业财一体化下地板生产企业财务 信息化管理的建设

庄侃

（浙江巨美家科技有限公司，浙江 湖州 313009）

基于大数据技术、云计算技术持续发展的背景下，地板生产企业的实际财务管理质量以及效率，会直接关系到能够创造的利润。所以，相关人员要更加关注如何构建完善的财务管理体系，加强生产业务活动的把控力度。在促进地板生产企业改革升级的同时，引入先进的信息化技术，建设业财一体化平台，完善配套的财务管控机制与业务约束机制，建立符合长期发展目标的财务信息化管理系统。通过财务管理系统，可以获取到精准的财务数据，以便于开展后续的全面分析工作。地板生产企业需要摒除传统的会计电算化系统，引入先进的技术，建立财务信息体系，加强生产活动情况、财务管理情况的分析与把控力度，显著提升企业的财务管控水平，获得更高的市场份额占比。

一、业财一体化背景下地板企业财务信息化管理的重要作用

（一）提高财务管理效率，降低财务风险出现概率

地板企业搭建完善的财务管理信息化系统十分重要，有助于各个部门实现财务信息与数据的共享，并做好企业现金流的管控工作，还可以整合关键的财务数据与会计信息，并且规范化物流管理工作，实现科学化配置内部管理资源的基础目标，显著提高地板企业的综合财务管控水平。以财务管理信息为基础，实现全面共享目标，领导层可以清楚地了解企业运营状况，量化风险管控指标，编制配套的管控策略，有效降低财务风险问题发生概率。

（二）促进财务管理转型升级

在地板企业的经营发展阶段，财务管理属于最关键的构成部分，也是企业管理活动中最复杂的构成内容。实现财务管理信息化的发展目标，就是在财务管控阶段引入多项新型技术，构建完善的会计信息系统，真正从根源上缓解企业可能面临的管理压力，并从复杂型转变为简单型。在落实长效发展规划的同时，对内部资源进行科学化配置，做出科学化的战略决策，以便于促进企业的财务管控工作顺利实施。

二、地板生产企业财务信息化管理建设存在的问题

（一）应用系统前期规划不足，系统没有实现实时共享

地板生产企业在实际的发展过程中，需要立足于基本发展需求，建立ERP系统、采购系统、销售系统等，并实现各个系统的连接。但就实际情况来看，虽然大部分生产经营需要的应用系统已经建成，但是系统引入仅仅是为了满足生产业务，规划性以及全面性不强，也没有廷议数据编码以及管理标准，无法实现多个系统之间的数据交互[1]。受到这种因素的制约，使得地板生产企业虽然实行了电子化管理，但是存在信息化程度不高的情况，系统之间无法实现数据共享，企业需要将更多的精力放在数据交互对照方面，不利于业财一体化平台的建设，也无法获得真实的财务数据与业务信息。

（二）信息化建设目标不明确

地板生产企业推进业财一体化的建设，可以使得相关人员更加关注建设财务管理信息化平台，但从整体角度来看，生产企业更加倾向于创新业务活动。而信息化建设缺乏统筹规划，现阶段应用的系统都是部门级应用，主要就是为了满足部门的管理需求。然而部门之间的信息传递也会受困，存在严重的信息孤岛问题[2]。与此同时，企业的财务系统没有实现真正意义上的资源统一管理，或是存在信息建设目标不明确、业务体系与财务体系分离的情况，存在独立运行的现象，不利于实现数据互通互联。

（三）缺乏统一的管理流程

互联网+模式在一定程度上对大数据技术的应用提出了全新的要求，地板生产企业需要实现传统系统的改革与创新。地板生产企业的生产过程以及生产活动都是不同的部门管理，生产活动也可能因为不同的业务分类，划分给不同的单位进行管理。然而就实际情况来看，地板生产企业没有形成良好的分散管理意识，也没有对工作流程进行梳理，存在交叉工作的情况，导致企业管理成本较高。而财务流程没有与内部业务流程相融合，也会阻碍业财一体化平台建设。

（四）财务管理信息化建设未实现全员参与

地板生产企业建设业财一体化机制，应当促进业务部门与财务部门的沟通协作，还需要将各个部门的协同效应发挥出来。但就实际情况来看，许多地板生产企业还受到本位思想的制约，对财务管理信息化建设、业财一体化系统建设缺乏清晰的认知。还有部分人员认为财务管理信息化、业财一体化会将自身的工作公开出来，属于对其日常工作的监管，从心理上抵触行为。虽然没有明确抵制财务信息化推进，但是缺乏良好参与意识，没有实现全员参与。

三、业财一体化下地板生产企业财务信息化管理的建设路径

（一）准确传递信息化建设目标

地板生产企业加快财务信息化的建设脚步，需要与业务流程互相融合，并且准确的传递信息化建设目标。对于地板生产企业的管理者来说，其需要发挥自身的领导作用，结合行业发展情况、市场运营情况等，了解财务信息化平台的建设需求，将关键的信息从上至下的传递到各个层级与部门中，还要在内部强调信息化建设的重要意义。采用从上至下的方式，间隔业务人员对财务支持的需求体现出来，还可以调整财务信息化建设目标，完善财务信息和体现，了解与各项业务活动发展的适应程度[3]。另外，地板生产企业还要要求信息部门做出改变，从外部邀请软件开发商，做好ERP信息化系统、销售系统、采购系统的全面分析工作，引入配套的系统软件，还要及时传递关键的信息。采用统一管理标准、系统数据编码原则的方式，促进企业内部各个系统的相互连接，逐步构建完善的业财一体化平台。在梳理业务流程的同时，对企业的各项业务活动进行追踪，还可以了解实际的业务诉求，确保信息化系统能通过业务数据，形成会计核算凭证，并实现资金系统、财务系统、固定资产系统的数据共享，以便于做好采购活动以及生产活动的管理工作。

（二）设定合理的信息化建设目标

地板生产企业应当结合自身的实际经营情况、发展战略等，编制各个阶段的信息化建设目标。采用分步实施的基本原则，完善建设思路，开展全面的规划工作，循序渐进的推进业财一体化建设。首先，互联网的飞速发展，加快了互联网信息化的应用趋势，也是利用系统代替人工工作模式的关键方式，也是地板生产企业处于大数据时代的必然需求，是解决财务复杂化问题的核心手段。在加快信息化建设的同时，实现自动化办公的目标，避免出现管理活动复杂的问题。其次，建立信息化治理机制。在推进地板生产企业业务流程改革的同时，促进各个经营环节数据共享，做好生产经营活动的控制工作，及时进行风险预警，获取到更完整的管理数据[4]。最后，加快地板生产企业的财务信息化建设脚步，可以编制完善的战略规划，并提升综合运营质量。通过建设业财一体化信息平台，使得业财融合能融入决策中，以此提升决策的有效性。地板生产企业建立业财一体化财务信息化管理平台，主要就是以企业的经营生命周期为核心，编制完善的生产运营计划，促进以事项驱动流程的业财一体化平台。

（三）梳理业务流程和价值链

地板生产企业在开展前期建设活动的过程中，需要梳理业务流程、财务流程，还应当取消无效的增值环节。相关管理人员需要梳理必备的流程，摒除无效的流程，建立高效运行的流程体系。此外，建立配套的组织机构，对人员岗位进行合理的设置，还要开展标准化的业务管理工作，梳理管理流程，促进财务信息化、业财一体化发展，还可以引入新的工具，提升整体管控效率，明确业财信息化的发展方向与目标。地板生产企业在优化业务流程、管理机制的同时，提出从上至下的沟通模式。对于业财信息化建设项目开展情况来说，需要组织管理部门、业务部门对生产管理活动、财务管理活动进行交流。在确认以后，保证各项流程的适用性，以此意见为基础调整业务流程与价值链。

（四）加大地板企业财务人员综合素养培训

就当前地板企业财务信息化的管理实际情况进行分析，还存在财务管理人员综合素养较低的情况，甚至对提升财务信息化管理质量产生直接的影响。要想从根源上解决这方面的问题，企业就需要引入更多的高素质人才，并且培养内部财务人员的综合素养，组织财务人员参与计算机技能培训以及财务专业知识培训工作。与此同时，开展财务人员业务能力绩效考核的工作，并且促进企业达成良性竞争，激发财务人员参与各项业务活动中。在提升自身财务专业技能的同时，加快财务信息化管理发展脚步，为财务活动开展提供充足的高素质人才。

（五）搭建规范化财务信息化系统管理平台

地板企业建设财务信息化系统，规范化系统管理平台，需要从以下几个层面入手：首先，开展地板企业财务信息化系统目标构建的工作，在落实财务信息策略的时候，需要保证符合企业的实际财务管理需求，还需要统一财务管理软件，整合财务信息化资源。其次，在其地板企业内部树立良好的财务信息化管理意识，创新财务信息化管理系统模式，为各项财务活动与业务活动的顺利进行打下良好基础。在搭建财务信息化数据管理库的同时，盘活企业的财务信息，并且通过云数据处理的形式，促进各个部门的财务资源共享，还可以有效规避财务运营风险产生，为各项财务管理活动开展提供良好的平台。

（六）做好绩效管理工作

地板生产企业加快财务信息化的建设脚步，建设业财一体化的平台，离不开全部人员的支持，企业要积极组织全体人员参与信息化培训中。在做好日常疏导工作的同时，合理利用人工智能的优势，使得智能化精益管理理念、信息化理念深入人心。而对于人员缺乏主动性、参与性不强的问题，地板生产企业需要提出配套的绩效管理手段，还要利用绩效考核指标，对相关人员的行为进行鼓励与约束。相关人员要对业财一体化、财务信息化等知识进行学习，还要了解业财一体化给地板生产企业工作带来的方便之处，意识到创新企业发展的重要意义。生产企业要建立配套的绩效考核指标体系，还要保证信息化建设以及完成情况可以归纳其中。作为年度绩效考核的全新项目，需要识别也才信息化建设的各个环节，并分析产生问题的基本动因。通过做好原因的分析工作，提出合适的处理方法，及时追究相关责任人的责任，将损失降到最低[5]。与此同时，地板生产企业搭建奖惩机制，编制有效的奖惩制度。而对于工作表现不佳，拖延信息化建设的部门，则需要提出扣减绩效奖金的处罚。而对于学习态度积极、表现优异、参与业财一体化建设的部门，可以给予薪酬激励，还可以提供更多的岗位晋升机会，以此激发员工的工作积极性。在地板生产企业的绩效管理工作中，秉承良好指标以及非量化指标管理融合的基本原则，归纳到绩效考核指标体系之外，还需要归纳到企业文化建设的范畴中，对企业的文化进行优化调整，并应用以及管理信息化平台。

四、结束语

随着信息化建设的进程不断加快，地板生产企业财务信息化系统管理的问题逐渐凸显出来，对企业的后续发展产生了直接的影响。要想更好的应对危机，地板生产企业就应当更加关注如何建设完善的信息化管理平台，还需要适当的增加投资资金，培养财务人员的综合素养，提升财务信息预算管理水平，制定明确的战略发展目标。由于市场的运营环境相对来说较为复杂，可能使得地板生产企业面临一定的经营风险。而实现业财一体化的发展目标，也是最关键的管理手段，可以整合业务信息与财务数据，加快数据的共享与传递速度，还可以显著提升内部人员的综合能力，促进操作训练活动顺利开展，并完善各项制度，梳理业务流程，促进财务活动顺利进行，提升地板生产企业的风险防范能力。