大数据背景下档案管理的创新及应用分析

刘峰

摘要：由于我们社会和时代的进步，人类在信息存储和处理方面的潜力，以及新的和最新的技术，在日常生活和工作中利用互联网，社会信息产生了巨大的数据，颠覆了“云”的概念，进入了大数据时代，在大数据时代，信息的收集和存储也是档案管理的难点和机遇。如何在更广阔的数据环境中保证信息的存储和有效利用，是档案工作者面临的一个重要问题，也是档案管理面临的机遇和挑战。当前，要积极推进档案管理创新，充分发挥大数据技术优势，加快档案信息化进程。本文主要从通用数据的角度分析了档案创新的需求和影响因素，提出了利用大数据处理技术实施档案管理新方法的策略。

关键词：档案管理;大数据;创新;应用

引言：进入大数据时代，数据呈现海量增加趋势，资料大多表现出超大容量，无论是流程还是分析能力都远远超过传统的数据，表现出多样性、规模性、高速性以及价值性特点。随着大数据技术的不断发展应用，已经有效解决了一直以来困扰档案管理的资料存储与应用的技术瓶颈问题，提升了信息管理的智能化水平。进入大数据时代，档案管理工作应坚持创新原则，树立创新理念，将其同大数据时代的特点与要求结合起来，不断提升档案管理的质量和水平。

一、大数据时代档案管理创新的必要性

大数据的概念最初是从互联网上借鉴而来的，它的提出是为了解决互联网时代数据的存储、检索和分析问题，包括来自无组织网页的数据。为了更有效地满足海量数据的存储和处理要求，在超大服务器集群中实现了对远洋运输量数据的大规模实时处理技术。值得注意的是，与传统集群不同，数据处理技术产生的大数据集不同，它在数据扩展和成本控制方面具有明显优势。随着电子商务和云计算的出现，基于大数据的技术得到了进一步的发展，受到了社会的广泛关注。一方面，数据量巨大;另一方面，世界各地都有大量的数字信息，目前全球存在数字信息量已经用ZB来计算，且随着社会发展快速增加;二是数据种类繁多，包括地点、文字、摄影、视频等，涵盖经济社会生活的方方面面。三是大数据价值低，虽然大数据量大，但意义小，价值低。四是提高数据处理能力，加快数据处理速度，提高分析结果的准确性。近年来，随着信息技术在人们生产生活中应用的不断扩大和深入，人们对数据和信息价值的认识不断提高，相信结合数据处理技术固有的独特优势，有利于信息技术的更广泛应用。档案管理实际上是一个对各种信息数据进行分析和处理的过程，更依赖于大数据的可用性。在档案数据规模不断扩大、数据库需要匹配和多样化的今天，数字化是必然的发展方向。与一般数据相比，档案信息更具价值，需要对其进行挖掘，为需要的人提供准确有用的信息。在知识经济时代，将大规模数据处理技术引入档案管理，将大大提高信息分析能力，加快数据处理速度，提高信息效率，我们要积极创新，充分利用大数据技术、云计算等新技术，档案管理的不断创新，是时代发展的要求，也是社会发展的必然趋势。

二、影响档案管理创新的主要因素

（一）缺乏档案管理创新意识

档案管理在一定程度上是一个形成现有知识资源体系的过程，为了进入一个更大的数据时代，我们需要在档案管理、信息管理、知识管理和工作模式等方面进行创新，这对大数据档案管理有何必要的要求。在社会发展过程中，档案管理是可持续发展的重要组成部分，需要不断创新。创新意识的存在直接关系到管理创新的发展。但在实践中，并不是每个人都有创新意识。在档案管理过程中，由于知识结构、年龄等原因，很多员工管理档案。如果不把大数据时代的新工作理念落实到工作中，就不可能正确识别大数据，档案管理也很难创新，即使可以应用信息技术，也只是停留在表面，不能真正提高信息技术水平，创新难以持续。

（二）缺乏档案管理维权意识

目前，我国还没有全面的档案管理保障机制，整个档案管理服务部门缺乏自律机制，缺乏一定的权利意识，不能充分保障信息的可靠性。事实上，如果主体缺乏人权意识和自我保护机制，在信息泄露的情况下没有相应的管理机制，档案管理就会更差。档案管理知识的缺乏影响了整个管理环境，不利于档案管理的创新和持续健康发展。

（三）档案管理安全机制不健全

海量的信息资源是大数据的标志，在大数据时代，大数据是开放的、广泛传播的、动态发展的。只有将档案保存在安全可靠的环境中，才能顺利进行后续的数据处理和信息分析，确保信息的有效性。否则，不安全的环境甚至可能失去以往档案管理工作的意义。目前，我国档案系统存在一些缺陷，如缺乏完整的安全规则，不能充分保障档案的安全，档案信息容易被黑客等犯罪分子破解，存在信息泄露或破坏等。另外，网络具有一些虚拟的特性，这是不安全的自然因素，它会影响文件管理的稳定性。

三、大数据时代档案管理创新的策略

（一）重视档案管理队伍创新意识的培养

要按照数据时代的要求，建立新的档案管理体制，建立新时代的档案管理体制。有关档案管理部门要注重信息技术人才引进和干部用工，把高素质的创新型人才带到档案管理数据的背景下，积极应用大数据技术，有效促进档案管理现代化水平。同时，档案管理要为大数据相关知识的学习和传播创造良好的环境，使他们充分认识到利用更好的数据处理方法保存档案的重要性。要提高职工的学习培训水平。在大数据时代，档案管理不依赖于一定的基础设施，而是需要创造良好的信息环境和完善信息设备，为大数据技术的应用提供物质条件，员工应增强知识面，扩大人脉，增强对it的认识，为了更有效的利用大规模数据处理技术来保存文件。

（二）构建大数据时代档案管理体系

在数据量较大的时期，有必要建立档案管理制度，为档案管理过程提供规范的指导。随着社会的发展，档案管理在社会中的价值越来越明显，这方面的工作范围也越来越复杂，工作组织也越来越复杂。要建立符合实际需要的档案查阅机制，完善档案查阅标准，确定人员范围，将有助于档案管理工作的开展，进一步完善档案管理工作。档案涉及的智力劳动非常庞大，档案资料的知识产权保护需要进一步加强，建立档案管理的相关法律法规，建立健全档案管理的法律依据，保护档案管理人员的权利。这就要求档案服务部门加强法律法规建设，及时有效地解决管理问题，切实解决数据背景下的新情况新问题。

（三）营造安全的档案管理环境

安全性是文件管理的重要组成部分。因此，有必要进一步加强档案管理的安全措施。在档案管理创新的过程中，优化档案环境的工作还有待改进。档案管理要依托现有的网络信息平台，明确档案管理过程中各方的权利义务，在充分保护各方利益的前提下，确定不同群体在信息处理过程中的能力水平，规范档案管理流程，最大限度地保护档案数据。档案管理应进一步加强与大数据平台的合作，优化档案管理流程，与更广泛的数据平台和档案管理相协调，制定科学合理的创新管理方案。还要加强内部控制，建立健全内部控制制度，加强对档案管理各方面的监督，为营造安全的檔案管理环境提供保障。同时，要进一步加大档案管理的人力、物力和财力，要建立档案管理安全平台，与优质机构合作，提高档案信息安全系数。

结束语：综上所述，在数据面越来越广的背景下，对档案管理提出了更高的要求。传统档案管理固有的局限性需要克服，不断创新，更有效地利用大数据处理技术，实现档案咨询的现代化，促进档案事业的进一步发展。

参考文献：

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