企业财务会计信息化建设的优化方法初探

王锐丽

（山西潞安环保能源开发股份有限公司采供部，山西 长治 046204）

在科技革命的不断刺激之下，大数据时代已经踏着悄无声息的步伐，进入了我们生活的各个领域。这一社会现实，促使企业财务会计必须要追赶上时代的潮流趋势，以锐意变革的态度去进行创新，进而开展信息化建设的征程。截止到当前阶段，在我国，已经有许多企业搭乘上了财务会计信息化建设的东风，并产生了一定的改革成果。然而，这一趋势毕竟仍处于新生期，由于缺乏经验，我们在这一建设过程之中还存在有许多的困难需要解决。

一、企业财务会计信息化建设中存在的问题探析

（一）企业财务会计信息化在共享平台的搭建方面仍需进步

在大数据的时代背景下，共享是这一旋律的主基调，只有实现全范围的信息共享化，才能够从真正意义上建设起企业财务会计的信息化地基。然而，现实是残酷的。依据我们所获取到的官方信息，现今仍有许多企业拒绝将自身的内部信息放置于平台之上进行共享。这主要是出于对企业自身的安全性的考虑。这一顾虑并不是毫无理由的，因为截至目前，我国在共享平台的搭建方面，还存在有一些安全隐患：其一，存在于身份认证层面的漏洞。当今在信息化的场域之下，任何平台的搭建都需要一个身份的创建过程。这一环节的最初出发点是想要通过身份认证，作为保障系统安全的基础屏障，但是问题出在当下的共享平台的身份认证方式过于单一。最普遍的就是以账号、密码组合的方式进行验证。实际上，这种验证方式很容易泄露用户的个人信息，并且在安全系数上也不高，十分容易被一些黑客和电脑病毒捕捉、窃取；其二，数据库加密技术目前在我国的发展并不完善，这也很容易导致信息泄露等危险情况的发生。在我们所搭建的共享平台之上，各个企业之间所共享的信息，需要借助网络这一媒介进行传递。在这一过程之中，企业进行共享的信息在传播之中所依赖的载体产生了变动。此外，形成信息共享的方式也是多种多样的，因而，一不小心就会导致传输数据遭到泄露，这给企业财务会计信息化建设的发展，带来了诸多的不便与困扰。

（二）缺乏完善的内部控制体系

任何事件的影响因素，都包括内部和外部两个方面。其中任何一个层面如果出现了严重的问题，那么这一事件的进行都会受到抑制。这一理论放在企业财务会计信息化建设的道路之上，同样适用。具体也就是说：导致企业财务会计信息化在建设道路上不能平稳顺利前行的，除却影响共享平台搭建的技术问题之外，还表现在企业缺乏完善的内部控制体系。深究其中，企业内部控制不足的主要诱因可以从以下几个方面着手进行分析：第一，现阶段企业内部的管理会计人才相对短缺。事实上，人才短缺的状况放眼于整个社会都是普遍现象。这是由于随着经济社会的发展，我国企业数量在不断增加，虽然从事财务会计专业方面的专门化人才数量同样也呈现整体上的上升趋势，但是，从当前的社会现状来看，在管理会计人才这一方面的市场缺口仍然很大。处于这种专业人才供不应求的市场条件之下，企业所面临的外部环境也在时刻地变换着。这样内外交困的局面，使得企业内部的会计业务和管理环境日益复杂。同时，从事管理会计专业人才的内部漏洞，势必也会对企业财务会计信息化的建设造成阻碍。最主要的就表现在：企业内部的财务会计，不能有效地利用大数据去进行相关工作的开展；第二，在我国企业的内部，依旧存在着一些技术上的硬伤，具体就表现在企业财务会计信息化技术还不够完善之上。由于市场化进程的持续推进，以及国际化背景的日益深入，我国企业所需要面对的会计信息越发繁杂，在数量上也日益庞大。这样的发展趋势，需要企业负责的相关财务会计人员，能够灵活的去运用各种各样的财务软件来进行信息数据的处理。这样的发展趋势，其实能够在很大程度上便捷财务信息的处理，全面提升其处理效率。然而，从现实看来，却是大部分企业所使用的财务软件普遍存在有通用性与标准化等层面上的问题，直接导致了我国企业所用的数据库，在存储量上表现出不足，难以满足数量庞大的信息存储需要。

二、企业财务会计信息化建设的优化方法初探

面对如同上述的诸多问题，企业财务会计信息化在建设的过程之中困难重重，需要进行从技术上到内部管理方面的多重优化。“对症下药”才能够使这一新生趋势重新焕发新生，并在我国社会的关照之下，茁壮的成长下去。由此，根据其在发展过程中所存在的问题进行具体分析，并以此为依据去探索，是最有效得解决路径，也是进行企业财务会计信息化建设的最核心工作。

（一）树立清晰认知，全面升级财务管理体系

在当今这个全面信息化的社会背景之下，我国企业中存在的传统模式下的财务会计工作标准已经不再适用。陈旧模式的没落，必须要以新模式的蓬勃发展作为前提。因此，在大数据的背景之下，进行企业财务会计信息化建设的紧迫性可见一斑。在这一过程之中，各个企业首先需要树立正确的意识与观念，要从根本上认清当今的时代发展趋势以及新的市场发展需求，认识到信息化不仅是社会潮流，更是企业自身进行转型与升级的必由之路。在摆正自身观念的基础上，还要切实的去促进财务管理体系的全面转型与升级。一方面，企业要深抓财务会计负责专员的业务水平与能力。通过广泛开展定期培训的方式，对企业内职员的专业能力和工作态度进行全面提升。另一方面，我们还需要保持开阔的眼界，广泛地去利用现代化手段，对企业中的财务会计工作体系以及相关制度进行锐意的改革。具体就是要：借助大数据与网络信息技术这一发展媒介，去充分吸收各个企业的共享化信息，并以此为依据，进行更加深层次的分析，进而将其内化为进行自身升级的基本因素。通过这样的方式，企业能够全面提升企业财务管理水平，为其在财务会计信息化的建设之中创造坚实的基础。

（二）打造更加优质的员工队伍，完善人员管理和培训制度

对于任何一个企业来说，员工都是其构成的内核所在。因而，员工的水平和综合素质在很大程度上，对整个企业的风貌会起到决定性作用。这一点，在企业财务会计信息化建设的道路上亦然。员工自身的素质水平与业务能力，将会直接影响这一改革路径的推行效果与实施情况。也就是说，如果员工本身的素质没有达到财务会计信息化得基本要求，那么就一定会对企业的经营与管理造成恶劣的影响。这警示我们：企业在其信息化的发展的过程之中，需要注重培养自身员工的综合素质。企业需要依据日常中员工的表现，进行定期的、有针对性的培训与讲座活动。通过这样的形式，去加深财务会计人员对于企业财务会计信息化建设具有更加深刻的理解，同时也可以激发他们的学习欲望，促使员工时刻保持与时俱进的态度，在日常的工作之中，能够采取先进的信息化管理理念和相应技术去解决问题，创造效益；另外，在思想意识树立的过程之中，我们要着重将目光放在企业高级管理人员的身上。因为他们位于整个企业的决策层，对于企业下发的各种政策，具有生杀予夺的决定权。因此，只有他们在工作之中提升对于信息化建设工作的关注，将其作为企业立足于市场的基本依据，才能够真正地促进整个企业在财务会计信息化建设的道路上稳步发展。

三、结束语

信息化时代的到来，给企业财务会计信息化建设创造了新的发展机遇，在这一发展过程之中，我国企业需要面对诸如会计人才数量、数据资料、安全情况以及各种信息价值的影响因素等带来的重重阻碍。面对这一系列的问题，他们并没有后退，反而是迎难而上，去加强意识建设、促进管理体系的完善、狠抓人才培养，通过这些优化方法，为我国企业财务会计信息化建设的发展搭建了一个美好的前景。