企业固定资产管理中存在的问题及改善对策

陈玲宜

（珠海中京元盛电子科技有限公司，广东 珠海 519060）

随着企业规模的不断扩大，各企业购买的固定资产种类及数量也在不断增加，强化企业固定资产管理就显得尤为重要。

一、加强企业固定资产管理的意义

（一）协调各有关部门之间的合作

固定资产是企业发展的硬件，是满足企业正常运行的前提条件。通过强化对固定资产的管理工作，可以协调好企业的产、供、销之间的需要，促使采购、生产、维护、销售、财务等不同部门之间的协同合作，保证生产经营有计划地进行，满足完工产品准时发给客户的需求，提高企业经济效益。

（二）充分发挥固定资产的使用效率

通过加强对企业固定资产的管理，可以更好地对固定资产进行调配及追踪，能够更科学地配置好企业资源。合理管理所拥有的固定资产，降低固定资产的闲置情况，尽可能地提升固定资产的使用效用，达到提升企业经济效益的需求。

（三）节省采购成本

固定资产特别是生产类固定资产价值比较高，重视对固定资产的维护保养，有利于延长固定资产的使用时间，可以提升固定资产投入产出效率，也相应地可以节省固定资产的采购成本，间接地提高了企业的综合效益，这对于固定资产投入比重较大的企业所发挥的作用则更为明显。

二、企业固定资产管理存在的主要问题

（一）固定资产管理意识薄弱

一是重购买，轻管理，当固定资产购入之后，不重视固定资产的管理，致使固定资产使用效能低下，造成资源浪费。二是企业管理层片面地认为固定资产管理是财务部门的事情，这明显违背了“账、物分离”的原则。三是企业未能建立起有效的管理组织体系，生产部门、维护部门、财会部门及其他相关部门配合不到位，致使在固定资产的管控过程中不能形成合力。当固定资产管理出现问题时，各相关部门相互推卸责任，影响到固定资产的使用效率。

（二）固定资产管理制度不健全

但在实际中，不少企业从固定资产的申请、采购及验收、会计核算、使用及管理、报废等各环节还有诸多的不完善之处，进行固定资产管理的之中存在没有严格按照制度流程或者没有制度流程来对固定资产进行管理，往往是按自己的经验处理，随意性比较大的现象。制度不健全的结果是容易导致资产闲置，或者被领用，或者资产使用效率不高的问题，势必增加企业的管理成本。

（三）固定资产投资和采购不当引起成本增加

企业没有将固定资产管理与企业长远战略目标及全面预算管控相结合，没有对市场进行充分调查、评估、分析，只是凭一时的冲动或经验拍脑门做出投资决策，或只是以当前市场行情、市场占有率作为判断依据，盲目拓宽企业业务规模，扩大固定资产购置。

固定资产采购不当主要表现在这几个方面，一是在采购时未按照批准的全面预算中的资本化金额来采购，致使实际采购项目与全面预算不符或是超过预算的金额。二是在进行固定资产采购时，部分企业没有认真测试设备的性能，没有综合分析比较其性价比，一味地遵循低价采购原则，致使固定资产在使用的时候出现和实际需求不匹配的情况，也容易发生质量问题，导致后续频繁发生维护支出，直接影响到产品质量的稳定性及及时交货率。三是在固定资产的采购过程中，还有些企业由于规模比较庞大，组织架构复杂，容易存在重复购置现象，引起成本增加。

（四）固定资产会计账务、盘点、报废等环节处理不规范

部分企业财会人员没有按照企业会计准则的要求对固定资产进行账务处理，主要体现在如下这几个方面。一是对固定资产入账成本归集、固定折旧计提、资产减值准备计提、资产盘盈及盘亏以及固定资产处置等核算不准确。比如在建工程结转固定资产的入账金额不准确，致使固定资产折旧失准。二是没有合理区分固定资产后续支出是计入固定资产成本还是计入当期损益，对当期损益产生影响。三是对固定资产的核算明细程度不够，没有核算到二级或三级明细，缺乏明细的品种种类、单价、数量，后续难以管理。

不少企业对待固定资产盘点还存有一些不规范之处，一是往往比较重视库存现金、存货等流动资产的盘点，认为固定资产一般不易搬动，不易丢失，在思想上不太重视固定资产的盘点工作。二是盘点过程中没有进行先盘点实物再核对账面的盲盘方式，而是财会部门先把固定资产明细账提供给实物管理部门，这样只重视账面数字却忽略实物盘点的结果基本都是账实相符，盘点流于形式。还有对于盘盈盘亏结果没有及时查找原因，出现账实不符、资产流失。

当固定资产盘点完，未对涉及以下几种情况的固定资产进行分析是否需要报废处理：一是使用年限过久而完全丧失使用价值且没有修复价值。二是由于技术进步，被更为先进的设备替代。三是由于损坏严重，没有办法修复或虽然可以修复，但修复费用接近或超出市场价值。四是设备的主要附件损坏而无法修复，设备主体可以继续使用，但其中的附件需要报废。此外，在实务中部分企业对固定资产资产报废、处置流程没有予以科学规定，对损坏损失没有规定相应的赔偿制度，致使固定资产报废随意，处置不合规，往往在把实物卖掉后，没有对固定资产的实物账及财务账按规定程序及时核销，没有建立处置跟踪台账，形成账外资产而造成资产流失。

（五）固定资产管理的信息化程度不高

目前，尽管不少企业运用了ERP系统，但还是以运用于账务处理的居多。对固定资产模块信息维护还不够全面，提供的信息缺乏全面性。也有些企业对固定资产的管理仍没有使用ERP 系统，还是以手工编制EXCEL来跟进。正是由于固定资产管理中的信息化程度不够，造成对实物的增减、调拨、维护、保养等内容的更新无法做到实时同步，无法精准地给管理者提供固定资产实时运行报表。固定资产管理工作变成了形式化的工作，难以真正提升资产管理效率，无法为决策提供有效支持。

（六）固定资产使用者的综合能力不足

在固定资产的管理过程中，如果管理者的综合素质低下，就会对固定资产管理产生最直接的影响，这一点在生产企业显得尤为突出。生产企业的固定资产的技术性要求较高，操作也是比较复杂，这就需要固定资产使用者的专业知识能够达到相应的技术要求。否则，使用人员对生产设备等固定资产违规操作，将无法保证所生产产品的质量，产生的废品也会越来越多，首当其冲的影响是无法满足客户的及时交货需求，也会浪费原材料等资源及降低固定资产的生产效率，更为严重时可能会危及企业内员工的生命安全。

三、企业固定资产管理改善对策

（一）提升对固定资产管理重要性的认识

一是企业需要统一思想认识，强化领导，将企业固定资产管理当作一项重点工作来抓。企业管理层统筹负责跟进固定资产包括从战略规划、全面预算、内控管理、维护保养到实现固定资产产出效益的整个过程，保证购置决策的科学可行、使用及保管的职责明晰、事后评价的依据充分。二是固定资产管理需要所有部门及员工的倾心参与，因此，需要通过行之有效的方式加大宣传力度，促使全体员工加深对固定资产管理的理解深度，从内心深处树立起良好的意识，从而能够主动协助，彼此配合来进行固定资产管理。

（二）建立健全固定资产管理制度

企业需要从自身实际业务需求出发，进一步建立健全有关固定资产的管理制度，囊括从固定资产的预算、审批、采购、验收、账务核算、领用、调拨、处置、盘点到维护等各项规章制度。在管理制度中应考虑完善管理部门及相关经办人员的职责、权限及详细的操作流程，在整个过程中有制度遵循，违反制度则要被严肃追责。通过建立良好的赏罚分明的激励制度，提升管理质量。再者，为落实制度的执行效果，还应建立制度执行后的追踪制度，从而发现企业现有制度中一些不明晰、不完善的内容并予以更新、补充，从而保证固定资产管理制度的可实施性。

（三）做好投资前可行性分析及采购管理

企业在投资固定资产之前，要做好严谨的资产购置可行性分析工作。一是要以审批的资本化预算为基础来进行，没有编制预算的项目要通过相应的特别审批流程后再进行。二是在做可行性研究的过程中，需要更多地关注项目的背景、短期及长期市场预测、竞争对手分析、项目投资预算、项目投资回报等财务指标。在测算出销售收入、营业利润、投资回报等指标之后，再与预期指标进行对标分析，符合期望目标的，进行后续投资。不符合预期的，应予以否决。

在固定资产的采购环节需要抓好这几个方面的工作，一是严格按审批的预算项目及金额进行采购，防止挪用不同预算项目的金额。二是在采购固定资产时，采购部门要严格履行询价、比价等流程，不仅要关注价格孰低，更需要评估采购固定资产的各项综合性能、性价比，在综合比较之后，选择最适合企业需求的固定资产，以利于在之后的使用过程中发挥更大的生产效率。三是企业内部要履行严格的审核程序，防止出现重复购置的现象。

（四）规范固定资产核算、盘点、报废等环节的处理

企业要合理地进行固定资产的核算，首先，要加强对会计人员的业务知识培训，抓好财会队伍的建设工作，逐步提升财会人员的专业水平。其次，严格按照会计准则核算资产的取得、使用、提取折旧及减值准备、盘点结果、报废各流程的账务处理。再次，要合理归集固定资产的后续支出，分清是资本化支出还是费用化支出，避免涉税风险。最后，要有针对性地对各类固定资产予以明细化核算，以利于动态化进行快速追踪管理。

为扎实做好固定资产盘点工作，企业应成立由财会部门、资产管理部门等多部门组成的固定资产清查小组，定期或不定期地盘点固定资产。盘点时固定资产使用人员、财会人员和采购人员都需在场。盘点要以实物对账，即清查资产后再与账面资产信息包括名称、编码编号来核对。对于固定资产的盘盈、盘亏结果要仔细分析并查明原因，确保责任到人，按公司管理流程上报审批后进行账务处理。针对盘点过程中发现的问题应提出改善意见，以更好地在之后的固定资产盘点中提高账实一致性。

结合固定资产的盘点结果，企业在对固定资产处置报废工作时需要做好四个方面的工作，一是企业要成立固定资产处置鉴定小组，该小组由使用单位、实物管理单位、资产价值管理部门及相关人员组成。二是鉴定后达到报废条件的，由固定资产使用部门提出申请及填写报废申请表，列明报废原因，按批准权限呈报各级领导审批。三是资产管理部门跟进实物的处理，并及时对台账和固定资产卡片加以更新。四是资产报废后，财会部门需要对涉及变卖收入及向相关责任人收回赔偿款等事项需要及时作相应账务处理。

（五）加强固定资产管理的信息化建设

在固定资产管理过程中加强信息化应用，将会极大地提升工作效率。因此，企业需要结合自身的资产规模等要求，购置或开发相应的固定资产应用系统。通过与相关信息平台的对接，可以实行全方位、多角度、全过程的管理。帮助企业动态查询企业所有固定资产的管理状况，实现固定资产从使用、管理、维护、消耗直到报废的最佳循环，达到增强业务实施效率，提高企业资产管理的能力，从而在竞争激烈的市场中占有一席之地。

（六）加强固定资产使用者的素质建设

固定资产操作人员的综合素质在很大程度上也决定了固定资产的使用效率，因此，要按照企业制定的培训计划对固定资产使用者进行系统培训。帮助操作人员掌握固定资产的各项设定的参数、性能特点、使用方法、运行环境等具体要求，促进其综合素质的不断提升，以便正确地操作固定资产，生产出合格的产品，避免产生安全隐患。此外，有意识地引导固定资产使用者的创新意识，通过在实践中发现的问题，有针对性对固定资产运行中存在的问题进行技术改造，进一步降低成本，减少能耗，提升产品稳定性，满足企业可持续发展的要求。

四、结束语

总之，企业需要提升对固定资产重要性的认识，完善固定资产管理制度，做好投资前可行性研究分析，重视采购环节的工作，规范固定资产的账务核算，重视固定资产盘点及报废的细节问题，在固定资产信息化建设方面多下功夫。只有在这些方面练好内功，才能利于固定资产的保值增值，提升企业在市场上的竞争力，促进企业更加稳定地发展。