大数据时代下事业单位财务管理创新分析

2021-11-24 17:29安立娟
商品与质量 2021年23期
关键词:机关行政财务

安立娟

禹城市审计局 山东禹城 251200

财务管理工作在大数据时代下,不仅仅工作效率和质量得到了大大的提升,同时也加大了财务管理工作的系统性和复杂性,因此为了将大数据的重要性作用发挥到最大化,事业单位要做好财务精细化管理工作,这样才能保证财务管理工作在大数据时代背景下朝着现代化、精细化的方向发展。

1 大数据社会事业机关财务管理的现状分析

1.1 信息化程度不高

通过调研发现,当下很多事业机关之间以及各部门不能统筹分配整体业务,协调性很差,缺少必要的大数据系统应用基础。很多事业单位逐渐利用财务系统,内审软件管理系统等,但不同软件平台之间有一定的区别,相互之间缺少兼容性,不能实现数据资料在各部门、各单位间顺利传播和共享,依旧有一些事业单位存在数据孤岛现象。正是因为数据不能获得迅速精准的传递,使得整体质量不好,格式不同,不能体现不同单位的特点和个性化,事业单位不能分析使用信息,财务管理信息价值也不能得到发展与体现。

1.2 财务内部控制体系缺少规范性

内部控制是最科学、最有效的一种管理手段,现如今,我国事业单位财务内部控制缺少一定完善性,监督作用较薄弱。相关部门虽然发布多条与内部控制相关的法律法规,但针对当前事业单位发展状况而言,依旧未能达到预期成效。此外,应用大数据展开工作的成效不显著,未能实现数据信息的可靠性、透明性与有效性,资产审查模糊现象仍然经常发生;预算编制项目不够详细,项目资金缺少规划性,单位内部存在贪污、腐败以及徇私舞弊的违法行为,造成财政资产整体利用率不断下降。这些不良问题在事业单位时有发生的主要原因就是内部控制在我国事业单位的管理当中未能真正全面发挥自身具有的约束作用,造成预算效率以及预算执行力低,这显然对事业单位预算管理工作的顺利开展产生了消极影响。

2 大数据社会事业机关财务管理优化路径

2.1 加强预算管理,提升执行效率

大数据系统在财务管理方面的高效应用精简了预算管理过程,降低了劳动量,为预算业务的顺利开展打下了坚实的基础。预算业务属于财务工作的核心呢绒,唯有保证预算的规范性、科学性、准确性,方可确定事业单位的发展目标趋势,妥善管理单位经费资源,完善应用途径,提升办事效率。在制定财务预算时,事业单位能够借助数据共享系统对预算编制实现规范的调整、划分、整合,转变以往财务管理方式下预算制定的分解、汇总过程的时空制约,研究事业机关的历史信息与战略目标,逐步确定与深化预算。在执行环节,就要管理资金数量,利用现代信息系统和大数据分析,全面掌握事业机关收支的基本途径与性质特点,特别是针对支出资金来说,必须保证实时追踪,严格管理,保证动态化发展。在组织考核时,要应用编制与历史累计信息,依靠大数据技术展开比较分析,促使各部门可以迅速把握执行效率与进度。

2.2 改善财务预算和加强财政管理系统建设

财政预算管理主要职能包括财务规划和财政管理。在新形势下,行政机关应该改善财务预算。为提高单位预算水平,除了加强预算管理外,还必须建立相应的预算制度。简而言之,预算制度就是责任和权威、等级管理和全面领导能力的结合。为了确保财务管理的顺利运作,需要明确每个部门的建立、实施和监督的责任。行政机关财务管理制度应包括最新的预算管理办法,并严格按照预算管理的要求执行。制定专项预算需要企划预算的统一,并根据单位整体情况进行预算编制、预算调整、行政机关预算执行的深层改革。在加强预算管理的过程中,单位要整合部门预算和特别预算,严格禁止比预算更准确,更细致,没有预算的现象,明确规定各种预算支出的方向和目的。这样才能提高中国行政机关的财政管理水平,尽快实现改革目标。

2.3 应用信息技术

目前正处于信息化水平较高的时代,各种信息技术被应用于各行业的发展当中,行政事业单位财务管理中的各项财务数据也较为繁杂,工作难度较大,在日后的工作当中行政事业单位应该注重信息技术的应用,通过建立健全信息共享平台可以将各项财务信息进高效管理,在各环节工作中所产生的各类数据业务有效输入信息平台,推动资源信息的共享化水平提升,以有效落实财务管理工作,保持财务工作的协调,推动财务管理体系的建设。利用信息技术构建成本费用控制系统,可以帮助本行政事业单位收集财务的相关信息,利用互联网和计算机,对这些信息进行加工处理,从中提炼出有效内容,还有助于行政事业单位不断完善自身。要根据市场发展的情况,不断调整自身的发展决策,行政事业单位需要根据群众需求和市场经济的发展,提升服务意识。

2.4 强化财务技术创新探究

首先,根据当下国家财务管理方针改革等层面的新制度、新要求,依靠大数据促进财务管理业务的体系转型,在成本管理、内部监控和资源整合使用等方面深入探究更为先进的处理方法与管理方式,真正提高资源分配与成本管理效能。其次,注重财务管理人才团队组建,强化计算机专业理论、业务能力和职业素质等多角度培训,完善薪酬关联制度与资格认证制度,由此持续提升事业机关财务管理的标准性与科学化程度。

3 结语

互联网数据所覆盖的领域很多,且变化迅速,依靠大数据能够及时获得各种信息。财务管理时管理的核心领域,单位工作人员要重视数据价值,合理使用大数据技术,立即转型创新,唯有如此,方可真正提升管理效率,提高资产保值增值性能,创造更多的社会价值。

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