药品库存会计精细化管理中的问题和对策

沈兰

四川省蓬安县人民医院 四川蓬安 637800

随着我国医疗卫生改革深入，医疗市场的竞争逐渐激化，医院的经营管理逐渐由以往的成本控制向服务质量提升方向转型，实现精细化管理。因此，医院精细化管理需要加强药品库存会计管理。

1 药品库存会计主要职能

1.1 保护医院重要资产

会计电算化的推进有效提升了药品种类、数量以及金额的管理质量，药品的进销存高效、快速查询能够有效避免药品兑换和盗窃贪污情况的发生。药品会计不可因为信息化技术应用所带来的工作便捷性、高效性而放松管理。仍然需要定期对库存药物进行盘点，确保药品实际库存情况与信息记录情况一致，确保医院资产不受损害，提升医院经济效益。

1.2 采购监督

医院在进行药物采购时需要购进多种类型的药物，采购量较大，在采购环节中在确保药物安全使用的前提下，控制成本能够有效提升医院经济效益，药物的采购属于十分重要的流动资产，如果仅是确保账实相符、科目清晰还无法实现高效管理，需要库存会计对医院药物实际存储情况进行充分的分析，实现低库存、高周期、低损耗药物管理[1]。在药物管理中对于库存会计的要求逐渐由核算会计向管理会计方向转型，实现医院药品以及资金的合理应用。

2 药品库存会计精细化管理存在问题

2.1 药物库存数量大，占用医院大量资金

相关管理规章制度构建不完善造成医生和药剂师没有进行良好的沟通，对于药品的采购设计不合理、不规范，没有根据医院药品库存实际情况制定采购计划，没有对药品的成本加以考虑，导致大量药物积压，药品积压可能导致大量药品过期浪费，导致医院在药品采购方面投入大量资金。

2.2 药品盘点不完善

药品盘点中存在部分人员以药品种类多、数量多为借口，在实际的药品盘查工作中没有端正态度，甚至存在部分人员认为盘点工作中出现数据差异属于正常情况，人员错误认识导致盘点工作的开展精细化程度不足，人员缺乏主动性、积极性。药品盘点需要相关人员保持严谨、规范的态度。在以往的盘点工作中会计人员虽然会跟盘药品，但因为其不具备足够的药品知识储备，对于药物的作用、规格认识不足，导致在实际的药物盘点工作规范性较差。各个药库、药房的盘点时间存在差异导致财务人员无法在同一时间进行药物统计，导致药品的数量以及金额出现差异。另外药物盘点工作的无序性导致药品管理存在漏洞[2]。在药物管理中医院也没有按照实际情况制定监督机制和考核机制，造成药品流转损失查明较难。

3 药品库存会计精细化管理对策

药品库存会计精细化管理能够有效提升医院药品管理质量，提升医院经济效益，实现医院的长久发展。

3.1 提升药品库存精细化管理

医院安排专职药品库存会计，强化药品库存精细化管理，通过统计学、运筹学方式对采购需求进行合理的规划，对各种药品储备定额急性合理、科学确定，采取最为经济的进货批量方式，避免盲目采购导致医院药品库存成本增加。在实际的医院经营过程中为实现资金的良好、快速周转，需要在确保药品正常供应基础上，尽量减少药品库存数量，保证大部分药品处于周转状态是最佳状态。低库存药品管理能够有效缓解医院因为药品库存大而占用大量资金问题，因此医院对于药品的采购需要对数量以及次数进行合理地控制，压缩库存，对药品需求动态进行监测，确保药品库存最优、最低。实现医院资金的合理、良好周转，实现经济效益的提升。同时需要构建完善的药品管理制度，采用科学、合理的管理方式以及控制手段开展精准采购计划。药房需要同临床科室进行积极的沟通交流，对药品需求信息加以准确的掌握，控制库存量，对应收账款与应付账款结构加以优化，减速资金流转速度，降低管理成本，降低库存风险，盘活医院流动资金。

3.2 完善药品盘点精细化管理

药品盘点精细化管理首先能够优化药物盘点管理流程，提升盘点效率。在进行盘点工作前首先需要做好药品出库入库结算工作，加强管理，如果有借出的药物需要科室在盘点工作开展前归还，确保盘点工作的准确性。在盘点工作过程中需要药房人员和财务人员一同完成，按照盘点表对药物的数量、规格、品名进行认真的核对，做好记录。在盘点工作结束后需要对盘点内容进行检查，确保盘点工作全部完成，在确保无误后，药房人员和财务人员签字。对于药物盘点工作的开展需要确定盘点日，尽量将其和结算日相同，对盘点时间进行合理地安排，并在盘点工作前通知各个科室在盘点期间不可领药[3]。在盘点工作中对账实不符、盘点盈亏问题加以关注，分析原因，按照实际情况采取相应措施加以改善，并生成盘点材料，上报给院领导。

3.3 加强信息化技术应用程度

随着我国信息化技术的不断发展，信息化技术的应用为人们的生产生活提供了极大的便利，有效提升了应用领域的工作质量和工作效率。信息数据是十分重要的参考数据，如果没有对信息资源进行开发利用，精细化、科学化、现代化管理也无法实现。在医院的药品库存精细化管理中需要加强会计人员对信息化技术的应用能力，积极构建信息化平台，从而提升财务管理质量和效率，进而促使医院能够为患者提供更加优质的服务。通过信息化平台以及网络购药平台，对药品由供货商的管理、购进入库、审核票据、药品出库等各个流程进行精细化管理，实现和药品库存会计精细化管理紧密结合。充分应用信息化平台，对药物管理方式加以改善，对药品库存信息进行记录，通过检索便能够药品的在库情况进行充分的了解。同时应用计算机对药品价格进行调整管理，降低结算时误差数据。信息化技术的应用能够为药品库存精细化管理奠定坚实基础，促使医院财务管理工作向信息化、现代化方向发展。

4 结语

综上所述，在新时代背景下，医院的发展模式对医院的药品存库管理提出了新要求，对于药品会计精细化管理中存在的问题，需要结合实际情况采取相应措施加以改善，降低药品存库量，实现医院经济效益的提升，为患者提供更加优质的服务。