预算管理一体化背景下财务核算应用探究

李徐朗

（两江新区第二人民医院，重庆 401120）

企业在开展经营管理工作时，通常会侧重于开展对经济的管理工作，从经济可持续发展的角度，研究如何管控资金成本，规避资金风险，最终发挥出资金的价值。这要求内部财务管理部门能够在日常财务管理工作中重点应用管理会计工具，以开展全面的监督管理工作。例如，应进行预算分析，展开预算编制、执行及管理，关键要体现出管理工作的一体化特征。同时，应落实财务核算工作，对资金、资产的使用合理性进行分析。这一系列工作任务应由具有专业素质及技术能力的会计人才负责。

一、财务预算与财务核算工作的异同点

预算管理一体化背景下，企业应找出财务预算与核算工作的异同点，合理研究、优化管理方案，提升财务管理水平。

（一）差异性

预算工作主要是在项目开展之前进行预算分析，要结合预算分析的结果拟定工作计划，完成资金和资产的分配。而核算工作通常开始于项目已经完成的阶段，要结合预算计划中设定的信息，对比实际的资金、资产支出情况，编制核算报表，确定这一段时间的经济盈亏。预算工作具有前瞻性特点，要敢于大胆设想，并将相关工作方案落实到实际工作中。核算工作要受到管理制度的约束，要遵循规范性原则，保持严谨，实际工作时要保证数据真实、全面。此外，两种管理工作所使用的技术、方法不同，通常会分设两个岗位，由专业会计负责管理。

（二）共同点

两种工作都属于财务管理工作，需要从企业实际发展情况出发，遵循适应性原则拟定工作计划。同时，预算工作和核算工作本质上都是为了管控企业资金的使用情况，是企业在经济建设阶段应落实的基础管理任务，有助于推动经济发展。另外，由于预算管理和核算工作都涉及对财务数据的分析和利用。所以，新时期各个企业都在尝试开展预算管理一体化建设工作。应统一思想、统一指导理念，制定经济战略管理计划。关键要通过一体化经营管理规范工作流程，增强基础财务管理工作之间的关联性，进而全面提升财务管理质量与水平。

二、新时期财务核算工作的基本流程及应用难题

应用财务核算的相关知识开展基础财务管理工作时，应当先了解工作的基本流程，确定每个环节的主要任务。并结合一体化工作要求，分析哪些因素会制约企业经济的稳步发展。

（一）基本流程

要在预算管理一体化背景下开展财务核算工作，应当先了解这项工作的基本流程，找到工作的侧重点。通常核算工作要对项目运行全过程产生的成本支出费用进行核对，比如差旅费、材料采购费等，一般应通过核对发票进行报销管理。而对于员工工资的支出，则要从绩效管理的角度，分析支出资金的数额是否合理。与此同时，要对盈利情况进行核算，统计本月、本季度的资金收入情况，在此基础上减去支出费用，计算净利润。在数据整理工作结束后，还要制作专项报表，将资金收支情况详细体现在报表中。让基础的财务管理工作具有可视化的特点，方便后续调整管理方案，最大限度降低项目运行过程中经济风险隐患发生的概率。

（二）常见难题

预算管理一体化的特点就是以预算管理为核心，进行财务管理工作体系的优化和完善。通常在大数据时代要完成一体化建设任务，应依靠信息技术进行数据智能化整理，以保证工作的及时性、准确率能符合企业经济建设要求。在这个模式中融入财务核算工作，能反馈预算结果，并展开内部绩效管理。不过，在新时期具体开展这项工作时，还有一些问题需要解决。

首先，应保证基础设施完善，要确保员工具备应用信息技术的能力，能够理解什么是预算管理一体化。目前，虽然大部分企业都普及了电算化技术，但是在具体操作阶段，没有正确区分电算化和信息化。再加上，很多会计人员自身缺乏创新意识，没有主动从预算一体化的角度展开创新研究，导致工作效率和质量受到了一定的影响。尤其是在大数据时代的冲击下，预算管理一体化工作的开展难度大。其次，要保证核算工作的价值能够发挥出来，需要丰富核算内容、完善核算体系、融入新的核算管理方法。这表明新时期的基础财务核算工作存在任务量大、工作流程复杂的特点，是目前应解决的基本难题之一。

三、在预算管理一体化背景下优化财务核算工作

预算管理一体化是财务管理的新模式，能满足企业新时期的经营发展需求。在这种新管理模式下开展财务核算工作，要重点结合工作流程、工作职能展开创新及优化研究工作，具体方法如下。

（一）要体现核算工作的主体地位

要在企业整体的财务管理工作中，充分体现出财务核算工作的价值和地位。由于核算工作的内容是实际工作流程中资金、资产使用情况的真实体现。企业在准备将传统管理工作模式转变成一体化管理模式时，应当以核算工作为基础，以上一年度的核算报表为下一个年度预算工作的参考信息，以此完成资金、资产分配工作。这要求会计人员重点分析核算报表中的数据，关键要确定企业的运营状况、发展状况以及资本结构状况。另外，开展核算工作时，应关注市场经济管理制度的更新情况，遵循会计准则完成基础任务。新时期，企业在开展绩效考核工作、为员工发放工资福利时，也可以把财务核算数据放在主导位置上，将企业实际的盈亏情况作为绩效管理的一个重要指标，以避免出现人为干预绩效考核工作的问题，进而导致管理任务缺乏公平、公正。

（二）要将财务管理工作衔接起来

预算管理一体化理念要求企业开展全过程、统一化的财务管理工作。以新时期常见的管理会计工作为例，日常工作主要分成三个部分，分别是事前分析、事中管理以及事后评价。预算管理贯穿于整个工作流程中，侧重点是前期的分析整理工作，而财务核算则是在每个项目完成后进行事后评价。企业要重点研究合理将预算工作和核算工作衔接起来的方法，这是发挥财务管理工作价值、管控企业经济运行风险的关键方法之一。该工作对会计团队的专业工作能力有一定要求，应有序做好人才招聘、考核等工作，提升会计团队的综合工作能力，并为会计人员科学分配工作任务，保证各项工作有效衔接。注意应实现内部组织结构的优化，让员工之间能够及时传递工作信息，保障预算、核算工作具有及时性、真实性、完整性的特点。基于目前很多会计团队还会受到传统工作观念的影响，缺乏一体化工作的意识。因此，应增强员工的创新意识，更新员工的工作观念。

（三）应健全财务内控管理体系

财务核算工作的开展需要遵循财务会计准则和有关制度，这样才能保证工作的规范性和合理性，保障核算工作的应用价值可以被充分发挥出来。而这就要求企业在内部经营阶段，将财务管理任务的相关要求与内控制度结合起来，完善内控管理体系，规范工作流程，约束员工的工作行为，为各项工作的可持续开展提供基础保障。在具体工作中，应确保会计人员具备一定的管理意识及能力，注意在合理合法的前提下开展日常工作。可以面向全体员工开展法律知识宣传教育工作，重点应增强员工的责任意识，让员工有高质量完成本职工作的意识及能力。通常，大部分企业都会采用责任监督机制，以奖惩结合的方式展开内部管理。这种管理模式可以激发员工的工作热情，活跃内部工作氛围，为提高财务管理和其他管理工作的质量及效率提供了相应的支持。

（四）要积极提升预算管理质量

企业要发挥财务核算工作的价值，将核算数据应用于项目分析研究环节中。不仅要提升核算工作的质量，引进相应的管理工具及技术手段，完成财务数据计算工作，还要重点结合预算管理一体化发展模式的特点，研究如何有效提升预算管理质量。应当引导财务会计向预算会计和管理会计转型，让预算会计专项负责预算分析工作，注意分类管理。例如，应构建健全的预算结构体系，并做好资金预算、预算绩效管理等一系列工作，编制详细的预算计划。应要求管理部门配合财务部门的工作，对预算计划的执行情况进行全过程监督与管理。除此之外，应定期要求员工进行工作反思，便于员工发现自身工作优势及不足，从中摸索出创新发展的可行方案。在新时代发展背景下，会计准则不断更新，财务预算、核算工作的内容和方式也发生了变化。基于此，会计人才只有不断总结工作经验，做好创新研究工作，才能满足企业的经济建设需求，发挥自身的价值。

（五）信息技术的合理应用

在预算管理一体化模式下开展财务管理工作时，必须解决大数据时代背景下数据信息成倍增加的问题。目前，我国已经进入信息化时代，可以考虑引进计算机工作设备，构建网络工作平台，进行财务数据的集中整合、处理。要重点投入资金引进财务管理系统，比如ERP系统就可以从企业人力、物力、财力等方面实现对工作方案的优化与管理。还要引进专门的管理会计工具，便捷地完成财务数据处理工作。应及时从核算报表中分析出已完成的项目方案中存在哪些不足，要利用信息技术建立数据库，完成对财务信息的分类整理。并将每个月、每个季度或每一年的核算报表进行对比分析，以数据资料配合表格、图形的方式，让财务盈亏情况更加直观地展现出来，以此为基础细化财务管理方案。实际上，依靠信息技术就是为了构建统一的工作平台，统一制定管理制度，确定财务报表格式，为预算管理一体化工作的稳步开展提供支持。

四、预算管理与财务核算的融合应用要点

在预算管理一体化模式下研究如何顺利完成财务核算工作时，需要重点从预算管理和财务核算的融合发展方面展开分析。

（一）应用电算化工作模式

电算化与信息化有一定差异，具体表现为工作侧重点不同。电算化主要是为了进行会计核算，进而通过人工操作计算机完成基础工作；信息化则是整体财务工作的数据化、智能化。在企业初步开展内部预算管理和财务核算的融合工作时，应当以电算化处理工作为基础，将纸质信息输入计算机系统当中，完成对数据的核对。相关工作应由财务部门的员工完成，包括信息输入和输出处理等。这种工作模式具有权责分明的特点，可以避免其他岗位的员工因为不熟悉财务管理知识，在传输财务数据时出现信息失真的问题。电算化的优势是能简化核算流程、提高核算准确率。这可以节省更多的时间和精力，让会计人员参与项目决策、管理工作中，进一步推动预算管理一体化的发展。

（二）考虑预算对核算的要求

在开展融合预算管理和财务核算工作、完成一体化管理体系构建任务时，应当从预算工作的角度出发，分析预算工作对核算工作有哪些要求。围绕这些要求，科学调整核算工作的侧重点，完善核算流程。比如预算编制中涉及销售和生产等方面的数据分析和预测工作时，要找到项目经营的方向，分析项目是否可行。还要根据员工的工作能力合理分配工作任务，确定工作量。上述这些环节都要以核算数据为依据，用于提升预测分析工作的准确率，避免预算设计方案与实际情况相差过大，进而影响项目的状态。

（三）考虑核算对预算的要求

在预算与核算工作的有机融合过程中，会计人员还要充分考虑核算对预算的需求，预算编制与下达应当落实核算单元划分的一级，为工作数据的传递、分类、整合等提供基础保障。同时，预算的目标就是为了科学管控资金支出量，从中获得更大的经济效益。而最终盈亏情况的认定，则应当以报表中的数据为主。所以，具体进行预算管理时，就要以便于制作核算报表的方式整理产生的工作数据，以减轻财务管理工作压力，降低工作难度。

（四）单独完成差异归集工作

任何工作都可能由于各种因素出现失误，以财务管理阶段为例，开展预算和核算工作时，也无法完全避免差异的出现。基于此，在落实财务核算任务时，应当设置单独科目用于归集差异，并安排会计人员对差异产生的原因、差异类型进行分析，着重研究如何处理这些差异以及如何在后续经营阶段最大限度地规避差异。通常应当对能够明确责任人的差异进行账务处理，无法确定责任人的差异则转入不可预计项目中。与此同时，应当在下一季度、年度做好对以往工作中差异的分析，找到财务管理的着力点，全面提升企业的财务管理水平。

五、结语

要在预算管理一体化背景下开展财务核算工作，应当先确定核算工作的主体地位，科学研究以核算工作为核心，将财务管理工作的各个环节衔接在一起的方法。为保证工作的规范性和合理性，还要健全内控管理体系。同时，应考虑合理提升预算管理水平，以带动财务管理工作有序开展。最后，在大数据时代要积极应用信息技术，构建财务管理信息化系统，真正实现一体化、集中化的管理目标。在具体融合预算管理和财务核算工作时，应考虑两项工作的基本需求，掌握电算化和信息化的不同侧重点，做好差异归集工作，以科学解决财务管理难题。