提高燃气工程项目结算效率的管理探讨

席旺

天津市公用基础设施建设有限公司 天津 300070

1 做好立项阶段的预算管理

财务人员在工程项目立项开始阶段就进行管理，在立项阶段按照制度规范要求进行实施，项目预算作为项目实施的开工许可，严控“先开工、后审批”的情况出现。从材料领用、支付施工费、与业务部门交流等多方面分析管控，发现问题及时纠正，避免串用材料而完工后因材料问题难以结算，为后续工程管理打好基础[1]。

2 建设过程结算管理

财务人员需要对工程建设流程以及相应的工程造价等专业知识进行了解和学东西，对被动的财务核算问题进行转变，主动参与到工程项目全过程管理当中，确保工程项目管理工作能够顺利实施。重点关注长期不结转项目、超预算项目等异常情况，提出合理化解决方案，如分步结算、预算修订等。对工程项目过程管理可通过“工程实际进度报告”方式，按月或季度向财务部门提交由工程部门负责人、监理方签字的报表，及时沟通动态管理，一是全程管理重点关注异常情况，督促工程建设按计划进行；二是掌握工程实际情况，可为按完工进度进行账务处理做好准备。

客户工程完工不及时结转与上述资本性工程的情形相同，未按进度确认收入、成本的情况也普遍存在。财务部门应该与部门积极协调取得由监理方确认的完工进度百分比，按照实际发生的完全成本（包括并不限于材料、人工、设计、监理、补偿等费用），如果某项支出实际发生但未入帐或未取得发票，可按暂估成本入帐，确保安装工程项目符合财务核算原则，以完工进度确认收入成本。待项目结算后再冲回按进度确认的收入、成本。

3 加强管理中风险控制

3.1 预算编制不合理引发的问题

预算编制环节出现的问题往往使后续管理过程中造成被动。主要体现在a.预算编制缺少合理预测，预算基数及不可预见费设置比例过大。造成预算与实际成本差异较大，预算宽松未起到管理控制作用，反而掩盖了成本超支的事实。预算编制应按照执行的定额标准或综合单位价格标准定期对标准内容予以修订。不可预见费应根据历史水平以及预测数据分析，并定期修订标准，使预算编制逐渐真实有效。b.预算编制信息不全面。预算编制不应只填写工程预算成本，涉及工程的预算审批日期、编制人、审核人、开工日期、完工日期、工程收入（客户工程）、收款计划等信息数据均应填写，使后续管理有据可依[2]。

3.2 信息系统不能对工程成本超支加以控制

企业如果尚未实现有效的信息系统管控，而工程处于长期在建状态，由于材料及其他成本失去预算控制，容易发生成本失控。在这种情况下，财务人员要及时实施管控，向业务部门提出管理要求，查找成本超支原因，分析合理性必要性，对于超支额度大的项目按管理规定执行上报审批手续。

3.3 客户工程应收账款逾期产生的坏账风险

客户工程安装工程合同中未约定收款条件。首先要对客户进行信用调查，据此分析评价并制定合理的信用政策，对还款能力弱的客户，应在工程完工时点全部收齐工程款，避免产生较高的坏账风险。其次签订经济合同应经过内部各职能部门审核，避免产生法律风险。

长期不结算工程。由于不及时结算，实际已完工的工程长期处于账面在建状态，已收取的安装费在“预收工程款”科目体现，应收而未收的安装费未在“应收工程款”科目列示，应收账款处于管理缺失状态。财务人员应重点关注梳理该种情况，按工程实际完工进度与业务部门进行核对，牵头制定清欠方案和完成进度要求，并跟踪管理避免企业利益受损。

燃气企业未建立有效的清欠考核制度。企业应建立应收账款责任跟踪及考核激励机制，落实清欠责任单位和责任人，对清欠进度按要求定期上报，按月或季度纳入绩效考核体系，重视并促进应收账款管理工作。

强化应收账款事后控制工作。事后总结：分清责任对于顺利收回的款项应及时入账。对于逾期未收回的款项，财务部门应和审计部门及其他相关部门进行审查，以确定是否确认为坏账。对确认为坏账的，应区分责任，进行账务处理。如果是因为财务人员或资信管理人员的责任，如通知不及时、账务处理方面的问题、合同管理方面的问题等，追究财务人员或资信管理人员的责任。如果是销售人员的责任，如催收不及时、与客户沟通力度不足等原因，就追究销售人员的责任。调动销售人员的回款积极性：在应收账款催收的四个步骤中，每一个阶段都离不开销售人员的配合与支持。销售人员是与客户关系最为直接的一个环节，充分调动销售人员的回款积极性，让销售人员积极、主动地向客户催收逾期应收账款，势必会大大减少坏账的产生。销售人员销售商品是为了获得回报，调动销售人员的回款积极性就必须将回款情况、逾期应收账款情况与他们的收入挂钩，设置相应的奖惩措施。必要时的法律维权：对某些客户不讲信用客户催款无效故意拖欠的情况下，企业必须寻求法律帮助[3]。