变电站设备台账数据质量管理问题及解决措施

（广西电网有限责任公司北海供电局，广西北海 536000）

0.引言

设备台账的数据是支撑公司设备资产管理、状态评价、运维决策等业务的基础数据。根据网公司统一部署，公司设备生产域数据主要由资产管理系统承载。虽然近年公司曾组织开展了数据核查整改，并取得了一定成效，但目前该系统中的设备台账数据存在不完善、数据质量不高等问题，距离数据可靠、准确应用尚存在较大的提升空间。本文以广西电网北海供电局变电站设备台账数据为研究样本，通过设备台账质量情况摸底、梳理当前台账结构、数据类型、操作管理及数据质量管理存在的问题，开展根本原因分析，提出有针对性的改善措施，为提升资产管理系统的变电站设备数据质量提供了支撑。

1.设备台账数据问题表现

变电站台账的创建是由设计单位搭框架、施工单位负责录入设备技术参数，项目管理部门、监理单位与运行部门负责审核。对北海供电局新建变电站部分设备台账数据的剖析，归纳出变电设备台账数据问题变现在以下几个方面[1-4]：

（1）数据不完整。部分设备基本信息、技术参数信息未填写，如主变基本信息中安装单位、运行地点等，主变技术参数中高压额定电压、中压额定电压、低压额定电压等。

（2）数据不准确。1）数据不符合数据约束的规范。如中压侧额定短时耐受短路电流变更前“15.95”，变更后“15950”。2）数据异常。即实际数据出现不应存在的值，如：关键信息“＊电压等级”填写不准确，例如“22P #2主变500kV侧测控屏”填写“其他交流电压”。

（3）数据不规范。主要集中在设备的名称、编码、厂家等字段。设备命名不规范，如福成#3主变A相命名有“#3主变压器A相”“A相主变压器”“#3主变压器（A相）”等形式，并在系统中发起多次变更单。

设备未按规范进行编号，如光纤配线架（21小室66P光纤配线屏）编号不准确、运行编号“#3B”应是“#3”。

除以上3种数据质量问题表象外，还存在数据错误、数据污染、域值重复、设备图片为空等问题。

2.设备台账数据质量问题潜在原因分析

引发上述问题的原因既有管理上的，也有技术上的，根据数据质量的基本特征，主要集中在管理机制有待完善、标准规范执行不到位、系统校验规则不完善等方面[5-8]，下面就常见的问题原因分析如下：

2.1 建设单位缺乏明确的岗位要求、责任分工

在整个台账移交过程，台账框架及台账数据录入、更改主要是由各参建单位项目负责人员或资料管理人员兼职处理，缺乏明确的岗位设置及责任人，职责难以落实。项目管理部门作为统筹单位，由于人员配置少，台账数据质量很少把控，主要依靠监理单位与运行部门负责质量把控，在数据质量把控、责任传递也未明确规定。

2.2 台账录入数据来源管理有待完善

数据来源而言，参数信息绝大多数来自参建单位提供的异动报告和现场拍摄的铭牌照片，远不能满足系统设备台账的参数需求，再加之部分录入人员填充空白参数后未及时更正，台账的完整性和准确性很难保证。设备各种参数的获取，缺乏十分明确的管理流程和责任分工，为此从数据源端开始的不完整、不准确，会直接影响到录入质量。

2.3 实际电子化移交时限不能满足制度要求

受实际项目进度及物资到货影响，台账移交时限要求较难满足。同时，为规避相关考核，采取先录入后修改的方式，部分超期未修改，准确性无法保证。

2.4 数据核查标准不统一、过程把关不严

台账移交流程要求监理单位、项目管理单位及运行单位对数据进行审查，但实际数据的核查把关都在运维单位，其他单位很少把控。同时受投产时间、数据量等因素影响，采用抽样审查为主，如对同类型设置主要采取抽查2～3个设备数据进行核查，在审查中，基本信息主要审查设备类型、设备位置、设备型号、设备厂家及出厂时间数据，在技术参数中，对常用的参数数据进行检查，不常用不进行核查。

2.5 系统校验规则有待进一步完善

系统校验规则实现完整性、规范性进行自动检查，无法完全满足对数据准确性检查，需要人工审查。受台账规范动态修编、校验规则更新滞后、存量数据基础资料不全等影响，造成部分通过校验验收的系统台账，在数据质量校验时出现结构路径错乱、设备缺失、数据不规范等问题。

2.6 数据问题处理缺乏闭环管理

在数据审查过程，以电话、邮件通知设计单位、参建单位及信息部门修改数据为主，缺乏规范的记录、过程跟踪及结果反馈，造成数据修改后，信息部门等部门没有反馈提示，修改后情况没有及时反馈至相关部门进行核查；同时对数据问题缺乏分析及对策，导致重复数据问题，未从根本上制定解决措施。

2.7 台账质量责任有待延伸和拓展

厂家、参建单位或是检修单位很少实际参与到台账的综合治理工作中，对台账质量责任不明确、不清晰，也是治理成效不显著的原因之一。

3.设备台账数据质量管理提升举措

根据台账质量问题的根本原因分析，结合北海局变电管理所实际情况，依托资产管理系统，充分利用设备主人管理机制，规范数据录入、审查、移交和维护的全过程质量管理工作，提升台账质量[8-10]。具体改进建议如下：

3.1 完善台账制度标准

3.1.1 建立录入标准规范

依据制度规范及数据校验规则，通过对资产系统变电站台账数据每个数据项，梳理出主要数据的录入方式要求、填写规范、核查方法、责任岗位等，从数据源头的保障增量质量，同时对业务数据录入质量评价、存量数据修正提供依据，实现数据质量事前防范。

3.1.2 细化管理内容

通过对资产管理系统中完成台账录入项目的流程分析，结合台账管理、设备主人运作机制与安健环制度规范要求，开展台账录入全过程流程设计，细化各岗位工作指引、格式规范、时限要求、风险点等。

3.1.3 规范台账数据来源

设备参数来源于设备厂家提供的相关资料(产品说明书、设备铭牌等），录入人员及审查人员查找需花费大量时间，部分厂家资料还无法完全满足系统要求。针对此问题，按照系统要求制定设备参数模板及安健环数码照片采集与管理工作要求，由厂家按模板提供详尽参数，确保数据来源统一规范，提高了数据的录入效率。

3.2 完善存量数据消缺管理

依据数据质量考核要求及业务影响，按照台账数据分级，依托设备主人管理机制，通过日常核查、抄录、安健环标志牌与系统台账匹配更新、基础照片库建设等手段，将设备台账数据（存量数据）治理落实到日常班组作业及安健环管理工作中，保障台账使用过程质量，实现对数据问题发现、跟踪、处理闭环管理。

3.3 完善系统及辅助工具

3.3.1 优化系统功能及校验规则

台账规范过于庞大，对台账录入要求高，建议将台账规范固化，自动生成台账目录，如有多少台变电站、间隔，生成对应的数据，由录入人员进行修改，并能支持台账预览功能。建议制定技术参数模板，由厂家按模板提交技术参数，直接导入进系统。

针对不同类型的数据，充分利用数据挖掘技术，提取相关数据进行数据探索，建立检测模型并提炼检测规则。一方面，对原有检测规则进行补充完善，并对模型进行校验固化，完善数据质量检测系统；另一方面，将检测规则提交给业务系统开发商，促进规则在系统录入中的应用，从源头提升数据质量。

3.3.2 优化辅助工具

针对设备数码照片管理分散、查找困难及部分相片与台账信息不符等问题，建议开发一套符合变电站标准化建设的设备实物相片管理移动工具，保证站点采集数据的分类识别、存储,同时可长时间进行自主维护，进一步提高操作人员工作效率，减轻人员负担。在照片库的基础上，应用人工智能分析算法建设智能分析工具，形成特征标签库，快速获取设备名称、型号、厂家、设备状态等信息，照片智能比对开展状态识别，以减少现场确认的时间，从而减少停电时间。

4.结语

本文从广西电网公司北海供电局变电站设备台账数据质量问题诊断出发，通过归纳和分析数据质量问题的主要表现形式和根本原因，针对性地提出了变电站设备台账数据质量提升建议和改善举措，通过建立录入标准规范，完善存量数据消缺管理，完善系统优化辅助工具，从源头上把控数据质量，规范数据操作管理工作，实现业务部门对数据质量的持续提升。对电网企业提高变电站设备台账数据质量水平提供参考与指导。