数字人文理念、方法和工具在档案工作中的应用

【摘要】档案工作开展是一项系统工程，既需要档案管理部门主要领导足够的重视，也需要引进必要的理念、方法和工具。当前，数字人文理念、方法和工具在多个领域得到了广泛应用，并展现了其独特的价值和作用。档案工作在开展过程中有必要引进数字人文理念，推动档案工作思维方式转变，采用数字人文方法和工具，进一步提升档案工作管理效率，更好地服务广大人民群众，服务经济社会发展。

【关键词】数字人文;档案工作;融合趋势;实践运用

数字人文既是研究方法，也是一门重要学科。数字人文自身具有开放性、协作性、多样性等特征。档案作为人文社会科学研究的重要组成部分，也是数字人文研究的重要对象。随着网络信息技术不断发展，数字人文理论在实践层面取得了诸多创新与突破，当前很多档案管理部门已经开展了广泛的数字人文研究，并成立了档案数字人文项目，用于数字人文理念与档案工作融合创新。因此，新形势下，有必要将数字人文理念、方法和工具融入到档案管理工作之中，进一步提升档案管理工作效率[1]。

一、数字人文理念推进档案工作思维方式转变

数字人文理念具有多学科交融的特点，这一理念无论是在理论层面，还是在实践层面都对档案工作的思维方式产生了潜移默化地影响。档案工作在开展过程中应以数字人文理念作为指导，解决当前档案工作开展的有限性、单一性问题，进而拓展档案工作向多元性、融合化方向发展。数字人文理念非常注重数字信息技术的运用，进而实现档案工作突破时空限制，进一步提升档案信息资源配置、比较、协作效率。在数字人文理念影响之下，档案研究也落实到项目协同理念之中，通过文化遗产数字化保护、档案与文献研究、社会记录与记忆等项目的创设，深刻地改变了传统档案工作零散式的工作理念，通过项目载体运用进一步提升了档案工作整体性。

从当前看，在数字人文理念的指导下数字档案建设已经取得了初步成就，通过数字人文项目的建设，可以实现多个领域档案信息资源的汇集。通过对原生性数字档案信息资源的整合，可以提炼出新的数字档案信息价值。通过数字人文技术的运用，能够为研究者和大众提供更为多元化的研究和使用工具。在數字人文领域中，档案被认定成为有意义挑选的一组材料，而这组材料最终会被研究者或大众所利用。这一理念与档案信息资源服务理念不谋而合。因此，在档案工作开展过程中，有必要以数字人文理念作为指导，通过档案信息资源的有效整合、利用、开发，实现档案信息资源的价值。档案管理部门的主要领导要充分认识到数字人文理念对于档案工作开展产生的积极促进作用，并在不同场合宣传数字人文理念对于档案工作思维方式产生的影响，要求档案管理部门的全体人员要转变传统档案管理理念，以数字人文理念作为指引，更好地开展档案管理工作[2]。

二、数字人文仓储加速档案资源基础建设与整合

数字人文仓储是推进档案数字资源建设的重要基础保障。在数字人文理念指导下，档案管理部门在档案工作开展过程中已经将档案信息资源建设作为重要方面，通过档案资源基础建设与整合，为档案信息资源开发提供先决条件。数字人文仓储是指在数字人文研究过程中，结合人文社会科学的特定主题，对数字对象进行采集、加工、组织和保存，进而实现针对某一特定用户能够提供专业化、精准化、智能化档案信息服务的全过程。具体看，档案管理部门可以依托数字人文仓储实现对档案信息资源的有效保存，通过数字人文仓储建设，可以围绕某一主题对档案信息资源进行全面收集和整合，进而将与主题相关的各种影像档案、文本档案、音频档案存储到数字仓储系统之中。并借助大数据、云计算等技术对相关档案信息进行全过程采集，依托数字仓储系统实现与其他系统的有效对接，减少数字档案信息孤岛问题，从而推动档案信息跨界交流，更好的服务经济社会发展。

档案信息资源之所以能够服务经济社会发展，服务广大人民群众，就在于档案信息具有身份认同、凭证、记忆、情感归属等多元价值。因此在档案数字人文研究过程中，可以借助数字人文技术对档案信息资源进行有效整合，通过实体档案信息资源整合和数字档案信息资源整合，进一步拓展档案信息资源的服务领域，更好地满足社会公众对于档案信息服务的多样化需求，让档案的价值能够得到充分利用和开发。以数字敦煌为例，首先，档案管理部门借助数字人文技术，对实体档案信息资源进行了抢救性的收集，然后通过数字修复和媒体融合技术，实现了对实体档案的有效保护和开发。可见，随着数字人文技术在档案工作中的广泛应用，必将发挥更大价值[3]。

三、数字人文工具保障档案资源高效识别与分析

当前很多领域都运用了数字人文技术工具，数字人文技术工具自身价值也得到了有效体现。从档案工作开展的角度看，数字人文技术与档案工作的有机融合，能够进一步提升档案信息资源识别效率，实现对档案信息资源的合理利用和开发，更好地发挥档案信息资源的价值。当前数字人文技术主要包含可视化技术、机器学习技术、数字化技术、数据管理和数据分析技术等等。将这些技术运用到档案工作之中，能够实现场景重建、知识重构等等。部分档案部门在利用大数据、云计算、人工智能等技术实现了对档案数据的精准分析，进而提炼出有价值的档案信息。在档案保管工作中，可以利用数字签名、数字水印等技术对档案数据进行有效监控，确保档案数据的真实性和完整性，确保档案实体的安全性。未来，随着数字人文技术的不断发展，将与档案工作结合得更为紧密。档案管理部门也应该充分认识到数字人文理念对档案工作产生的影响，在档案工作开展过程中主动地运用数字人文工具为档案数据资源的利用、分析和开发提供技术手段。在具体工作开展过程中，还要加大对档案管理人员的教育和培训，让档案管理人员掌握必要的数字人文技术，这样才能够真正的实现档案工作与数字人文技术的有机结合，才能够更好地服务档案信息资源开发与利用[4]。

总之，新形势下档案管理部门在档案工作开展过程中，一定要以数字人文理念作为指引，将数字人文项目作为档案研究的重要方向，进而实现档案信息资源的开发与创新。特别是档案管理部门的主要领导要改变传统档案工作思维方式，积极开展数字人文交流，充分发挥档案专业优势，扩展档案服务领域和服务群体。通过数字人文技术的应用为档案工作开展提供新的技术与工具，进一步创新档案服务方式，推动档案开发利用工作的有序开展。

参考文献

[1]潘连根.数字人文在档案领域中应用的理性思考[J].档案与建设， 2020， （07）：8-12.

[2]李子林，许佳欣.档案在数字人文研究中的特殊性，项目识别及应用[J].山西档案， 2020， （02）：61-69.

[3]叶靖宜.数字人文技术在档案编研中的应用研究[J].电脑知识与技术：学术版， 2020（3）：13-15.

[4]张卫东，赵烨橦.数字人文在档案学科应用的反思与前景[J].兰台世界，2020， （05）：22-26，39.

作者简介：

陶萍萍（1979年12月-），女，龙江县人，本科， 研究方向：档案管理