浅谈大数据背景下企业业财一体化

曲晶晶

烟台众创核电研发中心 山东烟台 264003

随着数字化时代的到来，大数据、云计算等技术快速发展，让企业在获得发展机遇的同时，也面临着前所未有的挑战。数字化时代虽然加速了企业的信息化进程，但同时也冲击着企业原有的管理模式，特别是财务管理体系。在现代企业管理中，财务管理体系影响着企业管理层的决策效率，对企业竞争力的提升至关重要。数字化时代背景下，企业传统的财务管理模式已不能适应发展需求。目前，我国有一部分企业开始实施了业财一体化建设，但纵观整个建设过程和结果，真正要实现业财一体化，对企业来说不仅仅要构建一套业财信息系统，还要改革企业对应的管理体系。在业财一体化建设的过程中，企业势必会面临诸多障碍，尤其管理结构复杂、业务繁多的集团型企业遇到的问题更多。对企业管理者来说，企业一体化建设不仅是一次挑战，更是一次企业发展的机遇。

1 业财一体化理念的实际作用

在实际管理中将业务和财务进行总体设计和建设，并把两个部门放在系统中进行整体规划和统筹发展，就是业财一体化的主要内容。通过系统，完成对两个部门的有效指导和调控，完成它们的互动和促进，让企业的业绩和财会在统一的规划中得到协作开展。这种系统管理手段可以提升业绩给企业带来的实质利好，也能让财会工作在合理有序的方向上进行，它还能帮助酒店完成顶层设计，在统一指导下完成一整套的科学管理模式，在具体工作落实环节，能够帮助企业实施有效管理，让企业既能获得快速发展，又能保证发展的平稳运行。业财一体化可以有条理的划分各种业绩的区别，并为业绩提供方向指引；它能让针对业绩的统计更精准、标准。业财一体化避免了由于业务步骤不完整带来的盈利下降，能够有效挽回潜在收益；并在财会工作中做到业绩和营收达成精确对应，减少了财务对不上账的现象发生。业财一体化能够对企业的各个部门做到统一指挥，能够捋顺各环节的顺序，最终能够完成企业账目清晰，业绩发展顺利的目标。

2 大数据背景下推进企业业财一体化的措施

2.1 完善系统建设

为了实现业财一体化，酒店要做好业财一体的系统建设。在财务模块的设计中，要增强财务对酒店营业内容的拆分和管控，在管理的顶层实现对业务的指导和布局，这就让财务起到了酒店管理的枝干作用，用财务这个管理枝干带动业绩果实的成长。为了真正地达到这种管理效果，酒店应该为财务人员制定明晰的工作内容和责任担当，争取工作落实到人，这样才能让财务人员加强认识。财务部门应该有阶段的完成财务大数据的统计和整理，然后在系统中完成财务总结汇报，业务部门会在系统中看到整理的汇报内容，财务总结中的数据能为业务制定下一步方向提供事实依托。

2.2 增强企业员工业财一体化意识

业财一体化系统可以完成财务的很多基础性工作，将财务人员从单调重复的工作中解放出来，帮助他们关注企业的业务情况。此外，还可以让财务管理人员参加到企业的决策中来，充分发挥支持辅助功能。因而，业财一体化建设需要即懂财务又懂业务与管理的复合型人才。企业除了加快培养企业内部的人员，在某些情况下也可以去人才市场积极寻找这类人才，通过内外渠道建立一支高素质高能力的专业人才队伍。

2.3 构建智能业财一体化成本管控流程

要想开展业财一体化模式下的项目成本管控，建议管理人员积极引进现代信息技术，实现业财一体化项目成本管理与控制的现代化、信息化发展。在实际工作中，管理人员可以引进系统软件，且提出统一的业财一体化企业项目管理工作信息处理标准，比如：提出统一的材料编码标准、提出统一的供应商编码标准、提出统一的核算分解结构标准等。管理人员还要建立信息化的项目成本预算体系、核算体系与决算体系，统一各体系口径，以便于能够通过信息系统精准、真实、直接的了解到不同项目的进程、成本管理情况、费用控制情况等，及时发现其中存在的超额隐患，提出有效的预防与解决措施，进一步提升业财一体化下的项目成本管理与控制能力，实现对项目的动态、全过程控制。

2.4 将传统财务会计转变为现代化管理会计

传统财务会计无法满足企业发展需求，财务工作人员必须在做好财务监督管理工作与核算工作的同时，严格依据本单位业务的进展状况准确预测企业经济发展趋势，特别是对投资和运行成本进行数据分析，为确保业务顺利进展提供可行的参考方案与充足的资金。同时，在业财一体化模式下，财务工作人员要重新定位企业财务管理目标，使业务管理和财务管理能得以深度融合，不断提升企业经济效益。第一，战略目标。企业通过构建财务风险管理系统来加强风险控制力度，全面实施财务目标管理，同时将组织战略目标分解至整个企业财务管理体系之中，旨在实现本组织的整体目标，全面加强组织综合实力，降低财务风险所带来的损失。第二，管理目标。在财务管理工作中，企业非常重视加强财务部门和业务部门的沟通，促进财务工作人员之间的有效合作，构建和谐、积极、开放、创新、互动的企业文化，不断增强组织凝聚力，针对如何控制财务风险、提升财务效益以及优化财务策略积极构建专题研究小组。第三，发展目标。企业组织将财务风险管控目标、业财一体化管理目标与企业财务发展目标相结合，旨在不断优化财务策略，控制财务风险的负面影响，完善财务管理系统，健全财务管理制度，保持财务效益持续增长，促进企业可持续发展。

3 结语

要提高业财融合水平，优化业财融合模式，实现业财管理一体化，企业组织应着重加强业务部门和财务部门的有效沟通与合作，将传统财务会计转变为现代化管理会计，健全业财融合管理制度和业财数据安全管理系统，全面清除业财融合障碍，不断提高财务工作人员的职业素养。