新时期事业单位档案管理信息化建设创新探讨

王华瑛 王旭晖

摘要：随着时代的发展，我国事业单位的工作形式发生了变化，为了提升事业单位的档案管理工作，需要将信息化引入其中。本文首先分析新时期事业单位档案管理存在的问题，如信息化水平低，基础设施落后，管理人员素质低;接着分析新时期事业单位档案管理信息化建设的途径，以此优化事业单位档案管理的信息化建设。

关键词：新时期;事业单位;档案管理信息化

引言：新时代经济的发展离不开事业单位，为了推动事业单位的可持续发展，应搭建与新时代相符合的信息化管理体系。档案能记录人员的学习、工作经历以及其他的一些政治面貌的信息。当前，事业单位在人才招聘、錄用中都需用到档案，这要求相关人员和部门要做好档案管理工作，推动事业单位更好地发展。

一、事业单位档案管理存在的问题

（一）档案管理信息化水平较低

当前，事业单位在推进档案管理工作时，会构建信息化的档案平台，但一些管理人员在管理档案时，会出现服务工作督促不细致的现象，使得工作人员无法完善和归类档案。还有一些事业单位在进行档案信息化管理时，不能有效、及时地处理档案中存在的问题，制定的方案不细致、不合理，这无法发挥档案信息化管理的价值。

（二）档案基础设施落后

当前，我国事业单位在档案管理中资金存在不足，设施更新的速度较慢，基础设施较为落后，无法优化档案资源。另外，虽然一些事业单位会搭建信息化平台，推进档案工作的汇总，但实际的信息化处理依然停留在手工检索、收集上，这导致档案管理的效率低下。

（三）档案管理人员素质较低

当前，我国档案管理人员的管理能力较低，一些人员并没有接受系统化的培训，专业性较低，自身知识储备也不会高，在管理档案时依然运用传统的思维，这会影响档案信息化管理的发展。

二、新时期事业单位档案管理信息化建设的途径

（一）搭建信息化管理模式

档案管理工作具有很强的系统性，传统的信息化管理存在管理效率低下、软件系统不兼容等问题，这不利于推进文件检索工作的发展，还会影响档案的信息化处理[1]。由此，事业单位要利用现代信息技术，实现档案的系统化、电子化管理，让事业单位的各部门共享档案信息，提升管理工作的效率。另外，事业单位的管理人员要创新管理平台系统，开发系统性的软件，合理、科学地操控平台，让档案管理实现自动化、智能化、科学化，实现档案资料的计算、查询等工作。

在搭建管理模式时，管理人员要建构电子文档体系，全面录入信息，高效管理档案信息资源;还要拓展档案信息模式，改变单一的管理模式，提升档案管理的能力，科学、合理分析各部门和其中的档案人员。在管理档案信息服务时，要对档案信息进行明确，罗列清晰的资料，为用户提供更高效、便捷的服务，让管理人员实现远程管理功能。

管理人员还要完善档案资料的编辑体系，做好每个员工档案资料的编辑工作，可立足基础信息编辑档案。管理人员也可顺应当前社会发展的需求，适当延伸档案信息编辑工作，科学整理各类员工的数据信息，总结、分析有价值的信息，优化设计事业单位档案的编辑流程，提升档案资料编辑的质量。

（二）构建高素质的档案管理队伍

管理人员在档案信息化建设中的作用是不容忽视的，这会影响信息化建设的水平。事业单位要培养管理的人才，不仅要关注管理人员的业务能力、专业水平，还要定期对他们展开培训，提升他们的专业能力、管理能力[2]。事业单位也要构建信息化的培训体系，让管理人员了解信息管理技术，能够学习其中的管理方式，推动档案管理的创新。事业单位还要考虑本身的实际需求，完善人才队伍的建设，引入高素质、科学的人才，让管理团队的整体素质有所提升，加强档案的信息化建设。

（三）健全档案信息化管理机制

事业单位在档案管理中存在资源浪费、低效的特点，需要对管理模式进行创新，让管理绩效有所提升，事业单位的领导要意识到档案管理信息化的重要性，要促进管理体系的内在发展[3]。各部门也要做好调配的工作，要良好的配合和交流。事业单位还要完善考核制度，在薪酬管理中加入信息化建设，加强人员之间的配合，提升人员工作的意识。事业单位还要加强奖惩制度，让档案管理人员做好自身的工作，发挥自身的价值，更好地发展档案信息化管理。另外，在新时代下，要做好档案的共享性，事业单位在建设信息化时，要明确信息化管理体系，让信息化管理具有标准性和规范性，要根据单位的实际情况，做好档案录入的文字、格式、标识等工作，在档案管理中要使用统一的软硬件，为档案管理的共享奠定良好的基础。

（四）加强软硬件的建设

为了促进档案管理信息化建设的发展，各事业单位需要在建设中加入更多的资金，加强信息化管理平台的软硬件体系的建设。为此，事业单位要引入各种先进的设备，如网络设备、计算机等，让档案管理体系更加智能化、数字化。技术人员也要完善光盘检索、数据库的建设等工作。为了提升信息化管理的效率，各部门也要积极引入各类档案管理的软件，要不断更新这些软件，提升信息采集、管理、服务的自动化系统，提升档案管理的容量。

结束语

综上所述，事业单位要做好档案管理工作，需要加强、创新档案管理信息化，改变传统的管理思想，为事业单位的发展奠定良好的基础。事业单位要顺应新时代发展的需求，加大资金投入，提升管理人员的素质，让自身获得稳定发展。

参考文献

[1]孙弘.谈信息时代事业单位档案管理工作改革和创新[J].兰台内外，2020（36）：47-48.

[2]李国源.事业单位档案管理工作优化创新方式分析[J].城建档案，2020（12）：84-85.

[3]石淼.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].商讯，2020（36）：171-172.