龙口市住房和城乡建设管理局 山东龙口 265701
在企业经营与发展过程中,会计信息非常重要。做好科学的会计内控,不仅能够全面规范企业会计运行的质量,同时还能够在很大程度上提升会计工作的整体成效。因此,企业必须做好会计内控工作,但会计内控是一项相对系统且复杂的综合性工作,在建立健全的过程中存在着较为突出的难点。因此,企业财务管理部门必须要清楚地认识到会计内控管理制度的重要性及目的,并根据企业财务管理工作的主要内容,制定针对性的审计计划,以此来对企业内部的所有部门进行全流程的财务内审监管,提高企业的财务管理水平,使企业更具市场竞争力,实现企业的良性发展。
内部控制一般分为内部会计控制和内部管理控制,其中会计内部控制能够有效地保护财产资金的安全性和完整性,防止和减少财务资产的损坏和浪费,能够有效地保障会计资料的正确性和依靠性,为企业发展控制成本预算、预测未来发展路线等。在企业的经营与发展过程中,会计内控是非常重要的。企业的日常经营发展离不开完整的会计信息,企业的经营决策离不开科学的会计信息,但会计信息在使用共享等过程中极易出现信息错误或不全面,这势必影响着企业发展的整体成效。因此,在企业会计内控过程中,应该建立健全会计内控机制,不断提升会计内控工作的整体质量[1]。
第一,会计内部管理的思想观念比较陈旧。受传统管理理念和经济市场的影响,往往企业的经营权和决策权都掌握在少数的管理者手上,利益分配也不是十分合理。这些企业管理者未能充分意识到现代企业要想取得发展,就必须拥有自主经营的权利,按照企业自身的特点以及发展状况,制定科学合理的发展计划,而不是以个人意志为转移进行的经营和决策,这是实体经济得以建立的重要前提。同时,在企业管理制度建设的过程中,很多管理者在会计管理上缺乏认知,财务管理制度的制定相当的随意,导致财务管理部门形同虚设,不能发挥其重要作用。甚至还存在一些企业管理者认为,会计内控管理会在一定程度上阻碍企业业务的发展,因此,应该将其废除。第二,会计内控管理制度制定不够合理,不能对企业内部控制管理人员进行有效的约束,造成管理人员工作积极性不高、态度散漫等情况的出现,从而也就无法对企业各部门形成有力的监管。此外,很多企业的内控管理制度还处于刚刚起步的阶段,如果不能尽快的完善和落实,将很难适应日益激烈的市场竞争,终会被淘汰[2]。
审计部门是展开内部审计控制工作的主要阵地,随着企业规模的不断扩大,审计部门在财务监管工作中的作用也在日益凸显。在我国有关规定对财务审计工作的设置和工作内容做出了明确的解释,但在实际工作的应用中却有些不尽如人意。这是因为大多数企业虽然设立了内部审计部门,但没有受到管理者应有的重视,财务管理职能表现并不明显,在审计工作进行过程中,很难得到其他部门的密切配合,甚至有的时候,一些员工为了敷衍了事,经常是做做样子,没有任何实际的行动,这种情况的出现,造成员工和管理人员的矛盾也越来越多。另外,审计部门作为财务管理部门的分支机构,独立性不强,在开展实际工作的时候经常依赖于财务部门,甚至审计部门中的大多数审计人员之前都是从财务部门临时调过来的,专业素质不高,工作质量难以得到保障,会在很大程度上影响企业的运行和发展,不利于企业经济效益的提高。
就目前而言,为了满足企业的发展,社会的需要,我国高校开设了专门的会计专业,每年为社会培养出了大量的专业人才,但是由于缺乏工作经验,导致这些会计人才不能完全适应工作,往往在面对日常的审计问题时,无法从容地应对,经常是手忙脚乱,却没有任何实际效果。从企业财务部门的发展情况来看,首先是基层会计岗位,人员变动过大,无法保证财务会计工作的有效性和连贯性。甚至部分会计人员由于刚从学校毕业,所学专业和所从事工作没有太大关联,技能和岗位需求完全不匹配,从而为企业财务管理工作带来了很多不必要的麻烦。其次,很多企业的人力资源保障制度不健全,造成财务管理者和专业内控人员严重短缺,这也导致审计部门工作开展难度较大,不能发挥其应有的作用。最后,随着科学技术的不断进步,计算机及互联网技术在社会各个领域得到了迅速的普及和广泛的应用,财务管理信息化的发展已经成为大势所趋。但是,很显然,很多会计从业人员还并不具备专业的计算机技能,依然沿用传统的人工记账方式,这将会大大影响工作效率的提高[3]。
首先,企业的管理者应加强对会计内控制度的重视,加快管理思想的转变,在社会主义市场经济的引导下,以发展的眼光看待企业未来可能遇到的各种经济风险。同时,企业应自上而下地树立正确的风险意识,对于各种潜在的风险问题进行预测和分析,从而制定出科学合理的抗风险举措,以此来保证企业对内资产的安全性以及对外投资的有效性。企业管理者应当根据实际工作需求建立财务内部机构分离的制度,突出审计的地位和财务管理的职能,在建立健全绩效制度的基础之上,加强员工考核的执行力度。在调动其主动性及积极性的同时,要求企业各部门都必须严格配合审计部门的工作,以此来保证经济信息的真实性和有效性。其次,针对企业管理人员和财务会计人员专业素质不高的问题,应为其制定系统的学习内容和科学的培训计划,充分发挥管理者和内部控制的职能,以此来确保内部控制制度的贯彻落实。值得一提的是,财务管理人员除了需做好内部控制工作之外,还应该对市场发展状况和行业竞争情况进行及时地了解和掌控,以便可以做出准确的分析和预测,为企业管理者的科学决策提供有力支持。
在会计内控的实施过程中,综合性提升实施质量,全面保障其实施成效,离不开科学的监督机制。因此,有必要构建科学的会计内控审计机制,以此来强化对会计内控的实施,确保会计内控执行到位。一方面,企业应该成立独立性的审计部门,加强对会计内控的审核与把关。审计部门应该独立于财务部门而存在,配置专业素养高的审计人员,确保他们在开展审计工作时,能够精准高效地发现其中存在的问题,能够及时把关可能存在的问题,确保会计内控制度以及相关机制等都能够实施到位。审计部门应该结合企业的实际情况,制定实际可行的监督制度以及监督办法,致使企业员工具备良好的自我监督能力,具备良好的职业道德。另一方面,企业在开展会计内控的过程中,还应该依托于科学的审计制度来切实提升执行力度。在实践过程中,虽然会计内控工作发现了问题,也制定了措施,但往往在执行阶段大打折扣,这就很难提升会计内控工作的成效。依托于科学的审计工作,能够精准地把握会计内控工作。
在企业会计内控过程中,不断提升会计内控工作的整体成效,应该努力构建科学的人才培训体系,不断强化和提升内控人员的综合素养。一方面,企业应该结合会计内控工作的现状以及开展等,科学配置专业素养高的会计内控人员。同时,全面强化会计内控人员的素养,积极构建科学的人才培训体系,全方位优化内控工作的整体质量。企业应该切实提升会计内控人员的履职能力以及职业精神,不断强化其职业素养。当然,企业还应该提高会计内控人员的入职门槛,尽可能地选聘专业素养高、复合能力强的会计内控人员。另一方面,在企业会计内控过程中,还应该建构科学的绩效考核体系,全面加强对会计内控人员的绩效评估,依托科学的奖惩体系等,不断强化和提升其工作积极性,促使其在工作实践中能够充分依托于自身的专业素养,积极主动投入其中,更好地开展会计内控工作。
总的来说,企业要想提高自身的市场竞争力,实现企业的可持续发展,就必须切实做好财务管理会计内控工作。只有这样,才能保证企业资产的安全性,为企业的生产经营提供充足的资金支持。