探析信息化在企业人力资源管理中的应用

李晓怡

（广东电网公司珠海供电局，广东 珠海 519000）

随着社会经济的不断快速发展，企业之间的竞争越来越激烈，而竞争的对象不仅是服务、产品、理念和管理，还包括企业人才的竞争，企业要在竞争中立于不败之地，就必须要不断地管理变革。通过应用信息化管理方法，为职工工作创建良好的氛围，提升企业人员管理的水准，能够对相关工作流程进行有效的规范，在根本上促进企业的稳定发展。人力资源管理的信息化，以软件系统为平台，电子信息技术为依托，动员全员参与管理，形成人力资源管理的新模式，能够有效提升企业在市场中的竞争优势。使企业能够通过信息化的人力资源管理，提升企业的信息能力，培养企业的动态核心能力，避免其在人力资源信息管理的过程中出现盲目应用。

一、分析信息化人力资源管理

对信息化而言，在技术层面上存在较大的信息量，处理速度比较高，并且也存在交互性强等方面特点，因此自身应用范围相对较为广泛，在企业管理过程中，人力资源管理是一项重要的内容，也是最为基础的一个环节，由于人力资源管理工作十分复杂，采用传统的管理方式效果并不理想，准确度不佳。应用信息化管理手段能够将繁杂的信息高效和准确地录入和整理，有效的降低风险的发生，还能够提升管理人员的工作效率。通过信息技术建立的人力资源信息平台，让部门之间沟通和工作都更加的便捷，进而高效的协同工作。信息化人力资源管理不是简单的系统建立、加入设备，还要遵循三大原则：一是简单性原则。信息化人力资源管理的目的便是提高管理效率，不管是管理或操作流程都要简单，才能在一定程度上保证工作处理速度，提高管理工作的整体效率。二是经济性原则。这是实施信息化人力资源管理的重要目的之一，有效地减少企业管理的成本，减少企业人力、物力的消耗。但是需要注意在这个过程中，要研究企业和员工的实际情况，不仅要保证企业的先进性，还要考虑企业的经济状况和人员综合素质。三是高效性原则，企业要在系统中建立和保持优势，是系统高效运行的关键内容，人力资源管理是企业一项基础管理内容，如果管理效率不理想，那么对于企业的影响是比较大的，因此合理的应用信息化技术，提高信息的准确性和传递速度，对于促进企业管理效率的提高发挥着重要作用。

二、分析企业人力资源管理过程中信息化具体应用

（一）加强人力资源队伍自身建设

科学技术是不断进步和发展的，信息技术也是这样，随着信息技术快速的发展，人力资源信息化管理系统也在不断地更新换代，应用越来越广泛，对管理人员和管理队伍的建设要求也随之提升，对于从事人力资源信息化管理工作人员而言，一是要熟练掌握专业的人力资源管理知识和技能，二是拥有基本的互联网相关知识和信息技术操作能力。建立一支合格的人力资源管理信息化管理队伍，对于企业人力资源管理部门是一项崭新的课题。因此，企业人力资源管理部门要加强对员工的管理和培训，使员工能够不断更新知识和技能，提高自身素质和专业能力，在此基础上建立起一支高素质和专业化的人力资源管理队伍，不断提高管理效率和质量，这样做的目的能够更加方便和快捷的开展人力资源管理工作。

（二）做好信息库管理

由于历史因素和传统管理模式的影响下，现如今还有很多企业人力资源管理模式和理念比较陈旧，在流程管理上存在较多问题，比如企业管理层面以及组织机构和培训等环节的监督和管理工作存在一系列问题，导致企业长远发展受到影响。因此提高信息库建设，通过信息库实现对人力资源信息系统的科学管理，在具体操作中要注意以下几点：一是保证输入信息的准确性，在向信息库输入企业员工档案时，要确保档案信息真实准确；二是归档和整理输入信息库的电子文件档案，并在此基础上更新和完善数据；三是要合理应用先进的技术方式，将其信息库和相关数据库应用网络进行关联，将其作为基础进行信息共享，使其能够在一定程度上提高企业人力资源管理的整体水平。

（三）做好薪酬管理

针对于薪酬管理而言，主要是企业人力资源信息化管理的重要组成内容，在企业中，不同职级的人员工资标准是存在不同的，这样就会导致薪酬管理变得更加繁琐，企业人力资源管理部门借助于信息化管理系统能够有效地降低薪酬管理难度，使薪酬管理变得更加方便和快捷，进一步将企业内相关人员的详细信息内容输入到信息化系统中，由系统相关管理模块自动计算并对照系统内已有的员工的不同职务级别信息，通过捆绑方式加入员工的绩效、考勤等相关模块信息，最终自动生成员工的工资明细，待统计薪酬时，只要点击计算机的鼠标，就可以轻松调取员工的工资信息。这极大降低人力资源管理部门的工作强度，这样也能够在一定程度上对操作程序进行简化，更好地实现信息之间的相互整合，同时全面提高工作效率和工作质量。

（四）实现员工成长数据档案化

企业人力资源实际进行管理的过程中，一项较为重要的内容就是管理员工自身的成长档案，具体一点来说，就是整理绩效考核数据和培训考核的数据以及人才考核数据等数据信息形成档案内容，进而对其做出信息化管理，员工信息档案化使人力资源管理效率和质量得到不断提升。员工成长数据档案化主要包括以下几点：一是绩效考核数据的档案化。通过人力资源信息化管理系统，及时汇总员工与薪资相关的信息，如工资奖金和绩效等信息，信息系统自动汇总这些信息，并生成具有极高价值的员工成长曲线图，为企业管理层进行科学有效的人力资源管理做出相应的准备。二是培训考试数据档案化。充分应用人力资源管理系统中的“在线考试”以及“在职教育”等模块的功能，将其员工的相关信息直接输入到这些功能模块中，建立员工成长档案；同时，企业管理层和企业人力资源管理部门可以结合考试数据档案，以此作为制订年度培训计划的依据，确保培训计划科学合理。三是人才考评数据档案化。对于这个系统而言，能够极大程度上方便人员查询，通过系统的查询功能，管理人员可以更加方便地查询到自己需要的人才信息。

总结：总而言之，加强信息化在企业人力资源管理中的应用，先要提高企业管理层对人力资源信息化管理重要性的认识，接着要提高管理人员的综合素质，建构科学有效的管理机构和管理系统。企业发展的过程中必须顺应信息技术时代的要求，实现管理的信息化。新型信息化人力资源管理逐渐成为各行业各企业通用的管理模式，被广泛应用于企业的组织管理中，并在统计、培训、考核等人力资源管理的诸多环节中体现出巨大的实用价值，提高了管理效率，降低了企业的管理成本。此外，管理人员还应结合实际情况制订人力资源管理计划，提高管理的信息化技术含量，提升管理的信息化水平，以此提升管理效率，促进企业发展。