企业集团财务管理信息化项目实施问题与对策研究

文/敬磊（中国船舶重工集团海装风电股份有限公司）

财务管理信息化就是企业集团在业务流程重组优化的基础上，通过运用大数据技术等设计信息管理系统，将企业集团经营业务与财务业务相融合，实现对企业集团经营全过程的监测控制。在大数据时代环境下，企业集团财务数据呈几何式增长，以人工为主的传统财务管理模式难以满足当前财务管理工作的需求，财务信息化成为财务管理工作转型发展的必然选择。虽然在大数据技术的推动下，尤其是“金税三期”系统的上线运行迫使企业集团财务信息化建设水平不断提升，但是通过实践调查不难发现，各种因素的限制导致企业集团财务信息化建设还存在不少问题。因此，为助力企业集团高质量发展，构建业财融合的管理会计体系，企业集团必须充分发挥大数据技术的优势，构建财务信息化管理系统。

一、企业集团财务管理信息化的意义

企业集团财务管理信息化，主要就是在开展财务管理活动的过程中，引入现代化信息技术，促进财务管理信息化与传统管理制度互相融合，显著提升企业集团综合管理水平，促进后续管理活动顺利开展。当前市场环境变化纷繁复杂，不管是企业集团的运营模式还是生存环境，都产生了较大的变化，做好企业集团财务管理信息化的工作有助于企业集团逐步构建现代化的财务管理模式，实现管理机制转型升级。企业集团财务管理信息化的优势具体表现在以下方面:第一，减轻会计人员的工作压力，减少人工会计核算工作，以此显著提升财务信息的准确性、工作效率等。第二，帮助企业集团降低相关费用、成本的支出，以此对资金进行有效把控。第三，实现信息的快速共享，不断提升财务管理质量。

二、企业集团财务管理信息化问题

（一）对财务管理信息化认识不足

企业集团开展财务信息化管理工作的基础在于企业集团内部对财务管理信息化有着充分的认识和理解。当前，随着企业集团的不断发展，企业集团财务管理工作已经由传统财务会计核算，扩增至数据分析以及决策规划等工作内容，但是企业集团工作人员却对其新时期工作的需要了解不足，具体体现在三个方面。

首先，部分企业集团管理人员对财务管理信息化的内涵认识不足，没有意识到财务管理信息化建设对于企业集团财务管理工作发展的重要意义，并未在其中投入充足资源，导致信息化建设推进效率较低；其次，一些财务人员没有明确财务信息化管理的定位，将其误认为是财务管理工作的辅助手段，并未将其作为财务管理未来发展转型的主要方向，不利于财务管理信息化的高效执行；最后，除了财务人员之外，其他部门人员也缺乏对财务信息化管理的正确认知。

（二）企业集团中老旧的财务管理体系成为财务工作的阻碍

在我国很多企业集团中，仍旧延续老旧的财务管理体系，其主要原因是领导层对于财务管理工作不了解也不够专业，所以在实际的工作过程中，不可能针对每一个工作都进行亲自指导，需要财务人员进行工作的自我革新。但我国企业集团中以老会计居多，其本身对于全新的管理会计、战略会计也存在了解不足的情况，仍旧认为财务部门的核心是做好账务的计算和整理。因此，企业集团中仍旧存在老旧的管理体系并且以财务会计工作为核心。

（三）复合型人才稀缺

企业集团财务信息化管理工作需要相关人员执行完成，而执行人员的专业素养和业务能力则对实际工作成效有着直接的影响。随着业务和财务管理工作难度的加大，企业集团对复合型人才的需求也就越来越大。当前部分企业集团存在复合型人才缺失的状况，具体体现在三个方面。首先，部分企业集团的财务人员目前只具备传统财务会计核算工作技能，但是对于财务数据的分析和整理能力尚有欠缺，因而无法为管理层提供数据支持服务。其次，企业集团的壮大和发展越来越依赖企业集团内部各部门的协调配合，单个部门各自为战的时代已经一去不复返了。但是企业集团财务人员和业务人员只是精通自身部门的工作技能和专业知识，因而缺乏部门配合和沟通的基础。最后，信息化建设必然涉及信息系统的应用开发。当前部分企业集团的财务人员未能熟练掌握信息系统的操作方法，未能将信息系统的诸多优势充分发挥出来，在企业集团财务战略转型工作方面产生的作用较低。

三、企业集团财务管理信息化对策

（一）提高信息化流程认识

企业为实现财务管理信息化建设，要从提高认识出发。信息化系统并不只是将线下的财务数据信息上传到信息系统上，而是对企业的所有业务流程与财务管理进行融合，实现业务流程的优化和充足，建设一套高效的管理系统，配合信息系统的运行。财务管理信息系统不仅仅是对财务数据信息的处理、管理，还会通过梳理企业的业务运营流程，将业务管理流程中的资金运行与财务管理信息系统进行结合，有效融合业务和财务管理，精简传统经营管理模式中不适用的管理流程。财务管理信息化的过程既是信息技术的应用过程，也是企业业务流程整合的过程。

（二）企业集团需要摒弃老旧的财务管理体系，做好体制的创新工作

对于我国企业集团来说，老旧的财务管理体系成为一个巨大的阻碍，为了提升实际工作效果，必须要尽可能地创新工作体系，用全新的方法提升业绩。在企业集团财务管理体制的完善过程中，一定要秉承创新精神，创新管理模式及管理方法，优化企业集团内部管理体制，整合企业集团固定资产与流动资金，加强企业集团对现有资金的管理和监控，将管理模式重新整合分析，在具体情况下选择具体的财务管理模式，整治企业集团发展进程中的贪腐问题，进而保证资金发挥最大优势，完善企业集团财务管理。总体来说，就是在思想创新的基础上，做好每一项工作的实际创新，强调工作的有效性，确保工作效率的进一步提升。

（三）完善财务管理基础

在完善企业集团财务管理基础工作方面，企业集团可从三方面着手处理。首先，随着财务信息化管理模式的运行，原先基于人工管理模式制定的财务管理制度必要失去效用了，与当前的管理模式契合度较低。因此企业集团需要基于当前的管理状况，对现有的财务管理制度进行改进和完善。比如财务信息化管理涉及数据信息的分析处理，因此新财务管理制度应当添加必要的相关规范条例，为信息化管理模式提供工作指导依据。其次，在组织结构方面，企业集团数据信息安全对于企业集团的稳定发展至关重要，因此企业集团应当设立信息管理部门，专门负责企业集团网络环境监测以及安全防护工程的建设和维护工作，并为财务人员提供技术指导服务。最后，为了促进企业集团财务信息化管理工作的有效执行，企业集团可借助内部控制手段，对信息化建设工作相关人员的职责范围进行合理划分，促进相关人员责任落实，提高信息化建设工作的执行效率。

（四）加强财务人员教育培训，强化安全意识

加强企业集团财务管理信息化建设必须依赖于财务人员。因此，面对企业集团财务管理信息化建设的新要求，企业集团需要构建一支业务能力强、专业素养过硬的队伍：一是企业集团要加大教育培训力度，针对财务管理信息化建设的要求，组织财务人员学习财务信息技能。基于改造后财务管理信息系统的新功能，企业集团要第一时间组织财务人员学习具体的操作应用技能，以此增强其专业能力。例如，“金税三期”系统的运行对企业集团财务信息化提出了更高要求，同时，要求财务人员掌握网络报税的相关技能。所以，企业集团要结合工作需要组织财务人员开展学习，以此满足工作岗位的要求。二是加强宣传，提升财务人员的安全意识。财务管理信息化建设的核心问题就是如何保证财务数据的安全性。财务人员作为财务管理工作的主体，必须树立安全意识，能够主动采取措施防范网络安全隐患。例如，企业集团要定期开展警示教育，组织财务人员观看因缺乏安全意识而导致企业集团财务出现风险的案例，以此让财务人员树立较强的安全防范意识。三是开展“党史学习教育”活动，坚定财务人员的政治立场。企业集团要积极开展“党史学习教育”活动，通过学党史、学明理等活动坚定财务人员的政治立场，让财务人员树立不敢腐、不能腐的意识。

（五）树立财务管理信息化联动意识

集团中独立于财务部门的信息化专业人员，缺乏必要的财务管理知识。企业实施ERP 一般由信息化中心负责，但ERP不仅包括了财务模块，也包括业务、客户关系模块等，实施、维护ERP时需要大量的财务管理知识。信息化人员往往是计算机或数学专业的，而且性格比较内向，所以对其他部门的需求理解常有误， 就算知道了也是知其然不知其所以然。企业要积极为员工举办财务管理信息化知识培训，提高员工综合素质； 企业要加强与软件公司的人才培养合作，特别是上线大型ERP时，可在与实施公司签订的合同中加上有关条款；企业在对相关员工考核项目中加入信息化内容，以引导其主动学习信息化技能；对于信息化综合人才要优先提拔； 对于提供原始数据的基层人员也予以重视，可将仓储岗位与普通搬运、调度分开设置，积极培训引导，从源头确保财务数据的准确性和及时性。有些上市企业已尝试将这些基层岗位列入信息化重要岗位，对其进行财务培训，或划为财务部门管理，或将其相关考核指标由财务部门来评分，以提高其责任心。

企业集团首先需要学习财务管理的思想，在财务管理思想的引导下通过顶层设计将财务信息化管理目的列入企业集团综合运营的规划中，保证财务信息化和企业集团的发展以及财务管理统一，从多方面出发进行财务信息化管理，使财务信息化管理具有系统性、渗透性及可行性等特点；其次，企业集团需要指导各部门以及运营拟定符合实际、科学有效的财务信息化目标，疏解财务信息化共享管路，使和运营有关的部门参与其中，保证财会信息的全面性以及实时性等，在统筹财务信息的前提下完成财务管理信息化联动目的；最后，站在市场经济的大背景下，依据外部竞争的形势，及时对企业集团财务信息化管理策略进行调整，尽可能做好财务信息化管理的工作。

四、结语

开展财务管理信息化建设工作，对于企业集团提高自身财务管理水平具有十分重要的意义。因此，企业集团管理层要对财务管理信息化建设工作引起高度重视，在企业集团内部树立信息化管理理念、加强管理流程执行力度、培养复合型人才，全面促进财务管理信息化管理工作顺利推进。由于本文篇幅限制，难以将所有涉及财务管理信息化的内容一一分析阐述，因此需要企业集团在实际工作中积极探索和学习，从而总结适合自身的财务管理信息化建设策略，在提高企业集团管理水平的同时，为我国经济建设事业贡献一份力量。随着国内经济的高速发展，企业间竞争日趋激烈，企业集团需要多元化发展以不断应对市场的变化，其中财务管理信息化建设是提升企业集团管控水平的重要手段。本文对企业集团财务管理信息化进行探讨，阐述在现代商业发展中财务管理信息化建设的重要性，详细分析企业集团财务管理信息化的常见问题。