【摘要】近年来,随着建筑行业持续快速发展,建筑市场也向着规范化、标准化迈进。但部分施工企业仍然面临着较多的问题,尤其是在实际运营过程中存在着各式的问题,制约了企业提高自身的市场竞争力。成本管理水平的高低对施工企业的发展有着重要的影响,而现阶段成本管理水平不足这一问题,是许多施工企业所面临并且亟需解决的。本文阐述了全过程项目成本管理的意义,结合当前项目管理的现状及存在的相应问题,进一步探析了施工企业工程项目各过程管理措施,以期為项目成本管理工作添砖加瓦。
【关键词】施工企业;工程管理;成本管理【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.
现阶段,建筑企业进入门槛较低,加上社会经济形势的影响,市场竞争愈发激烈,许多施工企业的发展环境也更加艰难,经营管理环境形势也更加严峻。在激烈的市场竞争大环境下,开始出现低价中标的情况,这对于施工企业的企业效益来说是十分不利的。因此,施工企业要加强管理,不仅要保障项目的质量,同时也需要提高企业的利润空间,实现高收益。基于此,本文针对建筑施工企业项目实施全过程的成本管理做出剖析,结合现阶段存在于项目成本管理中的问题,提出了部分解决策略。
1、施工企业工程项目实施全过程成本管理的意义
施工企业工程项目成本是指,整个工程项目所有阶段的成本之和,包括从项目立项阶段一直到项目的竣工结算。全过程成本管理涉及施工企业的全体员工,对项目进行全过程的成本管理,施工企业要将工程项目的所有环节,都要纳入企业成本管理的范畴,目的是为了让企业各个部门的所有成本达到最低值,实现低成本的运营[1]。根据相关的成本管理理念,建筑施工企业的全过程成本管理主要可以分为以下几个阶段:项目投标、施工前准备、施工阶段、竣工验收。
结合建筑项目管理,施工企业项目成本管理是一个连续的过程,从投标阶段开始到竣工验收,但由于传统管理理念的束缚,以及管理人员认识上的不足,很多施工企业项目成本控制的重点在项目的施工阶段。全过程成本管理在解决这一类问题上能够发挥良好的作用,该管理模式从项目整体出发,实现支出费用的全程管理,此外根据不同管理阶段的特征,全过程的管理模式具有一定的针对性,可以提出相应的管理措施,在达到建筑项目各项标准及符合质量的前提下,提高施工企业的经济效益,促进企业的可持续发展。
2、施工企业工程项目成本管理现状
目前,我国建筑施工企业的项目成本管理工作面临着不小的挑战,主要可以分为以下几个方面:
(1)成本管理理念较为落后。在项目成本管理工作中,许多施工企业的管理人员没能及时更新管理理念,不能满足现实的管理需求,制约着项目成本管理水平的提高。
(2)管理体系不完善。我国许多施工企业,在其内部缺乏一套科学完善的成本管理体系,尽管部分施工企业意识到这一问题,开始构建目标成本管理体系,但由于经验不够成熟,导致管理体系内容不够完善,环节的具体划分不够规范等问题,难以发挥目标成本管理体系的真正作用。
(3)决策过程的成本控制不够科学。决策阶段是整个建筑项目中的重要环节,决策的科学与否直接影响着建筑项目的可行性,以及施工企业的经济效益。在项目成本控制中,决策阶段占有重要的地位,结合许多施工企业决策阶段的现状来看,很大一部分施工企业在决策阶段并没有进行综合性的研究,没有综合考量项目相关的布局、标准等。此外,施工企业在决策阶段对成本目标的设定并不细化,制约了企业项目成本控制水平。
(4)设计阶段的监督控制不够严谨。在项目的设计阶段,设计图纸的审查,设计指标的监管,限额设计等环节,假如工作人员没能合理的进行监督,也会降低项目成本的控制效果。
(5)投标环节的监管控制不到位。施工企业在招标文件没有给与足够的重视,并未做到全面综合的分析,容易忽视在招标文件中的问题,一旦在后期发生风险问题,容易给施工企业带来巨大的经济损失。
(6)竣工阶段的控制管理不够完善。竣工验收环节是项目工程的最后阶段,许多项目内容需要在竣工阶段进行,假如对这些工作没有妥善的处理,将会增加项目成本管理的难度。
3、施工企业工程项目各过程管理措施
3.1引进先进的成本管理观念
先进的成本管理理念对于企业成本管理工作来说至关重要。管理人员的观念要做到与时俱进,要有及时更新成本管理理念的能力,并将其运用到具体的成本管理工作中。此外,施工企业可以建立联动机制,从而让企业员工能够更好参与到项目成本管理工作中。在进行全过程成本管理时,要时刻保障施工项目的质量,在此基础上减少项目成本投入,为企业创造良好的利润空间[2]。
3.2健全完善的目标成本管理体系
(1)构建项目成本管理体系,并且做好项目的权责划分,同时按照相应的标准制定成本管理制度,为成本管理工作提供制度基础,在项目开展的过程中也需要重视项目的成本信息监控。
(2)项目的成本目标需要符合客观性、科学合理性。
(3)各个环节的成本管理工作需要更加规范化,对成本管理总目标进行精细的划分。在项目成本管理体系中,各部门的责任与权利需要进行合理的划分,在实现项目成本目标的基础上,可以对员工进行成本责任考核,以此来激烈施工企业各个团队、员工的工作积极性。
3.3投标环节
在项目的投标环节,施工企业要深入分析招标文件的各项要求,并根据项目实际的施工条件等,充分考虑项目施工的各项细节,制定科学的投标价格。对于投标环节的成本管理,施工企业要重视招标文件的分析,严格审查招标文件中的条款,降低施工项目的风险,并制定有效的预防措施。其次,施工企业在投标报价时,要结合自身的实际情况及经验,对项目图纸进行深化设计,提供更加科学的工程量清单,并以此为基础,制定合理的施工方案。当遇到较为复杂的工程项目时,需要更加仔细的制定计划,结合施工现场的实际情况以及技术要求等,合理的设计施工方案,降低工程项目的报价[3]。
3.4施工准备环节
施工的准备环节即施工企业在项目合同签订之后,对工程的材料成本、设备成本等方面进行预算。按照投标时的预算经济指标,仔细审查工程图纸,并确定实际的工程量,根据劳务需求制定合理的使用方案,明确劳务成本。根据工程项目所需材料的数量、规格等,用公开招标的形式进行采购,选择优质、价格合理的材料供货商,同时有关部门也要根据施工的进度以及材料市场环境的变化,制定出合理的采购计划。项目施工的技术要求以及结合项目工期等,以此来确定工程项目所需要的机械设备,并对设备使用时间,设备的数量规格等进行确定,从而能够更加合理的进行设备租赁,或者采购工作。例如对于一些大型设备,且使用频次不高,施工企业可以在需要时进行租赁,能够减少设备采购的成本。现场管理成本指的是,施工过程中产生的办公费用、机械设备保护费用等,施工企业需要根据项目周期,对办公用品等进行合理的预测,并以租赁或者重复使用等形式,降低成本费用。同时细化管理费用以此来加强现场管理的成本控制。
3.5具体施工环节
在施工环节当中,项目成本可以分为直接成本以及间接成本。直接成本一般是指为建造建筑工程实体,施工企业所需要支出的成本,例如设备成本、人力成本等。间接成本通常是指施工企业在具体的施工环节中,进行各项管理所需要支出的成本,例如固定资产的修理费、人员的管理费等[4]。由于施工阶段所需要的成本比重较大,并且施工阶段影响成本支出的因素较多,从而让该阶段的成本管理具有复杂性的特点,根据施工阶段的实践经验,施工企业大致可以从以下几个方面采取措施:
第一,完善成本管理机构。施工企业可以结合项目的施工方案以及岗位需求等因素,合理的配置人力资源,并对管理人员以及管理岗位进行科学的职责划分,将项目开展的责任落实到个人,为项目成本管理方案的有效落实提供保障。
第二,革新施工技术以及优化施工设备。科学技术的快速发展,促进了更加先进施工技术以及施工设备的诞生,从而有效提高施工的效率,降低施工的成本。因此,施工企业需要引进先进的机械设备以及施工技术,同时也需要安排相关人员进行信息收集监督,及时了解先进的技术以及施工设备,从而能够及时引进新型设备及技术,实现降低施工成本、提高施工质量及效率的目的。
第三,成本管理培训也是施工企业应当重视的,提高企业员工的思想建设水平,首先要从施工企业内部管理层开始,对管理层的人员进行思想建设培训,此外也需要大力支持企业员工进行成本管理体系的培训,提高人员的管理能力以及知识储备。此外,施工企业也需要将企业人员的实践结果与绩效挂钩,提高人员的学习实践积极性,将全成本管理工作的质量纳入绩效的考核体系,在工程项目结束时按照相应的指标对企业人员进行相应的奖励,能够为施工企业全过程管理体系的建设打下坚实的基础。
结语:
综上所述,工程项目的成本管理具有一定的复杂性及系统性,施工企业需要提高成本管理的学习力度,并不断完善全成本的管理体系,从项目投标环节开始一直到竣工阶段,系统性的成本控制是十分必要的,需要追溯到每一项支持的源头,并及时进行核实校对,在保证建筑工程项目质量符合相应标准的前提下,尽可能的实现施工企业经济效益的最大化,为施工企业创造更加广阔的利润空间,为企业的管理优化提供支持,为企业实现可持续发展提供保障。
参考文献:
[1]谢玉莲.工程项目成本管理的常见问题及应对策略[J].管理观察,2019(10):172-174.
[2]程军.基建工程管理中的全过程造价控制探析[J].工程建设与设计,2019(14):232-233.
[3]李育青.工程项目全过程成本管理研究[J].现代经济信息,2020(12):129-130
[4]陳升荣.工程项目全过程成本控制与管理研究[J].工程建设与设计,2019(22):250-251.
作者简介:
罗海燕,1980年10月26日出生,湖南衡阳人,学历:本科,从业方向:工程项目管理,工作单位:株洲村镇开发建设集团有限公司。