杨艮峰
(福建厦门抽水蓄能有限公司,福建 厦门 360100)
厦门公司作为新基建单位,目前处在工程建设方兴未艾的阶段。随着企业改革力度不断深入,以工程管理为导向渐渐成为企业管理人员的共识,这使得大部分抽蓄企业认为只有工程人员才是企业不可或缺的重要组成部分,这导致企业重工程、轻管理,重点培养直接给企业带来工程建设效益的一线人员,疏忽培养传播企业文化,塑造企业价值品牌的新闻宣传工作者。如何开展“传递正能量、增添暖色调”的新闻宣传工作,有效并充分发挥新闻宣传正确的舆论效用成为一个值得探索的问题。
新基建单位人员紧张,队伍年轻,没有专职新闻宣传工作者,宣传工作者一人身兼数职,面对公司发展急需文化领航与新闻宣传相匹配这种新形势、新要求,新基建单位呈现以下特点:
当前,厦门公司人事综合部(党建工作部、纪委办公室)是公司新闻宣传管理归口部门,部门员工总共6 人(实际在岗5 人),从事新闻宣传人员仅一人且身兼数职。公司内部没有具备宣传工作经验的新闻宣传工作者,宣传人力少,队伍年轻,无法做到高标准严要求。
新闻宣传形式单调,局限于传统的内网网站、基层动态新闻投稿等;新闻宣传内容单一,宣传者对新闻宣传的发布渠道缺乏了解、对投稿流程不熟悉,各部门宣传工作没有积极性,宣传报道缺乏吸引力、感染力和影响力。
传统的宣传形式和内容仅仅是为了宣传而宣传,没有达成共同打造公司企业文化品牌的共识,没有将宣传工作真正融入到中心工作中,加强宣传工作的手段局限于考核扣分,利用绩效考核对各部门的宣传工作进行约束,无法调动职工积极性,宣传工作服务中心工作成效不显著。
善于奋飞的人天上有路,敢于攀登的人山中有路,勇于远航的人海里有路,勤于学习者脚下有路!厦门公司克服人员紧张、专业素养不足等问题,重点通过“建团队、立机制、固流程、重仪式”等多方面开展宣传工作探索。
厦门公司充分调动各方资源,从公司范围内及各参建单位中挑选相关兴趣人员,发挥个人的兴趣爱好和才能特长,组成新闻宣传兴趣小组。推荐责任心强、具有较强组织领导能力和一定特长的人员担任组长。明确责任和分工,根据各专长,设置创意组、摄影组、宣传组、记者站4个小组,落实公司宣传工作的目标任务。各小组具体负责新闻的策划、采集、编辑、宣传上报等相关工作,公司提供了适当的工具及经费支持,保障各项工作顺利进行。
建立宣传工作制度机制。为满足宣传新要求,厦门公司及时修订新闻宣传管理执行手册,明确组织机构、管理内容、管理流程、发布平台及考核标准。按公司级、市级、省级、新源级、国网级等划分考核加分等级,按投稿、多媒体、图片、手机报、微信公众号等划分考核加分模块;畅通新闻宣传渠道,制定新闻宣传投稿指南,向全体职工明确投稿渠道、主要内容、注意事项及投稿流程。
建立部门宣传员机制。厦门公司除组建“宣传小组”外,在每个部门设置1 个兼职宣传员,一是结合部门工作收集本部门每月的各项宣传点,二是落实月度部门级宣传点,及时宣传工程建设中的闪光点、身边的好人好事,以宣传为手段,将宣传工作与中心工作相融合,加快推进中心工作。
建立宣传月度例会机制。每月底宣传小组和宣传员召开新闻宣传例会,对上月度的新闻宣传完成情况进行总结,指出不足,提出优化措施;各部门及参建单位结合实际工作提出次月宣传点,宣传小组从厦门公司及新源公司层面提出宣传重点,最终融合形成月度厦门项目宣传工作明细表,确保月度宣传工作无遗漏。
建立宣传点星级评定机制。厦门公司对本月宣传工作明细表按重要性进行新闻宣传重点、普通宣传点星级评定,逐项进行部署和安排,宣传小组负责月度宣传重点,普通宣传点由具体部门负责,确保各层级新闻宣传工作有效落地。
建立宣传重点“项目经理”负责机制。采取金字塔管理形式,一个宣传点由一个项目经理及多个辅助宣传人员完成。项目经理根据宣传点的星级等级与重要程度按需求与摄影组、文案组、小记者站等部门宣传人员组队合作完成,提高工作效率,责任落实严格到位。
建立宣传稿件审核机制。投递内网的宣传稿件由各部门负责人审核,报宣传专责投稿。投递外网的宣传稿件由项目经理出品报部门负责人审核,通过后公司安监部、人综部审核无误后发送。重要稿件报分管领导或党委书记审核。
建立新闻宣传考核机制。将新闻宣传工作纳入到24 节气表进行管理,确保新闻宣传工作与中心工作同部署、同落实、同检查、同考核,细化考核奖惩条例,按等级、按模块分别量化,充分调动部门内部宣传工作热情。
组建“厦小蓄”形象家族,开创宣传新模式。厦门公司通过“厦小蓄”为代表的虚拟形象建立宣传生态,打造线上线下宣传联动的宣传氛围。
利用公司门户网站、基层动态、微信公众号等多渠道扩宽新闻宣传渠道(线上)、设计“厦小蓄”表情包(线上)、成立“厦小美”兴趣小组(线下)、“厦小蓄”小记者站(线下)、“厦小厨”智能食堂(线下)等措施,形成具有自己特色的宣传方式和方法,打造厦蓄宣传品牌。
全面实现厦蓄品牌与厦蓄虚拟形象相融合,达到企业文化软着陆的效果。营造更具感染力和生动的工作氛围。宣传入口多样且全面。
建立“云顶厦蓄”微信公众号,谱写宣传新篇章。云顶即云顶山,是厦门电站上水库的选址所在。云顶之上,水韵厦蓄,高峡平湖,水光潋滟。“云顶厦蓄”给人以飘飘欲仙,世外桃源的感觉,大气蓬勃,蒸蒸日上。“云顶厦蓄”成为提升公司形象面貌的新窗口,成为弘扬正能量、散发新活力的新途径。为企业文化插上腾飞的翅膀,为宣传公司形象谱写新篇章。
制作厦蓄专属表情包,打造宣传新品像。厦门公司目前基建工程全面铺开,为提升新闻宣传的吸引力、感染力和影响力,最大程度提升聊天的趣味性,方便人与人之间的交流,结合公司实际,制定了工程建设和质量安全管理能手“厦小蓄”表情包和财务计划能手“厦小美”表情包,并把它们作为厦蓄首席宣传员。
新建基建单位的新闻宣传员从事的具体工作不尽相同,新闻素养、业务水平也大不一样,干好一项工作培养一批人才,如何加强培训,提升素质与业务能力,使之更好地适应新闻宣传工作更是重中之重。一是邀请系统内经验丰富的专家为新闻宣传队伍进行写作、摄影、图文处理等专项培训,提升新闻宣传敏感度,提升队伍业务素质。二是强化宣传理念、加强自我提高。关注各级媒体报道,留心媒体关注点、兴奋点,提升投稿和提供线索的采用率,提高自身新闻写作水平,做到“会说、会写、会干”,真正成为宣传工作行家里手。
细节决定成败,摒弃为了宣传而宣传的传统方式,全员参与,加强仪式感,形成凝聚力。一是在“云顶厦蓄”微信公众号开篇之时邀请厦门公司党委书记、董事长做开篇致辞,要求广大职工既要成为平台的关注者,更要成为平台的参与者和建设者。引导广大职工群众弘扬正能量、散发新活力、凝心聚力,共同蓄力谱写公司文化新篇章。二是领导定期参与宣传小组会议,充分肯定近期宣传工作的成绩,给与适当的宣传工作支持,确保工作落实。
借助微信公众号后台数据,对宣传稿件与粉丝群体进行多维度分析。分析方向为发送时间、阅读数量、阅读方式、及粉丝的年龄结构、地域分布等。从而更好地找出合适的发送时间及未来宣传内容。将大数据运用在宣传工作中,让宣传工作能更好地符合受众的需求。达到宣传效果最大化。通过样本数据得出结论,目标阅读群岁数在45 至50 岁关注度高,在中午及傍晚时段阅读人群最为活跃。
建设和管理好新闻宣传工作,需要牢牢把握正确舆论导向,深入研究文化传播的特点和规律。厦门公司要求员工既要成为宣传工作的关注者,更要成为宣传工作的参与者和建设者。并通过宣传手段搭建起联系各界朋友的新桥梁,向所有关心电站建设、公司发展的朋友展现它日新月异的变化,共同见证我们的岁月历程。同时,借助宣传工作能引导网络意识形态、展现职工精神面貌、弘扬劳模工匠精神,从而加强公司精神文明建设和企业文化建设。