云会计在企业会计信息化中的实施对策

庄雪

摘要：现代信息技术的典型代表之一就是互联网，目前互联网已经在社会各界进行了广泛应用，同时互联网具备的资源共享及信息快速传递等优势，为社会各界及人民群众日常生活工作提供了极大便利，人们生活质量因此有效提升，并且也为社会生产力发展提供了促进作用。从当前社会中的信息技术情况来看，具有较多的技术种类，其中需要重点关注的技术之一就是云计算，以云计算为依托的云会计，能将数据存储到云端，同时也能够通过云端对数据进行共享，而通过上述方式，能使数据资源高效管理目标有效实现，对企业会计信息化水平的提升极为有利，值得注意的是，要想在企业会计信息化中更好地运用云会计，使技术效用最大化发挥，就必须要进一步探索云会计实践应用。

关键词：云会计;企业会计信息化;实施对策

在当代科技水平不断提高的背景下，开始有越来越多的企业利用计算机及互联网等技术进行系统软件开发，并且一些网络平台也因此构建而成，受这一趋势影响，企业管理信息化发展目标开始逐步实现，为企业发展提供了极大促进作用。在企业会计信息化中合理应用现代信息技术，往往会有意想不到的应用效果呈现出来，而其中具有显著优势的现代信息技术之一就是云计算，目前云计算技术已经在社会众多领域中进行广泛应用，用以促进企业竞争力有效提升。云计算与企业会计信息化工作具有密切联系，通过二者的互相融合，能使会计信息化水平进一步提升，同时因云计算具备的显著特征体现在高效及便捷操作、成本低等多个方面，所以企业会计信息化高效发展必然举措之一就是基于云计算的云会计。

一、现代企业中云会计应用模式

（一）私有云

为企业特别提供服务及应用的一种云会计模式就是私有云，其能更稳定地控制数据及数据安全性。要想为私有云会计应用效果最大化发挥提供保障，需要先为私有云虚拟化实际意义提供保证，计算元件始终处在虚拟状态就是虚拟化，通过虚拟化能切实简化整体管理运行流程，基于虚拟化建立的计算管理模式就是私有云，一般在大企业中私有云会计模式较常应用，主要原因在于大企业具有大量业务和充足资金，其具备自行完成云会计体系建立的实力，所以一般大企业会在自身数据中心内部构建私有云会计模式。私有云具有较强的IT基础架构可控力，同时也具备较高的数据安全性，与企业现代化发展需要相符。将私有云应用到大企业中，能对大量财务业务进行有效处理，并且也能为企业内部会计信息安全性提供充足保障。一般来说，私有云通常是利用供应商将一对一服务提供给企业，同时也能将更多云端使用权赋予企业，而后续供应商则能以企业发展情况和具体需求等为依据来不断调整云端，为云会计体系与企业实际需求始终相符提供保障。

（二）云端租赁

从实质角度进行分析，在云计算环境下开展会计工作就是云会计，具体分析，就是指通过云会计的利用，将具有较强虚拟性的会计信息系统及运行平台构建在互联网上，为企业内部财务工作的有效完成提供保障，具体有会计核算及管理等多方面财务工作。目前广泛使用的云端共享方式之一就是公有云，主要原因在于其具备的统一性较强，在使用公有云时，需要供应商对设备进行自行购买，同时针对云端进行统一建设，进而将云服务提供给大众网络用户，公有云在初期并不需要投入较高成本，同时也具备灵活性，但要想为云端后续正常运行提供保障，就需要注重维护、优化、完善等工作的积极开展。公有云并不需要企业以购买的方式来获取使用权，企业仅需要向供应商支付一些费用即可租赁云端，此时就能够使用云端，公有云一般在中小企业中较为适用，主要原因在于中小企业无较多业务，同时也不会过高要求安全性。

（三）混合云

公有云和私有云技术特征有机结合背景下产生的云端应用方式之一就是混合云，简单来说，就是将私有云建设在数据中心内部，同时又对公有云服务进行应用，混合云的显著特征体现在安全及灵活、成本较低等方面，因而能使客户弹性需求得以充分满足，同时也能促进云计算功能的充分发挥，混合云对公有云及私有云优势特性进行了融合应用。立足整体运作模式方面进行分析，为确保高效结合公有云和私有云，具体可选择以下两种方式进行应用：首先，在私有云上共同运行关键财务数据及应用程序，并且将其余部分在公有云上进行运行，使数据有效分离目标逐步实现，为财务数据及主营业务等安全性提供保障。其次，基于私有云及公有云的共同运作为出发点，将财务数据及应用程序越过正运行的协作模式，此种方式的应用能连续进行数据访问、连续使用应用程序，并且也能使模式整体抵抗力进一步提升，使得因突发情况导致的严重数据丢失等现象有效避免。值得注意的是，受网络信息技术等限制性因素影响，并未凸显混合云模式的应用优势，所以混合云的应用需要进一步探索。

二、云会计在企业会计信息化中实施对策

（一）加强基础设施建设

依托基础设施才能有效建设云会计，所以企业应注重云计算服务器和网络存储设备等基础设施建设力度的不断加强，为企业日常管理中云会计应用效果的最大化发挥奠定基础。在健全基础设施已经充分配备的情况下，就需要企业财务部门在基础设施优化环节中积极参与，同时还应确保云计算运行过程人力及物力、财力等方面的需要得以充分满足。后续日常工作环节，应高度重视云会计系统基础设备的维护工作，具体可安排专业人员来定期监管系统运行和设备，为系统及设备优化提供保障，使云会计应用效果提升的基础不断夯实，保障后续财务管理工作有效开展。此外，在提高基础设施建设水平的情况下，还能使日常财务管理中心会计应用的准确性水平逐步提高。基于此，对于供应商或企业来说，应注重基础设施的积极更新和优化，使企业中云会计应用效果充分发挥、会计信息化更好发展的基础不断夯实。

（二）做好数据安全保护

企业要想确保数据管理安全性水平有效提升，应立足云端数据存储特征为出发点，将人员操作及保护等规范监管工作做好，同时还需要云会计供应商将安全保障工作做好。首先，需要供应商注意数据保密工作的积极开展，具体可将加密算法程序设置在数据传输过程，以浏览器上操作为主的数据传输工作，其登录和操作必须要在安全环境下进行，所以应对加密算法程序进行积极设置，与此同时，应注重訪问权限的有效提升，积极认证用户身份，以认证身份不同等级为主要依据，将相应访问权限赋予给用户，加之借助防火墙建立等方式的应用，使云端数据安全性有效提升，将不法分子采取不当手段对企业数据信息窃取的行为有效避免。其次，对于企业来说，要将监管工作做好，主要是对供应商进行严格约束，同时以相关资料为主要依据，将供应商审核工作做好，使供应商为谋利而产生企业信息数据出售的现象得以有效避免。最后，需要企业注意保密工作的开展，通过内部员工责任意识的不断强化，加之安全防范培训的积极开展，实现有效的保密工作，同时完成信息数据上传操作的后期，应积极备份数据，有效防止突发情况导致的数据丢失问题。

（三）培养专业应用人才

对企业管理部门来说，应针对企业内部会计岗位员工工作能力及素质水平等进行全面了解，加之从员工云计算认知水平、软件操作能力等为出发点进行全面考察，在此基础上可跟随云会计体系的不断优化、完善，加强相关培训工作的积极开展。具体培训环节，可引导会计岗位工作人员将自身工作过程遇到的难点问题提出，之后让其他相关工作人员来尝试问题的解决，为后续会计工作开展提供一定保障。对企业云会计应用价值具有影响作用的一个因素就是工作人员能力、水平，而借助培训工作的积极开展，能帮助会计人员对系统使用流程等进行更好地了解，使会计人员能对系统操作模式和操作技巧等进行充分掌握，确保日常工作中一些失误现象的出现得以避免，使企业经济损失大幅度减少。云会计应用人才培养过程，可通过培训课程的优化完善、技术沟通力度的加强、知识讲座的开展等形式来进行培养，为员工技术操作水平的提升提供促进作用，使员工自身潜能及云会计优势等都能够充分发挥。

（四）融入物流及资金系统

将物流及资金系统融入到云会计体系中，能使企业整体效益得以大幅度提高，同时对企业管理水平的优化、管理理念的更新等也极为有利。在企业财务部充分利用云会计的背景下，传统人工记账模式的限制性因素开始被打破，不仅实现了工作效率的有效提升，同时也为财务工作的准确性提供了巨大保障，使企业财务管理工作开展的有效性水平逐步提升，为企业整体信息一体化目标的实现提供帮助，同时也能以有效会计信息支撑企业日常运营和决策制定。在当今社会各企业广泛应用云会计技术的背景下，使得传统资金管理系统开始不能保障云会计体系实际需要得以充分满足，导致云会计技术效用发挥受到影响，所以企业可在会计信息化中融入资金系统，使风险得以有效规避。如ERP系统的融入，能将数据参考提供给企业信息化财务管理，而融入BI系統的情况下，能立足企业实际需求开展数据分析工作，使企业管理人员以数据分析结果或报告等为依据，将做出相应决策，为决策科学性、正确性提供保障，最终为企业长远发展目标的实现保驾护航。

三、结语

云会计模式在企业中的应用过程，要想使云会计技术优势充分发挥，就需要企业与自身需求充分结合，注意适应云会计模式的科学选择，确保企业后续发展的基础能够更加夯实，加之日常管理中注意监管工作的积极开展，使得因会计信息泄露导致的经济损失问题有效避免。

参考文献：

[1]朱为宏.云会计在企业会计信息化中的应用研究[J].大众投资指南，2020（22）：140-141.

[2]祝红艳.云会计在企业会计信息化中的实践与发展[J].作家天地，2020（21）：192-193.

[3]张红梅.云会计在企业会计信息化中的应用研究[J].大众投资指南，2020（18）：121-122.

[4]罗国英.关于云会计在企业会计信息化中的应用研究[J].商讯，2020（21）：42+44.

[5]王妹.大数据背景下云会计应用于企业会计信息化的研究[J].财会学习，2020（17）：145-146.

[6]李伟.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用方法探究[J].农村经济与科技，2019，30（24）：126-127.

（作者单位：淮阴工学院）