新媒体时代广播电视档案管理发展研究

现阶段，各级各类广播电视机构在进行档案管理电子信息化建设方面各有不同，且各级各类广播电视机构数量庞大，实用的、备查的广播电视数据资源数以亿计，作为系统的广播电视数据档案管理，在电子信息化建设方面需要各级各类广播电视机构在人、财、物方面大量投入，部分机构在进行电子信息化建设过程中所使用的新媒体，在软件、硬件等方面缺乏兼容性，信息化、数字化、网络化水平亟待提高，因而制约了新媒体时代广播电视档案管理工作的发展。

一、新媒体时代的档案和档案管理

机关事业单位档案是指由各机关事业单位自行管理的档案。机关事业单位档案的保存年限，应依其性质及价值，区分为永久保存或定期保存。档案是保存历史真实记录的第一手资料，不仅是社会共同拥有的资产，也是判读政策形成及效益的公器，更为学术研究之主要资料来源。当今已经迈入新媒体管理时代，广播电视机构运作思维应具有建档、扩散与创知的理念，藉由现代化档案管理与运用，发挥档案保存和扩散功能，可使机关事业单位与群众间互动更密切，增进彼此互信互赖关系，提升能够了解民生、体恤民意的施政服务。

在我国广播电视档案管理的新时代，档案的价值已逐渐浮现且渐为国人重视，做好机关档案管理工作就是让档案价值浮现的第一步；广播电视机构的档案管理工作从单纯的文件整理，转变为机构工作记录管理、文化资产保护、提供群众档案应用与咨询、学术研究等多重任务；在信息化时代，为提供快速的应用服务，档案自动化管理普遍应用高科技信息，为落实文书档案信息化，更需同时整合前端的公文在线签核、公文管理以及后端的档案管理及数字典藏等信息化操作系统。具备档案管理专业知识及信息能力而成为数字知识管理者，已是当今档案管理者基本要件，在工作角色转换之际更应具备宽广的视野。

档案管理部门直接对档案实体文件和档案信息进行整理，不仅将已处理的文书及有关档案资料归档，妥善予以保管，并且能提供应用服务的各项业务工作的总称。档案管理的组成部分，包括：档案搜集、档案编目、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案检索、档案统计、档案编辑和研究及档案应用等项目。档案管理作业包括：点收、立案、编目、保管、检调、清理、安全维护、其他档案管理作业及相关设施事项。也包括：编订档案分类表、编订机关档案保存年限表、档案库房及应用服务处所设置、人力规划、档案点收、立案、编目、整理、保管、检调、鉴定、清查、销毁、移转、移交、目录汇送、检调、应用及机密档案管理等各项工作。第一，档案管理作业应制度化，因档案管理是一项长期、持续性工作，交接、传承应格外谨慎，才能延续其资料调阅使用时之正确性与便利性。第二，建立统一的分类系统及编目规则，大部分机关采用自订分类法，必然衍生许多管理上的不便及困扰。第三，档案保存年限应及早判定、处理。第四，档案管理自动化应及早规划，应档案调阅之请求及档案资料交换应用。第五，各机关事业单位及早规划应用空间及人力，以满足民众调阅档案之需求。因而，健全机关事业单位档案管理制度，实为档案管理政策亟待建立的重点目标。

二、新媒体时代广播电视档案管理特性和优势

相较常规的档案管理工作，信息网络、软件的使用让广播电视机构档案管理工作表现出更多的优势，新媒体、信息化、网络化积极推动了档案管理电子信息化工作的发展，常规档案管理模式出现了各种问题，从档案信息工作保存、整理着手，综合考虑客观因素的影响，以求资源共享和充分利用，从而提升档案管理工作效率，节约资金和人力成本，从而实现经济效益和社会效益的双提升。

第一，从档案管理的两个方面来看。由于原始档案数量庞大，程序繁琐复杂，如果实现了档案管理电子信息化，那么在原始数据库中能够更加快速准确地查找出相关信息，工作效率明显提升，同时不受其他档案的影响。

第二，档案资料通过电子信息化建设能够实现保存的永久性、数字化。从传统的纸质档案管理工作来看，纸质档案受气候、温度、湿度的影响较大，容易受到霉变和虫咬损毁，无法长时间保存档案和信息。档案电子信息化管理通过对档案进行备份，将其储存在计算机之中，不仅能节约存储空间，也不会受气候、温度、湿度、虫蛀的影响，让档案信息受损，保障档案的系统性、完整性、永久性。

第三，新媒体时代广播电视档案管理能够从根本上改变常规档案的途径、方式。新媒体时代拓展档案管理的信息化、智能化，将常规档案纸质媒介的方式转变成电子信息化媒介，从而让档案信息化、智能化从常规档案存管转变为采集、管理、储存信息资源，从而促进广播电视机构在新媒体时代顺利运行。

三、新媒体时代广播电视档案管理工作现状和任务

第一，新媒体时代广播电视档案管理工作现状。中国特色社会主义进入新的时代以来，各级各类广播电视机构档案管理工作在设施、软件、硬件方面逐步发展和完善，为了促进广播电视档案管理工作实现科学化、信息化、网络化、规范化的可持续发展，积极推动电子化办公，各类相关档案管理机构要充分认识当前档案管理工作现状。常规档案管理方式导致的纸质信息填写内容短缺、整理不便，档案信息缺乏，更新周期漫长。由于各级各类广播电视机构对于档案管理工作的重视程度不够，导致广播电视档案更新耗费了庞大的人力、物力、财力，直接影响了档案信息资源共享和查询利用，使用效率低下。

第二，新媒体时代广播电视档案管理工作任务。为了保证广播电视档案管理部门的需求得到完善，需要不断发展和强化广播电视档案管理全文数据库建设、目录数据库建设，同时推动档案资源管理录入工作、特殊广播电视档案资源、常规档案资源实现信息化发展。与此同时，需要加强广播电视机构电子文件资源入档、电子档案管理工作，提升广播电视电子档案安全性、保密性。所以，做好广播电视机构电子文件资源入档、管理是所有新媒体和各类传统媒体都需要开展的工作。

四、新媒体时代广播电视档案管理的创新路径

第一，提升广播电视档案管理专业人员的综合素质。全面提升广播电视机构档案人员的素养对于实现档案电子信息化发展有着十分重要的作用，要想提升其专业素质，就应当加强该类人员在信息化、数字化、新媒体的学习与培训，并且要注重对其综合素质和工作技能的提升，从而培养出符合广播电视机构需求的复合型高素质人才。此外，广播电视机构应当提高对档案管理工作的重视力度，工作人员应当在思想上、根本上重视广播电视档案电子信息化建设，并且对电子信息化建设过程中各方面注意事项进行了解。此外，广播电视机构还应当制定科学合理的考评机制，从而促使档案管理人员在电子信息化建设时更加符合广播电视机构的要求。

第二，切实加强广播电视档案管理电子信息化硬件建设。要想对档案资料信息进行有效的保存，广播电视机构档案管理部门必须要保证档案信息资料不受外界因素的影响，并且要保证档案资料的安全性、保密性、稳定性。做好硬件建设，加大资金投入和设备提升，不仅能够便于做好档案保存与归档、整理，而且能提高档案的管理和利用效率。在日常的档案管理工作中应用新媒体电子信息技术，通过电子存储技术的应用与推广，能够更加完好地保证资料的存储效果。充足的储存容量需要进行硬件备份和升级，这些措施对于促进广播电视机构档案管理电子信息化建设均能起到很大的提升作用。

第三，切实做好广播电视档案管理电子信息化的软件开发与应用。要想提升新媒体时代广播电视档案管理水平，广播电视机构应当注重档案电子信息化建设中的软件开发和应用。可以聘用或邀请业内专业的软件设计人才依据本机构工作的特点及资料信息状态进行个性化综合设计，并将设计出来的软件先投入档案管理工作中去，对于软件应用中存在的问题及时采取有效的改进措施，从而保证软件应用的实用性、科学性、稳定性，使软件的开发与应用和广播电视档案管理工作的开展保持同步，实现二者之间的有效配合。

第四，对新媒体时代广播电视档案管理进行科学规划。要想促进新媒体时代广播电视档案管理水平，广播电视机构必须注重电子信息化系统的灵活性、可持续性、延展性，从全局着眼，对广播电视档案管理电子信息化进行规划与设计。对广播电视机构的专业人才需求现状进行充分考虑，构造与新媒体时代相符合的广播电视网络管理模式。并且注意该网络管理模式的构建应当依据广播电视机构档案管理实际情况，并注重其对于电子信息化建设的重要性，保证其具有高度可行性。

总之，新媒体时代广播电视档案管理对于档案工作实现现代化发展意义重大，由于当前广播电视机构档案管理实现电子信息化有诸多优势，但也存在一定的不足之处。因此，广播电视机构不仅要从人员素质着手，还应当从软硬件建设方面加大投入，并且要制定出科学的计划，最终找到新媒体时代广播电视档案管理的发展路径。