档案管理在医院文化建设中的作用

白城市医院 吉林白城 137000

在医院的发展过程中，医院文化可以体现医院的管理水平，是医院发展的主要精神动力。档案管理在医院文化建设过程中具有极其重要的作用，可以为医院文化建设提供相应的参考资料。在建设医院文化时，必须重视医院档案管理，建立完善的医院档案管理制度与规章，提升医院档案管理工作的质量，从而大力推动医院文化的建设。

1 医院档案和医院文化建设的关系

医院档案主要是对医院在各个时期的医疗、科研、教学、保健预防及其他活动的信息进行记录，确保在医院文化建设时提供相应的资料参考。医院档案主要是记录医院的发展全部历程，涵盖医院悠久的传统历史，能够促进医院文化建设的顺利开展。医院文化可以对医院档案进行补充，是医院的精神面貌与品牌形象，而医院档案则是记录医院文化建设中的各个重要阶段与重大事件，所以医院通过文化建设使医院档案资料越来越丰富，档案信息范围也越来越广泛，不断增加医院档案管理的内涵，从而为医院档案管理提供新的发展方向。除此之外，还应该考虑到档案管理与文化建设两者均属于医院重要组成部分的实际情况，需要重视档案管理工作，合理的调整档案信息记录方式，确保医院档案可以进入医院发展过程中的所有活动，医院档案是医院运行过程中相关信息的记录载体，可以借助档案完成医院精神与文化的传承。在医院文化建设期间，应该根据医院所处时代考虑其发展要求，对档案进行了相应的处理，比如在当前应该使档案管理向常态化发展，考虑到医院档案信息呈现逐级递增的趋势，需要做好医院档案信息化模式创新的相关工作[1]。

2 档案管理在医院文化建设中的作用

2.1 编整价值

开展医院文化建设工作，能够对医院具有价值的档案资料进行重新编纂，使其成为与当前社会发展相适应的材料，这样不仅能够传播医院传统文化内涵，也能够在继承优良传统的基础上融合正确的价值观，使其具有时代气息。医院档案会对医院名医、先进模范、优秀职工等先进人物的成长历程进行记录，对先进人物救死扶伤的精神进行反映，从而通过这些先进人物的言行体现医院的价值理念与文化。在医院文化建设过程中，将先进人物的档案绘制成册，能够更利于工作人员树立正确的价值观，强化医院的凝聚力，使医院的优秀文化得到弘扬。

2.2 凭证价值

在现代社会生活中，医院出具的诊断、药方等，经常被使用在各个领域。以法律领域为例，在现代婚姻生活中，亲子鉴定等医院诊断经常被拿来当作一方婚姻出轨的证据，或者在遗产有关的官司中充当审判的证据等。在用工伤害赔偿案中，医院出具的伤残等诊断书常常成为农民工维护自身合法权益的有力武器。现如今医患关系越来越紧张，医院档案也经常被医生或者患者用来维护自身的合法权益。诸如此类的使用方法都体现医院档案的凭证价值[2]。

2.3 建立以人为本的医院文化

医院内部下设多个部门，各项工作可以顺利地运行与多个部门可以按照工作流程完成各自的工作有关，医院在流程化作业过程中，常会给外界以及内部工作人员一种冷冰冰的感受，医院的很多医护人员觉得自己与医院的关联性较低，进行档案管理工作，对医院的每名工作人员进行信息记录，记录其在工作中的研究成果，工作表现，让每名工作人员可以在工作期间收获一份归属感，在档案管理的作用下还可以为人事部门完成人员的招聘有良好的作用。除此之外，医院推进文化建设期间，还可以凭借档案管理工作及时记录医院发展过程中举办的活动，比如演讲比赛、户外活动、业务比拼等活动。

2.4 形成品牌效应

医院为了扩大自身在医疗领域的影响能力，需要在文化建设的同时，采用多种方式突出自身的特点，形成品牌效应，档案管理部门应该在医院进行品牌建设的同时，需要进行信息的筛选，找出医院过往的优秀事迹，在宣传医院的过程中，展示经典医疗案例，内部优秀医生的个人简历，并即将相关资料展示在医院人流量大的地方，以此扩大相关信息的传播速度，让更多人知道医院的实力。

2.5 提高医院内在文化层次的作用

对于医院来讲，医院给外界所树立的品牌形象以及整体的精神风貌，都由医院的文化建设内涵体现而来。比如，医院内部会定期组织开展文化宣传推广活动，同时也会让广大医务工作者在工作当中树立正面的形象，进而保证其在工作的过程中，以饱满的精神态度和工作热情来接待每一位病患，进而提升医院的整体形象。同时，当前的医院文化建设是医院发展当中的精神支柱，不仅能够有效引领广大医务工作者在工作的过程中，时刻体现出医院的内涵价值，还能够不断激发医务工作者的工作积极性，进而有效提高医院的核心竞争能力。同时，有效应用档案管理能够保证医院长久生存与发展的动力。因为，精神的发展离不开文化的建设[3]。

2.6 有助于提高医疗工作人员素养

医院档案包括了医疗过程的记录，是对医学学习者最好的教育资料，现场影像资料等相对于图片文字资料，在教学方面更形象具体，效果更好。以手术记录为例，学习者不仅能够更全面地观察学习手术的要点，更重要的是可以对比自己的操作，总结手术中的不足，真正地提升自己的手术水平。对于医疗档案中医院历史的总结宣传，能够使工作人员加深对医院的了解，建设医院文化。

3 结语

医院进行深化改革完成文化建设的同时，意识到档案管理对医院文化建设起到的促进作用，加强对档案管理的重视程度，采用建立档案管理制度、开展档案信息化建设工作、提高档案管理人员的综合素养等方式，挖掘档案管理在文化建设方面的突出优势，通过科学的方法提升档案管理作业水平，确保管理工作能够落实到位，实现医院可持续发展。