对事业单位档案管理的创新思路的探讨

李洁

枣庄市市中区医疗保障局 山东枣庄 277100

随着科技的发展互联网等信息技术融入到各行各业中，我们在事业单位的档案管理过程中也应用到这项技术，而新型技术的出现，使得档案管理工作面临更新的挑战，一方面是档案信息数量增加，另一方面是管理方法没有创新，研究顺应时代的档案管理方案是当下重要的工作。

1 档案管理对事业单位的重要性

档案管理是提高事业单位工作效率与质量的基本方法，要想使得事业单位的各项工作能够有条不紊地进行，那么就必须拥有系统规范的档案管理，它是事业单位正常运行的基本保障。档案管理可以为事业单位的工作进行记录，在日后可以结合工作记录来研究事业单位的发展方向，为人才的录用也有很大的帮助，以达到促进事业单位发展的目的。这些事业单位的工作档案将在以后成为事业单位进行决策的第一手资料，结合现实工作中所产生的各项信息分析才能得到，工作中所面临的问题才能使各项工作更加贴合实际[1]。

2 事业单位档案管理存在的问题

2.1 管理制度不够完善

在各种任务的管理过程中，管理制度起着一个很大的作用，要想使得管理工作能够更加有效地进行，那么就必须要对管理制度进行完善。而在事业单位的管理中，由于时代和技术的高速发展管理制度并没有太过完善，不能结合现实情况来进行管理，这在一定程度上阻碍了事业单位对资源的有效利用，使得档案管理的实际效果没有达到预期。

2.2 档案管理方法落后

信息化的高速发展使得我们在档案管理的过程中，一定会利用信息手段来进行档案管理，而相较于传统的档案管理方式，这种新型的手段在具体的应用过程中存在一定的缺陷，由于管理方法的落后使我们无法完美应用信息手段去进行档案管理。究其原因是我们没有在档案管理方法方面进行研究创新，使得管理方法与管理手段有一定程度的落后，无法适应当下的设备。

2.3 档案管理设备落后

档案管理设备落后是目前面临的另一大问题，在档案管理的过程中，我们需要记录很多的工作，而随着信息化时代的来临，这些信息的储存量越来越大一些管理设备已经较为落后，无法对如此大量的信息进行储存和计算，这不利于档案资源的开发利用。

2.4 工作人员专业素质有待提升

此外工作人员的专业素质也有待提升，有很多事业单位对于档案工作的重视程度并不够高，所以相关工作人员的专业素养也不够强，导致档案管理工作效率难以得到提升，甚至在某些事业单位中将档案管理工作成为磨炼新人的岗位。再加上档案管理工作的模式在不断的创新，需要人们对这一岗位进行不断地学习，才能使得相关工作人员适应档案管理工作的发展。

3 事业单位档案管理工作的创新思路

3.1 创新档案管理工作制度

在完善档案管理工作的制度时，应当贴合当下，事业单位中所面临的各项问题来创新管理制度，为员工提供更好的工作环境，使员工在工作中积极性更强，从而实现档案工作效率的提升。首先事业单位应当针对当下所面临的具体问题去有针对性地进行完善，使档案管理工作制度更加科学合理和有针对性，保证档案管理制度的创新方向是与现实问题相结合的。其次要加大对档案管理工作的监管力度，在制动中增设相关的约束与监管方案，保障事业单位工作能够顺利开展。最后还应当设置合理与完善的奖惩制度，对相关员工进行奖励与惩罚，鼓励那些积极投入工作的员工，惩罚是以违反规定，对档案管理信息不负责不认真的员工，提高档案管理工作的质量。

3.2 投入经费完善工作设备

随着信息技术的高速发展，我们在档案管理过程中所应用的各种工作设备更新换代极快，但我们就需要及时的投入经费来完善档案管理工作中所能应用到的工作设备，是事业单位档案管理的基础设施能够更加完善。要积极的引入更加便捷的管理软件，利用这些软件和硬件设施来让档案管理工作能够更加高效地进行，提高工作效率，让系统代替人力来进行档案管理中的各种信息转化与数据计算。此外信息技术还可以应用到档案的检索。在事业单位需要寻找相关工作资料时，可以通过快速检索的模式来寻求自己需要的工作资料。

3.3 创新档案管理手段

档案管理工作不够高效，档案资料的利用率也不够高，是目前档案管理工作在事业单位中存在的最主要问题。要想使这两大问题得以解决，就必须要创新档案管理的工作手段。

为了使档案管理工作的效率得到进一步提升，我们就必须要使信息技术的利用率得到提升。相较于传统的纸质档案，信息技术的档案管理手段，为档案管理工作提供了更加便利的手段，首先，对于档案资料的保存来说，变得更加便捷，只需要硬盘与互联网便可以，进行数量极大的数据储存，此外还可以通过实时协同办公的方式来对档案数据库进行管理，进一步提升了档案管理工作的效率[2]。为了提高档案的利用率，就需要提高事业单位对档案管理部门的重视程度，只有意识到档案对于事业单位的发展有很重要的作用，相关工作人员才会提高档案的利用率，同时档案的利用率得以提升，也能够使档案管理人员工作的积极性与效率得到提升，双向推动档案管理工作的进步。在具体的管理过程中，我们可以利用在线平台来让事业单位的各个部门对相关档案资料及时进行利用。

3.4 定期培训工作人员

此外我们还要对档案管理工作人员进行定期的培训，一是提高他们对新型管理手段和设备的使用能力。二是要让他们对待自己的工作更加专业进行，减少工作中出现的问题，提高工作的质量与效率，使事业部门的档案管理工作能够顺利高效地进行，为整个事业单位的进步作出贡献。我们可以为工作人员提供指定的培训机构，定期组织他们去进行相关培训，以提升他们的工作能力。

总的来说，在事业单位的发展中，档案管理有着极为重要的作用，为了解决目前事业单位在档案管理中所遇到的各项问题，我们需要制定有创新的管理制度，完善工作设备，创新档案管理的管理手段，定期对工作人员进行培训，使档案管理工作能够高效地完成。