大数据背景下核能行业工程档案管理研究

刘国宇 左齐宇

中国核动力研究设计院 四川成都 610000

通过使用大数据技术，在做好档案管理创新的同时提高管理效率，能确保档案的全面使用。只有掌握档案管理要求，才能制定出适合的管理措施，确保档案管理工作的高效开展。因此在发展中就要找出档案管理中的问题，确保后续管理工作的科学性。

1 核能行业档案管理的准则

1.1 真实性

核能行业是否可以展开精准的商业决策是根据核能行业档案管理是否可以为核能行业带来精准、可靠的信息来决定的。假设核能行业档案管理中产生弄虚作假的情况，将会给核能行业的决策以及核能行业自身带来严重的危害。所以，在核能行业开展档案管理的过程中，要对数据进行核对，确保数据来源的真实性以及可靠性，尽可能地分辨出虚假的数据。为核能行业的决策带来可靠的信息，帮助核能行业做出正确的决策，确保其在未来更好地发展。

1.2 系统性

核能行业档案管理需要有自身的组织框架，各个职员以及部门都需要有不同的职能，对收取的资料以及信息进行划分以及归纳，这便是档案管理系统性。核能行业档案管理系统化能够在很大程度上提升核能行业的办公效率，并且可以提升核能行业管理制度的明确性以及精准性，可以确保核能行业在决策的过程中精准地查询、搜集有关信息。系统化的档案管理方式有助于信息的精准使用，推进核能行业的战略决策以及工作成效。

2 大数据背景下核能行业工程档案管理措施

2.1 采用大数据进行档案编研

一是拓展档案编研成果形式。在大数据背景下，不仅仅使用纸质载体档案，更需要重视网络媒体和手机媒体，发掘手机出版物、数字期刊、电子图书中的数据信息资料，这是档案编研发展和研究的新领域、新方向。二是科学使用数据发掘技术。分析核能行业内部的数据信息需求，分析、存储和采集用户的信息需求，进而实施有效预测。档案编研工作人员应用预测、分类、聚类分析和关联规则分析等方式，发掘信息数据，明确档案用户和档案的关系，了解核能行业档案用户的满意度和喜好，根据核能行业档案用户的历史行为和特点，推荐和构建用户感兴趣的资料类型，这样能提供一体化、一站式的核能行业档案服务。

2.2 优化档案管理模式

建立健全大数据背景下档案管理的准入制度与监管制度。对于核能行业来说，要响应国家号召，对相应的档案管理部门进行现代化改革，要保持具体问题具体分析的原则不改变，对档案管理模式进行优化创新，开创低消耗高效率的新局面，为推动应用大数据技术进行档案管理的新模式奠定良好基础。再者，需要完善相关的制度体系，确保整个档案录入过程的完整，同时增加相应的监管职位，相应专业人员负责相应专业数据的录入工作，做到责任到人，确保出现问题时能及时找到源头并快速弥补漏洞。有了制度的保障，才能充分改善档案管理效率低下的局面，并且提升核能行业档案数据的安全性，使得数据被盗取或泄露的风险降到最低。

2.3 强化核能行业档案管理安全性

核能行业档案管理的安全性是极为关键的，要求核能行业管理工作者以及所有职员达成共识，并对核能行业职员开展档案管理安全性以及信息保密工作的有关培训。除此之外，及时给核能行业职员灌输计算机方面的有关知识，防止在档案保管以及流程上出现问题，防止不法分子在档案的转移过程中进行信息修改、泄露档案的相关信息，在档案管理的过程中随意改写以及在档案审核的过程中造假等。因此，各个部门要提升重视力度，遵守原则，将每个流程都交由专业负责人展开检查、签字，保证工作的顺利展开。

2.4 优化档案管理部门结构

根据需要保留相应人员，对岗位相近人员实行优胜劣汰制度，保证真正付出人员的待遇，提高员工的归属感，为核能行业营收创收奠定良好的基础。用信息化手段取代重复性简略性工作，进行模式创新；对提出创新举措的相应人员进行奖励，同时进一步对档案管理步骤进行优化，确保整体完整的情况下使整个过程更加高效快捷，核能行业及时与档案管理人员沟通，使其明白自身定位，做好自己的本职工作。同时重视数据安全，对机密数据进行加密管理，确保储存档案的电脑不联网，其密钥设计成双人以上才能完整开启的模式，防止竞争公司利用不当手段拉拢档案管理人员，或采用黑客手段，通过攻击服务器的方式来获取数据，对核能行业造成不可挽回的损失。

2.5 优化档案管理模式

建立健全大数据背景下档案管理的准入制度与监管制度。对于核能行业来说，要响应国家号召，对相应的档案管理部门进行现代化改革，要保持具体问题具体分析的原则不改变，对档案管理模式进行优化创新，开创低消耗高效率的新局面，为推动应用大数据技术进行档案管理的新模式奠定良好基础。再者，需要完善相关的制度体系，确保整个档案录入过程的完整，同时增加相应的监管职位，相应专业人员负责相应专业数据的录入工作，做到责任到人，确保出现问题时能及时找到源头并快速弥补漏洞。有了制度的保障，才能充分改善档案管理效率低下的局面，并且提升核能行业档案数据的安全性，使得数据被盗取或泄露的风险降到最低。

3 结语

在大数据背景下，管理机构要从做好收集、存储、挖掘等技术入手，也要从原有管理观念与方法出发，在展现大数据优势的同时创新档案管理方法，满足用户档案管理要求，制定适合的管理文件，确保档案管理工作的可持续发展。