控制工作实效的关键路径,因此在企业成本管理与控制工作的开展中,企业需要基于自身的实际发展情况,鼓励和引导各层级工作人员加强对成本管理与控制工作的创新,从而真正有效地促进企业成本管理与控制工作效果的提升。为此在企业成本管理与控制工作开展的过程中,工作人员应当强调以下三个方面的创新。一是工作技术的创新,要求各部门的工作人员能够基于实际工作开展的需求,实现工作基础设施的创新。如在汽车配件生产的过程中,企业可以考虑是否能够对一些基础的生产工具进行创新和优化,使之在生产能耗降低层面或者生产效率层面得到提升,以间接或直接的方式降低企业的生产成本。二是工作方式的创新,要求各部门工作人员能够基于时代的发展,用更加高效的方式开展工作,如企业成本管理工作人员在实际工作开展的过程中,可以考虑从互联网、物联网、大数据等角度进行思考,提升企业生产经营活动与市场经济之间的互动效果,及时掌握各种材料或其他生产要素的市场变化,为更好地进行各部分工作的协调与优化做好准备。三是工作模式的创新,企业各层级工作人员应当基于互联网技术发展的优势,及时完成工作模式的转变,用更加高效的方式实现企业承保管理与控制工作效果的提升。如企业成本管理工作人员可以借助互联网发展的优势,引入一些高效的工作软件,将一些基础的成本管理工作内容的汇总和整理应用工作软件进行处理,解放成本管理工作人员的时间,使其能够更加深入地对企业各项工作进行研究,从而找到企业成本管理与控制工作的新突破点,满足企业成本管理与控制工作开展的实际需求。
人才是企业各项工作开展的重要基础,只有先提升了人才队伍建设的水准,才能确保企业各项工作能够更好地进行改革和优化,体现出企业各项工作措施的价值和意义。所以在企业成本管理与控制工作改进及落实的工作中,企业有必要加强对成本管理的专业人员进行引进和培养,先实现专业人才队伍的建设,为成本管理与控制工作的有效开展打好人才技术基础。为此,在人才引进的工作环节中,企业应当加强对成本管理工作环境的建设,用更加和谐、独立的工作环境吸引更多的人才进入到企业之中。如在人才引进的工作环节中,企业可以先设定独立的成本管理部门或岗位,使其不受其他部门的影响,并给予成本管理部门或岗位相应的特权,使之能够具有更大的作用和价值的发挥空间。而后在人才引入环节中,对企业成本管理与控制工作进行着重介绍,让更多的高素质人才愿意进入到企业中。而在人才培养的工作环节中,企业不仅要以成本管理部门工作人员的创新意识与实践能力为基础,创设多种不同的培训或学习活动,还要强调成本管理工作人员专业素养和信息技术素养的建设,不仅要让各层级成本管理工作人员能够更加科学、规范地开展各项成本管控工作,还要引导其能够有效地借助现代信息技术发展的便利,创设出更加高效的企业成本管控工作体系,以满足企业实际建设和发展的真实需求。
就目前各企业成本管理与控制工作建设的现状分析,信息化管理平台的建设是企业成本管理与控制工作有效开展的重要突破口,为了让企业成本管理与控制工作的建设能够与时代的发展相匹配,各企业应当加强对信息化管理平台建设的重视。
为此在实际建设工作中,企业除了要充分地考虑到自身的发展情况和水平之外,从更加客观和冷静的角度进行思考,不仅要让各种有助于企业成本管理与控制工作的信息化技术,融入企业成本管理与控制工作之中,还要从信息安全的角度进行考虑,在企业成本管理与控制工作平台的构建中引入一些类似于防火墙、二级密码、虚拟网络通道等技术,真正为各层级工作人员提供工作便利的同时,加强对企业成本管理与控制信息的保护,从而真正提升企业成本管理与控制工作的水平,让企业能够更为有效地参与到国内与国外两个经济市场的竞争中。
企业成本管理与控制工作的有效开展,可以帮助企业有效地优化内部建设,提升每一笔资金的使用效益。
因此,现代企业在建设和发展的过程中应当加强对成本管理与控制工作的重视,不仅要及时转变各层级工作人员的工作理念,还要加强对企业成本管理与控制工作创新的重视,积极地引入高素质的成本管理与控制工作人才,有效地构建起信息化的管理平台,实现企业成本管理与控制工作的全面优化,让企业的建设与发展能够与时代发展潮流相适配。