新时期老干部档案管理工作优化的途径

张 蕾

（梨树县老干部服务中心 吉林省四平市 136500）

老干部是我国新中国成立时的重要骨干力量，我国当前发展的如此繁荣是离不开他们所做出的努力的，国家对于老干部有着相应的安置办法，并设立相应的办事机构，相关政策文件的下达，也对于老干部的安置工作进行了明确的要求。要想做好老干部安置工作，我们就首先要从老干部档案入手，老干部的档案有着非常重要的作用，我们在编写相关历史资料时都可以以此为依据。通常情况下，老干部人事档案中的内容非常丰富，记录着很多重大的事件、会议活动、工程等内容，还会包括老干部的个人经历，所以很多历史资料都可以从老干部档案中提取，对老干部档案管理工作加强重视，可以发掘出更多的价值。但是很多单位对老干部的档案都缺乏相应的重视，因此本文将对老干部档案的重要性进行介绍，并对老干部档案管理工作优化途径进行分析。

新时期老干部档案管理工作的重要性

正如前文所介绍的，老干部是我们国家重要的宝贵资源，他们对国家以及社会做出了非常重大的贡献，所以对老干部进行管理，是我们必须要重视的工作内容。而老干部档案管理又是非常重要的工作基础，因此加强老干部档案管理工作的管理水平，是我们需要重视的内容。为了能够更加良好的，对老干部的家庭状况，职业经验以及身体健康状况等多方面的因素进行了解，我们就必须要更加清楚地知道老干部的实际生活状态，这样才能够使得老干部的档案更加良好的管理起来。所以我们就应当更加迅速地帮助老干部解决一些生活上的问题，包括教育问题，娱乐问题，医疗问题或体育问题等。这样，就可以全方面的提高老干部的服务水平，在老干部的服务档案建立方面，一方面可以使得老干部的各方面情况变得更加良好的把控起来，同时也能够更加准确和及时的把党的各项行政方针以及实际的国家政策进行有效的传达和落实，并且使得我们的服务能够更加到位。从根本上对独居老人和空巢老人的老干部的个性化服务进行全方面的加强。这样也可以更加有效的对异地的安置服务进行加强，尤其是对于健康和修养方面以及学习活动等方面进行更加有效全面的建设，同时也更加有效地确保了老干部在合法权益方面得到了充足的保障。同时，也能够使得老干部的管理质量和管理效率得到了充分的提高。老干部对国家是有很大的贡献的，所以我们就必须要让老干部感受到国家对他的关怀以及党对他的热情。这样就可以使得老干部恢复更加良好的爱国热情，所以我们就更加要建立起一个良好的老干部管理服务体系，充分地将老干部在社会当中的作用发挥出来，可以使得社会经济的发展以及社会的稳定变得更加的有发展和前景。尤其是对于经济建设等各个方面的领域来说，老干部的作用是十分重要的，如果能够加以运用起来，让其爱国热情充分发挥出来，就可以使其传达出更加积极的作用和效果。我们应当对一些旧的人力资源部的老旧档案进行适当的宣传。这将对我们的人力资源利用以及未来的发展有十分重要的帮助。与此同时，我们也可以更加重视中国的老人和年轻人在传统美德方面的传承，会更加有助于中国的老人和年轻人之间的联系。作为我们这个时代的老干部档案资源管理来说，我们这个时代的系统不应该仅仅反映出老干部的工作，我们还应当反应老干部在退休后的退休生活以及相关的生活条件是否能够满足他们的生活需求。各项不同的管理服务，如果能够更加的到位，也可以让老干部在退休以后充分地体会到国家和党的温暖以及热情，也能够更加有效地激发出老干部在实际的生活方面对国家对党对人民的爱国热情，充分地将老干部在社会当中所体现出来的作用发挥出来。一方面可以使得社会变得更加稳定，同时在社会事业发展方面也可以体现出更加积极的作用，尤其是对于经济建设等各个不同的领域方面，老干部的作用是十分巨大的。除此以外，为了能够更加有效地使得老干部在生活当中能够体现出更加良好的作用，我们可以让老干部参与一些重要的活动，或者是让老干部经历一些比较重要的事件，同时还应当更加注重老干部的口述资料和采访方面所体现出来的资料结果，我们应当集中精力去收集以上内容，这样就可以形成更加丰富多彩的档案资料馆力，从而可以为老干部们留下更加美好的时刻，也可以使得在未来的档案管理和宣传方面起到更加有效的作用。

工作难点

首先，对于档案管理来说，整体看来并不是十分优秀的，我们在很长的一段时间当中很多的老旧的人事经理方面对人生档案管理是十分轻视的。档案方面，也没有列入到日常的工作计划当中，所以对于档案也没有一些充足的储存空间来对其进行保存。很多档案过时了，档案保存方面体现出了很差的效果。其次，管理系统也不是非常令人满意，尤其是对于收集存储以及访问和保护方面，尤其是对于保密来说。在系统方面，虽然都已经创建了较为全面地系统，但是系统的状态是十分差的档案材料也不完整文件处理方面非常不得当，很多借方档案在获得访问权限时并没有进行正式的手续申请，有时可能过期了还能够使用，这就为档案管理造成了很多不必要的麻烦，再次当然管理系统已经非常落后了老旧的人事管理非常少数的会使用类似计算机这种现代化的档案管理技术，很多部门在实际的管理过程当中依旧采用手工收集和提取档案的方式来对档案进行管理，这是非常低效的。与此同时，很多部门在使用这种传统的档案管理方式，使信息的存储库规模又十分狭小非常不利于档案的开发和归档设备实际的档案管理工作造成了很大的困扰。最后，档案的管理人员知识储备不高，老旧的档案工作人员在管理专业方面，尤其是理论方面以及文化程度方面，体现出了参差不齐的情况，知识结构也非常不健全，教育程度一般是相对较低的商业知识的档案管理是相对较少的。所以，对档案的实际管理工作也造成了非常重大的麻烦和低效的影响。

新时期老干部档案管理工作的体会

从实际的档案管理工作当中，我获得了如下的体会。首先应当对档案管理工作提高认识。很多人事管理应当更加充分的对人事档案工作进行重新认识，应当促进旧的人事管理方面所体现出来的重要作用。一方面可以更加有效的，对旧的人事档案管理方面所体现出来的决心和责任进行强化，另一方面也可以更加有效的对旧的人事档案进行改进和加强。与此同时，我们也可以增加对档案馆的投资，从装备方面，硬件方面进行全方面的提高能力。使得装备变得更加现代化，使得档案馆里的设备能够更加地与时代接轨，寻求使用现代化的科学技术来对档案管理工作进行加强，提高档案管理的服务质量，加强档案管理。在资源方面的使用情况，建立起相对全面和完善的安全系统，来完成档案管理的实际工作，尽可能的去建设企业相关的法律法规以及相关的制度，科学的对管理体制进行制定，同时应当加强基础设施，健全和建设信息化技术，在普及方面也应该加大力度服务功能方面所体现出来的作用也日益强大。所以功能的齐全，也使得老干部档案管理体系能够变得更加的智能和灵活。

从另一个方面来看，我们还应当对档案管理的管理机制进行改良，建立起旧的科学人员的档案管理系统，这样就可以使得档案管理能够从规则上改善旧的人员的档案工作，这也是我们档案管理在其改良方面的关键点所在，也能够更加有效地对档案管理方法进行改进。并且提高其实际的管理水平，我们就需要建立起更加科学有效的合理的档案管理系统，我们应当明确的将职能进行划分，使得不同载体和不同类的档案管理能够实现和谐统一，使得档案管理和人员方面能够得到共同的发展。与此同时，我们还应当加强对机构方面的建设，这样就可以建立起更加有效的工作规则，也是能够使得旧的人事档案在管理方面得到必要的保障，也是管理的关键所在。首先我们应当对建立人事档案管理系统方面所体现出来的问题，并且对这些问题进行改进，比如统计、登记、奖励、认证系统方面的优化。其次，我们就必须要建立起和监测其审查档案工作方面所体现出来的机制，全民对其实际的管理方面和管理系统进行业绩评估和考核，使得档案管理人员能够具有危机感和紧迫感，更加积极的对知识进行更新和学习，全面提升业务水平和业务能力。

我们还应当对档案的专业水平进行提高，要想提高档案的专业水平，就必须要让档案更加能够适应新的情况，要敢于挑战传统的档案管理观念，提出新的管理方法、新的管理思路解决新出现的问题，并且勇敢地对已经偏离系统的管理模式进行修改和创新。与此同时，还应当对档案管理业务进行突破，并且保管员不仅仅要对档案管理工作的各个环节和各个步骤进行了解，还应当充分掌握不同类别和不同载体的档案管理方法，鼓励务实和创新，成为推动档案管理，成为一项具有合格的档案管理人员的管理模式。要让档案管理人员有科学的、先进的工作方式才能够使得档案管理有更加高效的效果。最后在档案管理人员方面，我们应当把档案管理的学习放在生活中的实际需求当中，并且尽可能的放在第一位，把终身教育终身学习作为一种发展人和培养人的必然选择，不断地对自己充电努力学习了解其工作方面和工作领域所出现的知识问题，并对其现状进行学习和发展动态的学习运用，其档案科学新理论以及新技术来对档案管理工作进行改进和指导。这样就可以更加有效地实现我们对单一的专业性，但管理工作向多样性复合型，但管理工作进行转变，也可以使得档案管理工作，获得更加良好的成效。

对老同志的档案管理一直是中国在共产党政策发展过程当中所体现出来的具体行为，也是能够使得政府机构对钱统治社会福利条件以及相关的生活条件进行改善的主要方向和基础材料，正是因为这样档案管理人员就必须对这项工作提起重视，并且以全额饱满的工作量和工作热情来对档案进行管理，因此为了能够更加有效地使得档案管理走上人道主义的道路，并且让其变得更加法制化和标准化，我们就必须对其专业技能进行不断提升，并引入较为科学合理的档案管理模式，这样才能够使得档案管理能够获得更加良好的成效。