浅析大数据背景下高校图书馆档案管理策略研究

张 雪

（廊坊师范学院图书馆，河北 廊坊 065000）

大数据背景下，通过加强现代化管理模式在高校图书馆档案管理中的应用，有利于增强图书馆档案管理水平，同时也为相关的图书馆管理员开展图书馆档案管理工作提供了助力和支持。此外，在高校图书馆中融入大数据管理模式，也顺应了时代发展的要求，做到了与时俱进、开拓创新，有利于全方面增强高校图书馆档案管理工作的质量和水平，强化高校图书馆档案管理效果。

一、高校图书馆档案管理工作要点

高校图书馆作为一个资源丰富、阅读信息多样化的场所，可以为学生提供类型多样的书籍资源，比如：文学类、言情类、科幻类等，同时，还包括英国、美国、中国等不同国家的书籍内容。图书馆书籍类型的多样化决定了高校图书馆档案管理工作的多样化，以下是笔者根据多年工作经验总结的高校图书馆档案管理工作内容：

首先，图书馆档案资料的收集工作。在图书馆档案管理工作中，图书馆档案资料的收集工作十分重要。档案资料收集工作一般用于企业或者事业单位等一些发展领域中，同时，图书馆档案资料管理收集工作也十分重要［1］。在图书馆档案管理工作中，图书馆档案收集工作的工作量比较大，这就需要图书馆相关的负责人员对图书馆档案进行统一的搜集与管理，并且将这些档案资料保存起来，这样有利于发挥图书馆档案本身具备的价值。在图书馆档案管理工作进行中，有许多工作需要图书馆档案管理工作人员引起重视，像人事档案资料、图片档案资料等等，这些都是图书馆中的重要信息资源，同时也具有较强的保密性，这需要图书馆档案管理工作人员做好入库工作，并且将图书馆档案保存好，以期发挥其重要的作用和价值

其次，对图书馆档案进行相应的管理工作。在图书馆档案入库之前，相关的图书馆档案管理人员要对图书馆档案开展相应的质量检查，如果发现一些图书馆档案不符合入库的具体要求，则需要对这些档案进行修正，同时，还可以根据相关的规定，整理、整合相关的图书馆档案资料，使其可以符合档案的入库标准，这样可以真正发挥档案的实际价值。

最后，图书馆档案的分类整理工作。图书馆档案的类型并不是单一的，除了具体的文字内容，还会包括图片等一些内容，所以，这就需要相关的图书馆档案管理人员整理这些档案内容，将不同的图书馆档案类型进行科学合理的分类，同时，还要根据档案的图片内容进行科学的整理和归档。再者，图书馆档案管理人员开展具体的档案分类工作时，还要注意一定的档案分类原则，需要按照规范的标准和原则整理一些零散的图书馆档案，这样可以避免档案整理工作过程中存在的档案流失情况，同时还要融入信息化模式，将大数据应用在图书馆档案管理工作中，切实发挥现代化模式的重要作用，提高图书馆档案管理的价值和质量［2］。

二、大数据背景下高校图书馆档案管理过程中存在的问题

（一）在大数据背景下，图书馆档案管理容易缺少准确性的档案原始数据

当前，我国高校图书馆档案管理工作被纳入高校图书馆工作中的重要内容，并且融入大数据内容开展相应的档案管理工作。再者，伴随着信息技术的快速发展和应用，高校图书馆档案管理工作人员需要加强对互联网系统的处理和操作力度，以此来提高图书馆档案管理工作的效率［3］。但是，在当前图书馆档案管理工作开展过程中，还是存在许多图书馆原始档案数据需要档案管理工作人员使用手动的方式进行输入和记录，这不仅降低了图书馆档案管理效率，而且还不利于提高图书馆档案管理工作的准确性，因此，如果图书馆档案管理工作人员在输入原始档案数据时存在一些误差，这可能会使得高校中档案管理的具体计算结果也出现偏差，容易产生较大的错误。不仅如此，在我国高校图书馆档案管理工作发展过程中，图书馆档案管理工作水平的快速发展也使得计算机系统在档案管理工作中的应用越来越广泛，但是如果计算机系统的初始状态存在一些潜在的错误，这容易给图书馆档案管理工作带来一些不利影响。除此之外，如果相关的图书馆档案管理人员事先没有将数据内容进行备份，这可能会导致图书馆档案数据信息丢失，继而导致图书馆档案管理工作中数据信息不全面，这直接影响到图书馆档案管理工作的顺利有效开展。

（二）高校图书馆档案管理评价体系尚未得到完善

当前，如果高校图书馆负责人员并没有完善高校图书馆档案管理评价体系，这也会制约着图书馆档案管理工作有效开展。除此之外，在高校图书馆中，一些高校配备的图书馆档案管理工作人员并不多，并且他们还要身负多责，工作量比较大，这样就导致图书馆管理工作人员很难全身心地投入到具体的工作之中。当前，虽然大数据已经在图书馆档案管理工作中深度融入，但是一些工作人员仅仅是对电子档案进行简单的加密和保存，这很难起到预期的图书馆档案管理需求。再者，还有一些档案管理工作人员并没有对档案管理工作形成全面认识，这就使得相应的图书馆档案管理评价体系不完善，直接降低了高校图书馆档案管理工作效率［4］。

（三）高校图书馆档案管理工作过分依赖于系统软件

现如今，大部分高校在图书馆档案管理中，往往运用计算机系统开展相应的工作，虽然这种方式可以为工作人员减轻工作量，也能为工作人员提供方便，但是，一些图书馆档案管理工作人员可能会对图书馆档案管理软件的依赖性增强，离开图书馆档案管理系统就无法开展后续的工作，这会制约相应工作的有效开展和进行。同时，据一些实践调查表明，如果存在操作不当或者是停电现象，一些软件将无法正常地运行，已经录入的信息也很难得到保存，这将会制约着图书馆档案管理工作的有效进行。

三、大数据背景下高校图书馆档案管理策略

（一）建立科学完备的现代化高校图书馆档案管理制度和工作机制

新形势影响下，我们的工作和生活进入了现代化，这就要求着高校图书馆需要充分采用信息模式开展具体的图书馆档案管理工作。所以，针对图书馆档案管理工作，相关的图书馆档案管理人员需要根据图书馆档案的实际管理情况制定科学完备的图书馆档案管理制度，采取先进科学的图书馆档案管理工作机制，以此来提高图书馆档案管理的规范化操作水平。那么，在构建现代化大数据图书馆档案管理平台时，图书馆档案管理人员首先要全面深入地理解大数据背景下图书馆档案管理模式的特点和优势，然后根据相关的档案管理资源进行整合，采取现代化图书馆档案管理模式，打造科学、富有浓郁现代化气息的图书馆档案管理制度和平台，构建严密的图书馆档案管理体系。再者，在图书馆档案管理工作机制创新方面，也要引起图书馆档案管理人员的关注，图书馆档案管理人员需要强化自我管理机制，充分发挥自主档案管理能力，通过借助信息平台，掌握相应的信息技术，借助大数据管理模式开展具体的图书馆档案管理工作，提高图书馆档案管理工作的水平。此外，高校图书馆档案管理工作人员还要做到实事求是，根据高校图书馆的实际档案情况，借助现代化模式规范图书馆档案管理工作，制定统一科学的工作标准，对档案管理的不同类型、格式等加以规范，这样可以增强图书馆档案管理工作的协调性和高效开展。

（二）借助大数据信息平台，构建科学完善的图书馆档案管理数据库

图书馆档案管理人员需要构建科学完善的图书馆档案管理数据库，保存相应的图书馆档案信息，并且还要利用信息技术搜索出具体的内容，这样可以节省相关的图书馆档案管理工作时间［5］。同时，图书馆档案管理人员需要熟练地操作计算机网络，利用计算机网络的高效性开展具体的信息整合和数据库管理工作，为图书馆档案管理工作提供保障。在搭建起了图书馆档案管理信息平台后，相关的管理人员也不能松懈，要对后期的维护和运营工作提供保障和技术支持工作，这样有利于保证图书馆档案信息化管理数据的安全和完整，有利于推进图书馆档案管理工作的顺利开展和进行。

（三）提高图书馆档案管理人员的信息技术管理能力

高校图书馆负责人员需要制定完备的图书馆档案管理人员选拔模式，选择专业知识丰富并且个人素质较强的图书馆档案管理工作人员开展相应的档案管理工作，这样可以实现预期的图书馆档案管理目标。除此之外，高校图书馆负责人员还要做好图书馆档案管理人员的职业和素质培训工作，让他们在培训的过程中了解丰富的信息技术内容，借助信息平台开展相应的档案管理工作，以此来提高图书馆档案信息化管理的质量和效率。

（四）完善信息平台制度，提高图书馆档案管理水平

针对当前图书馆档案管理工作的状态，高校图书馆档案管理人员要秉承实事求是的态度，加大图书馆档案管理力度。所以，高校图书馆负责人首先要构建科学完备的图书馆档案管理工作规章制度。其次，图书馆档案管理人员还要加大监督力度，借助信息化平台监督图书馆档案工作人员开展具体的管理工作，同时，还要针对其中存在的一些档案管理问题提供具体的管理和指导方法。最后，因为图书馆内部档案的来源比较多，相关的档案管理部门首先要做好图书馆档案资料的汇总工作，这样才能有利于提高图书馆档案管理工作的高效性，充分发挥大数据档案管理效率和质量。

（五）建立健全高校图书馆档案管理部门组织机构

通过对图书馆组织机构进行完善，再融入相关的大数据内容，这样有利于促进高校图书馆档案管理工作科学开展［6］。不仅如此，通过对图书馆档案管理组织机构进行科学合理的划分层次，有利于实现档案管理工作朝向合理化方向发展。在大数据背景下，高校图书馆档案管理人员不仅需要借助大数据开展相应的档案管理工作，同时还需要高校图书馆档案管理部门针对相应的信息数据进行积极的沟通与交流，从而可以实现信息的共享，这样有利于推进高校图书馆档案管理工作顺利进行。

总而言之，通过将大数据模式引入到现代高校图书馆档案管理工作中，可以增强图书馆档案管理水平。不仅如此，通过大数据的融入，也是顺应了当前新时代下的发展趋势，能够将现代化模式引入到我国行业发展中，符合时代发展潮流，有利于全方面增强高校图书馆档案管理工作效率和质量，助力图书馆管理工作朝向现代化方向发展。