高校财务管理的风险成因及防范

2021-11-25 00:11杨晔
大众投资指南 2021年36期
关键词:预警系统资金财务管理

杨晔

(上海理工大学,上海 200093)

近年来,随着高校在教育领域的重要性不断突显和高等教育改革的深化,高校的经费来源发生了极大的转变,不再是单一的财政拨款,而是向着更加多元化的方向转变,这虽然使得高校的自主权有所提升,但是在财务管理中,高校也面临着越来越复杂的情况,并且一些潜在的财务管理风险也影响着高校的健康发展,因此,对于高校财务管理的风险成因进行分析,并提出对应的防范措施,具有积极的现实意义。

一、高校财务管理风险的特点

(一)客观性

与其他各个领域和行业具有相同点,高校财务管理风险是客观存在的,想要使得财务管理取得应有的效果,合理规避风险,高校就需要结合风险的具体情况选择合适的措施,从而在最大程度上降低风险对于自身的影响,这样才能够保证高校自身健康的发展。高校的管理人员也应当认识到风险的客观性,并且采取合理的手段去进行降低或者规避,为高校的发展营造良好的环境。

(二)不确定性

由于财务管理风险本身具有不确定性,因此,在开展风险防控工作的过程中,也可能受到各种因素的影响,出现一些预料之外的情况,这也就使得风险防控工作的成效具有不确定性。为此,高校的管理人员需要不断提升风险防控的能力和水平,并且结合可能出现的风险,提前制定预案,才有可能达到风险防控应有的效果,降低风险的影响。

(三)复杂性

近年来,随着高校的规模不断发展,招生规模进一步扩大,也给高校财务管理工作带来了更大的难度,财务管理工作的内容不断增加,导致在进行财务管理风险防控的过程中,面临着更多的状况和更大的困难。针对此情况,高校管理者也应当有清醒的认知,并且与时俱进,对于财务管理风险防控工作进行创新,并且提升风险意识,从而使得采取的措施更具有针对性,能够取得应有的效果。

(四)可识别性

财务管理风险是具有可识别性的,如果能够根据风险采取有效的手段,能够有效识别风险,并且降低风险对于高校的影响。而想要达到这一目的,就需要与实际情况相结合,选择更加针对性的措施,提升财务管理风险防控的效果。也可以充分应用新型软件,对于财务相关数据进行分析和整合,了解财务管理中存在的不足和漏洞,这对于财务管理风险防控工作来说是十分必要的。

二、高校财务管理风险的形式

(一)内部控制风险

由于缺乏重视,现阶段很多高校对于内部控制缺乏正确的认知,加上不同高校自身的情况和发展状况都存在差异,导致在不同的高校内部,采用的内部控制方式也具有较大的差异,并且在很多高校中都存在内部控制手段不够合理的情况,难以在实践当中很好的落实。为了能够更好地开展财务管理工作,落实内部控制制度,财务管理需要积极转变自身的工作思路,加强内部控制,这样才能够为财务管理风险的有效管控奠定基础。

(二)资金管理风险

随着教育改革的不断深入,对于高校也提出了更高的要求,高校在不断发展的同时,规模也获得了进一步的扩大,在实际进行建设的过程中,会消耗大量的成本,而财政拨款并不能很好地满足高校发展的要求。因此,为了推动高校的健康长远发展,资金管理工作必不可少,通过进行有效的资金管理工作,对于资金进行合理的分配,达到管理的成效。而想要做到有效的资金管理,就要在每一个环节加强管控,确保管理工作的全面性和动态性,这样才能达到资金管理的效果。

(三)财务信息化风险

近年来,我国的信息技术发展迅速,现阶段已经在各行各业中有了广泛的运用,并且在实际应用中也取得了很好的效果,能够有效提升工作效率。在这样的时代背景下,高校想要促进自身更好的发展,也需要重视应用信息化技术,利用信息化手段对于财务数据进行分析,了解可能存在的财务管理风险并且加强防控工作,不断对于财务管理体系进行完善,有助于提升风险防控的成效。

(四)会计核算风险

在高校的财务管理风险中,会计核算风险也是非常重要的一个组成部分,只有保证会计核算的准确性,才能够真实反映高校的财务情况。随着高校财务管理的内容变得越来越多,复杂性不断提升,会计核算风险的概率也不断提升,一旦核算数据失真,很容易引发财务管理风险。

三、高校财务管理的风险成因

(一)管理层缺乏风险意识

事实上,高校的财务管理风险并不是短期内形成的,而是在财务管理的过程中,对于缺乏必要的检测措施和防范措施,重视程度不够,导致一旦出现财务管理风险,很难得到及时有效的处理。在过去很长的一段时间内,高校的资金都来源于国家的统一拨款,国家不仅会给高校配置资金,还会规定详细的使用计划,因此,在运营的过程中,高校完全不用担心财务管理风险问题,管理层也就缺乏足够的风险意识,在利用资金的过程中,也缺乏自主进行规划的能力和适合的风险防范手段[1]。在国家统一拨款的时期,这一情况的弊端还并不明显,但是随着我国高等教育的不断发展,对于资金的需求量也在不断增加,高校的资金来源不再是单纯的财政拨款,这就使得传统的财务管理与当今的实际情况不适应,高校不能及时发现潜在的风险,也无法及时进行规避,使得财务管理风险也大大增加了。

(二)财务管理制度不够完善

现阶段,高校会对于现有的资金来源和利用方式进行规划,并且也形成了内部的财务管理制度,而调节的依据主要是内部工作人员的互相监督。这种内部监督制度的建设虽然起到了一定的效果,但是仍然具有较大的缺陷,首先就是信息的不流通性,内部人员和外部人员掌握的信息是不对等的,社会大众无法参与到监督过程中来。其次,虽然相关的监督机构和工作人员有高校的相关信息,但是也仅仅是停留在行政层面,没有监督的权限,并且还会受到一些主客观因素的影响,导致监督作用并没有充分发挥出来。从长远发展的角度来说,内部控制制度也仅仅是流于形式,即使在财务管理的过程中,存在一些不正当的资金使用情况也并不会得到有效的处理,这也使得高校财务管理风险进一步扩大了。

(三)财务预算不合理

现阶段,高校在对于预算进行规划时,一般都是结合上年度的资金使用情况进行规划和制定,这种方式虽然有一定的优点,能够简化工作难度,并且能够起到一定的指导作用,但是从实际意义上来说,缺乏合理性,没有考虑到本年突发的一些状况,以及在规划之外的一些额外的资金利用等。这就导致了当遇到一些意料之外的状况时,高校财务管理很难采取有效的措施解决,并且对于高校的长远健康发展也会造成一定的不良影响,不能有效地实现资源的优化配置。

(四)缺乏财务管理风险预警系统

想要有效防范和控制财务管理风险,完善的财务管理风险预警系统是必不可少的,其是结合财务报表以及其他的一些相关资料,进行全面综合的分析,并且在此基础上进行预测,对于高校运营的各个流程已经发生或者存在的隐患进行预警,进而为财务管理提供决策的依据。但是,结合现实情况来看,很多高校受到技术、人员等一系列客观因素的制约,并没有相应的财务管理风险预警系统,很多高校对其重要性都没有正确的认识,还有一些高校虽然建立了财务管理风险预警系统,但是也存在较大的局限性,工作流于表面,没有全面系统的分析,也就无法及时发展财务管理风险,这也给高校财务管理留下了极大的安全隐患。

四、高校财务管理风险的防范策略

(一)形成良好的财务风险意识

想要实现对于高校财务管理的防范和规避,首先需要形成良好的财务管理风险管理意识,尤其是高校的管理层更应当对于财务管理风险重视起来,要在整个工作以及决策的过程中落实风险防范和管理理念,对于高校的整个财务管理状况进行实时的监督,并且及时发现财务管理中潜在的安全隐患,适当采取规避和分散财务管理风险的措施,进而将财务管理风险对高校的影响降到最低,推动高校的健康、可持续发展[2]。在高校当中,财务管理人员不仅是对于高校资金经手的人员,同时,也是财务管理风险的直接负责人,更应当不断强化风险意识,学习更加先进的财务管理风险防范的理论,并且落实到实践当中,利用自身的专业知识提升高校的风险管理水平,实现对于财务管理风险的规避和防范。

(二)建立完善的财务管理制度

只有形成完善的财务管理制度,高校在利用资金以及规避风险方面才能做到最优,因此,想要规避财务管理风险,需要建立完善的财务管理制度,这样才能够有效优化和改进管理模式,防范财务管理风险的发生。除了管理层要加强风险意识,在涉及资金方面的决策时更应当审慎稳妥,消除在财务管理中可能存在的隐患,进而有效规避风险之外,还应当做好以下几个方面的工作:首先,建立重大问题的集体决策制度,并且为了提升决策的合理性,还应当建立相应的责任追究制度。在高校运营和发展的过程中,一些可能会对于高校未来发展产生重大影响的项目,不仅要管理层都参与到决策中来,同时,还应当遵循民主的原则,通过会议进行商定,并且由相关的专家进行全面的分析后,提供合理化的建议,找出最符合高校未来发展需求的方案。而一旦出现了严重的决策失误,或者导致财务管理风险发生的,则需要按照责任追究制度的要求,追究相关人员的责任。其次,建立完善的财务审计制度和全面的信息披露制度,从而形成完善且长期的监督机制。对于高校的财务审计工作重视起来,并且将审计的结果进行披露,使得高校的财务相关的内容受到有效的监督,从而推动财务管理向着更加规范化、合理化的方向发展,促进高校的可持续发展。

(三)提升财务部门的管理意识

高校财务管理部门在进行财务管理工作的过程中,应当对于高校的资金来源以及资金利用情况有全面的把握,并且进行深入的分析,以此作为基础,对于资金进行合理的配置。同时,为了进一步规避财务管理风险,还应当积极拓展融资渠道,使得融资渠道多样化的同时,资金结构也能够变得更加合理,降低财务管理风险。当面对新项目投资的决策时,财务部门应当先进行可行性分析,对于可能产生影响的各种因素都考虑全面,并且进行综合的分析,以此判断相关因素变动可能导致的财务管理风险[3]。在项目进行的过程中,财务管理人员也应当进行全过程的跟踪,了解项目的进度以及资金利用情况,当发现潜在的财务管理风险隐患时,要及时采取有效措施进行处理,避免风险进一步扩大。财务管理部门还应当积极贯彻相关法律法规,对于每一项涉及经济的业务进行审核,确保其真实性和合法性,以及在其中是否潜藏着财务管理风险。当高校面临着比较严重的财务管理风险时,也应当综合实际情况,对资金规模进行适当的调整,不能一味追求规模的扩大和发展的快速,导致高校的健康发展受到影响。

(四)构建财务风险预警系统

高校在构建财务风险预警系统的过程中,需要对一些关键环节的财务指标设置相应的预警界限,以此作为标准,当指标发生较大的变动,达到了预警戒线,或者超出了预警界限,财务管理人员一定要重视起来,并且及时进行合理有效的分析,找到风险产生的原因,并且针对原因采取合理的应对措施,以此来化解财务管理风险。高校财务预警系统可以从以下几个方面来进行建设,首先是偿债能力综合指数,主要反映了高校的偿债能力,确定后续资金规模是否需要调整。其次是运营绩效综合指数,主要反映了高校的资金收益,确定高校目前的运营状况是否良好。最后是发展潜力综合指数,主要是对高校未来的发展情况进行预测。在对于以上几个方面进行综合分析的基础上,设定预警界限,以此对于高校的财务管理状况进行有效的监控。

(五)坚持科学发展观

高校扩大规模是高校未来发展的必然选择,然而,进行扩大规模时,也不能盲目,首先需要遵循科学发展观的理念,资金的规模应当适中,资金结构也应当合理,对于高校资金的需求量进行合理的分析,并且判断投资建设项目的可行性,在此基础上,对于自身的资金规模和资金结构进行合理的规划。其次,需要结合高校现阶段的实际情况和发展的需求,从多个角度进行分析和评估,制定合理的财务管理计划,当有必要负债经营时,贷款的目的也是为了让高校更好的发展,而不是为了短期的发展,而牺牲了长远的发展,因此,负债的额度也不应当超出高校的事业收入,否则就有可能由于负债引发高校的财务管理风险。最后,还需要结合高校目前的负债情况合理制定还款计划,不仅要合理规划负债规模,同时,也要规划其用途,以及偿还时间等,从而在高校运营的全过程加强财务管理风险防范,减少财务管理风险发生的可能性。

五、结束语

现阶段高校财务管理风险的成因较多,除了管理层的风险意识薄弱之外,财务风险制度也并不完善,并且财务预算的不合理和财务管理风险预警系统的缺失,也会导致高校的财务风险进一步扩大。想要实现对于财务管理风险的防范和控制,高校首先要形成良好的财务管理风险意识,建立完善的财务管理制度,提升财务部门的管理意识,还要构建财务风险预警系统,坚持科学发展观,从而提升风险管理水平,合理规避风险,促进高校的健康发展。

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