卷烟包装条与盒印刷企业风险管理研究

苏友军

广西真龙彩印包装有限公司 广西贺州 542700

1 设立风险管理机构，明确各岗位职责

（1）风险因素的多样化、隐蔽性和潜在的复杂性要求风险管理和控制，应该建立一个风险管理组织，以形成一个与部门和工作类型相交的集中、有效的管理组织（或团队）。①风险管理团队负责人：总经理（或副总经理）②风险管理团队的副组长：生产副总经理、设备副总经理、供应副总经理、财务副总经理；③风险管理团队的每个部门负责人：供应部门、生产部门、质检部门、设备部门、市场部门；④风险管理团队的每个成员负责部门的管理：首要责任人为每个部门的负责人；其次责任人为该部门的执行人（或业务发起人）。

（2）熟悉风险把控团队里的各个级别、每个部门工作范畴及各负责人的工作内容，并确保建立风险管理、风险控制和实施措施的系统。①风险管理团队的职责：实施相关的风险管理系统，解决关键的隐患，调查关键的风险并消除高级别风险[1]。②团队负责人的职责：负责风险管理团队各个部门和职位的系统协调和监督。③副组长的工作范畴：通过实施风险管理体系，制定相关预警计划的方案，并组织辖区工作范围内的风险评估和风险把控的实行，并执行紧急措施。④生产部门的工作范畴：负责对生产过程的质量风险把控，并解除生产过程中的人为风险因素。⑤工艺质量检验部的工作范畴：履行质量检验部门的工作，对成品和产品进行检查、随机检查和统一检查，并对产品的质量进行监督、检查和发现。分析每个质量组并为另一个生产组提出质量风险预防和控制措施。⑥经营部的职责：实施物料采购管理系统；实施绿色供应链管理，要求供应商实施风险管理，并承诺确保原材料的安全和质量；实施市场营销管理体系，收集质量信息，了解客户需求，按时将信息和客户需求上传给企业有关部门，以防止信息不及时引起的市场风险。⑦工程技术部的职责：实施设备管理系统；确保器械的正常工作，降低设备异常造成的产品质量不达标和生产状况出现问题。

2 多措并举加强风险识别

风险识别是对风险的发现和识别“位置”以及可能的危害因素。有很多方式可以识别风险，也有很多方法可以识别风险。全球有关专业范围里关于识别风险办法的专业综述和探究有许多。但是，对于包装印刷公司，尤其是香烟包装盒皮印刷公司，以下风险识别方法是“接地气”且有效的。

2.1 调查询谈

风险是通过调查、研究、询问和谈论等方式，对把控的过程（采购过程，生产过程，质量控制过程等）里的有关工序、机械、材料、方法、环境中的相关要素来进行对风险因素的识别。

2.2 追溯历史

研究和比较具有相同规格和相同品牌的最近质量批次或先前质量批次的质量结论进行研究比较，并经过对历史经验的总结和研究历史参数来识别风险。

2.3 专题讨论

为了检查质量，香烟包装盒与印刷公司经常举行例会。包括但不只是在所描述的例会中添加有关风险主题的探讨，以及对研讨会和主题进行风险分析和讨论，以实现对产品质量风险的识别[2]。

2.4 其他风险识别

鼓励员工在每个过程中（印刷，烫印，喷码，压凹凸，模切成型，清理废边，品检分选等）结合该过程的功能，以主动发现和发现其他不同的有效风险识别方法。

切记：仔细观察并降低风险；多次验证，逐步消除风险。

3 对风险分类，是制定防范风险措施的首要工作

对于香烟包装盒印刷公司来说，香烟包装盒的印刷，加工和改性越来越薄，并且行业标准和要求（外观质量要求、测试要求、物理指标、安全与健康标准、卷烟材料允许的物质要求等）越来越严，风险分类可以从采购、生产、管理、质量控制和客户服务等方面对风险进行分类。这种分类方法涉及整个产品链过程，并避免了风险预防中的死胡同。

4 评估风险，有效防范

风险评估是评估风险发生的可能性和风险影响的程度。

风险发生的可能性和风险的影响程度通常通过以下方式进行定性评估：

市场风险：突然对订单的取消以及减少或产品改版，对产品规格以及提货时间的更改等，一般来说，在市场上的需求比较稳定，很少会发生或不会发生这些问题，因此对风险影响程度比较低。需要通过与顾客进行多沟通及时了解客户的需求，来进行防范措施。

技术风险：对于工艺的不熟练以及对生产过程中环境设备的不熟练等因素，在生产过程中都有成熟的工艺以及流程，因此对风险影响程度较低。在实际生产过程中不得私自更改相关生产工艺流程以及对操作人员的技能进行提升，制定操作流程以及管理制度来进行相应的防范措施。

安全风险：卫生指标超标、有异味、Vocs含量、包装盒被污染等因素，在原料采购入库前，严格做好各类安全指标的检测，合格后方可入库；在生产过程中应对半成品要预留足够的凉放除异味的隔离放置，确保成品的安全卫生指标符合标准要求。

5 结语

风险管理是风险评估和风险控制过程，包括对可能会影响合同履行的基本要素中，会发生可能对履行合同有潜在的影响的因素、环节或事件，进行风险控制和评估的过程。