王国栋
泰安市公路事业发展中心第一工程部 山东泰安 271000
随着市场的不断成熟与变化,企业财会工作也会出现不断的变化,受到各个方面的影响,面临新的问题。这时,小企业的相关人员,还需要及时展开调整与优化,做到推陈出新,紧跟时代的发展而变化,力争进行管理模式、行业领域、生产模式、财会工作的创新,成为我国社会经济的中坚力量。
对于小企业来说,短时间获得更高的经济效益往往是经营管理者的追求。经营者多数都更加重视技术和市场,对于财务工作并没有太多的重视,甚至财务部门仅仅只有一个财务人员对日常的财务工作进行管理。此外,小企业财会人员自身的观念也存在问题,认为做一天和尚撞一天钟,没有必要不断学习和自我提升,导致日常工作存在混乱不堪的情况,甚至可能为企业的发展带来较大阻碍,这种财会工作观念会直接影响小企业的未来发展[1]。
第一,管理制度有待健全。管理制度包括人员管理制度、资产管理制度、绩效考核制度等等。由于小企业的工作重心为生产经营活动,因此对于各项制度的建立,就无法投入更多的时间与精力。再加上财会部门与其他部门的联系不够紧密,缺乏有效的互动交流,因此制度体系的建设就会存在很多问题。第二,内部控制制度有待健全。内部控制是财会工作的主要环节,是知道企业开展投资融资、生产销售等工作的有效依据。然而由于小企业规模较小,就没有设立相应的内控部门,制定相应的内控制度,招聘审计人员,就会增加企业的财务风险。
在小企业财会人才建设的过程中,由于当前的人才更喜欢到大公司发展以实现自身的价值,因此,小企业的高素质人才非常少。同时,小企业能够提供给人才的福利待遇、发展空间较少,因此,即便有高素质的人才进入到小企业中,也不会在小企业长时间停留,反而会在小企业获得一定的经验后,转而投向更大的企业去实现自我价值。
在实际情况中,小企业相关领导应当要及时转变自身的观念,在重视经济效益提升的同时也能够对财会工作加以重视,向更多大企业“取经”,学习其财会管理工作的模式、方法、制度建设等,并在本企业中逐渐渗透先进且完善的现代化、信息化财会管理观念,在潜移默化中影响他人、改变他人对财会工作的重视程度。此外,财会人员自身的观念也要及时转变,对财会相关工作有更加深刻的认识,而不是仅仅停留在“记账先生”的层面上,一方面通过学习不断纠正自身错误的观念,积极学习更多先进的财会观念、管理观念等,另一方面向企业申请定期外出进修,去到大企业或是专业的机构学习,建立基于小企业实际发展需求的财会管理观念,规范管理模式和行为,以便为小企业的发展奠定良好基础。
第一,可以通过企业内部财务制度的健全,来保障财会工作的有序开展。首先,作为管理层、领导层、财会人员,要积极参与到国家相关法律法规的学习中,对其有一个充分了解。其次,企业管理层,要根据国家的相关法律政策,结合企业的类型、实际情况,制定科学合理的财会制度体系。第二,要加强内部控制制度。首先,企业管理层要根据自身的生产经营目标、生产经营活动等,制定详细全面的内部控制制度,加强各个部门、各个人员之间的配合与联系,实现资源的优化配置与充分利用。其次,要设立专门的内部控制部门,由资深的财会人员担任。可以通过外部优秀人员的引进,以及内部人员的培训深造,来组建一支优秀的审计人才队伍,做好内部控制制度。第三,健全绩效考核制度。只有将财会工作人员的薪资报酬与工作能力相挂钩,才能激发工作人员的工作热情,端正其思想态度,促使其主动踊跃参与财会工作,为企业发展贡献自身微薄的力量[2]。
在信息化管理软件选择过程中,企业需要依据自身发展状况选用适合的软件,通过构建数据库,确保数据信息的共享性,依据各项目工作要求明确哪些资料文件具有共享性能,从而确保工作人员工作效率。面对信息化社会不断发展,单机运行软件并不符合现代信息化发展要求,因此企业需要依据自身状况选用相关管理软件,同时做好软件更新升级工作,确保信息化时代下企业的不断发展。
创新人才队伍,需要从整体角度来对人才队伍进行“洗牌”,根据人才的综合能力表现来为其安排合适的岗位,做好人才的合理配置。例如:在所有财会岗位人员都具备基础财会管理能力的基础上,要求所有的岗位都具备一定的计算机操作能力,对于计算机能力特别出众的,可以将其配置为会计电算化岗位;对于管理能力较强的,可以将其安置在会计档案管理岗位等。此外,企业在创新人才队伍的过程中,还需要做好相应的培训工作,建立完善的培训教育机制,为全体财会人员综合能力的提升做好保障性工作。同时,要建立完善的人才选聘机制,制定相应的制度,以此来加强高素质人才的引进,促进财会人才队伍的扩充[3]。
我国经济体制改革不断深入,信息化时代发展对社会经济结构带来重大影响,企业面对前所未有的发展机遇,同行业直接的竞争逐渐加剧,企业要想占据有利的市场地位,需要重视企业内部管理工作,深入开展财务管理体系改革,通过现代化新型手段为企业发展提供准确数据,确保企业管理人员全面了解财务状况作出准确决策,从而有效提升企业生产效率和经济效益,促进企业得劲健康可持续发展。