林 敏 徐州市新盛投资控股集团有限公司
国有经济是国民经济的支柱,国有企业是支撑社会主义市场经济发展的中坚力量。在我国经济飞速发展和世界经济融合发展的新发展时期,国企的财务管理面临着来自生产经营活动多个方面因素的影响,企业内部的资金安全、财产安全均需要利用财务管理手段进行处理和解决。为了进一步提升国企财务管理水平,有必要跟随时代发展潮流,积极进行信息化建设,利用信息技术优化原有财务管理模式和习惯,有效提升财务管理成效。
在传统媒介时代,国有企业的财务管理主要通过纸质资料进行传输和整理,工作效率较低,且相关财务数据的安全性得不到有效保障。在财务信息化进程不断推动的今天,财务信息主要依靠数据进行传输,信息准确程度和安全性得到了有效提升,财务管理人员还可以通过信息资源共享随时随地调取或者整理财务信息,减少了纸质财务资料传输过程中所浪费的时间,极大提升了财务管理效率。此外,信息时代的支付形式发生了改变,网络支付成为国企业务结算的新方式,不再限制于线下实体支付模式,提升了资金运转和管理效率。
随着互联网+金融的不断发展,网络银行被普遍应用于国企的各项拨款和结算管理中[1]。网络银行由于受到国家、社会等方面的监督,其资金安全性较高。国企通过财务信息化建设,财务管理人员通过网络便可完成各项拨款和结算业务,并随时随地可以对各项业务相关信息进行查询,降低了资金交易的中间环节,减少了资金流转过程中的风险。在整个资金支付过程中,国企内部是由出纳人员发布划拨指令,然后财务主管人员进行批准,这一套流程和操作会被完整的保存到财务管理信息系统中,保障了管理流程的规范性,有利于提高资金流动的安全性。
财务管理人员定期对国企财务管理结果进行评估和总结,能够帮助领导层更准确地掌握企业内部资金管理情况,从而对现阶段内部的人力、物力、财力情况进行全面了解,能够为领导层的科学民主决策提供基础信息支撑,从而实现国企内部资源的有效配置和应用。信息化的财务管理模式,能够囊括更为全面的财务信息,利用数据分析技术能够形成阶段性的资金管理成果,为领导层决策提供更为多元和准确的经营信息,从而有效增加企业经济收益。
财务管理是国企持续稳定发展的关键,如若财务管理水平低下,企业会面临各种各样的财务风险,甚至会出现资金链断裂、破产、倒闭等严重后果。财务管理信息化建设能够优化财务信息管理系统建设,实现财务业务的数字化、数据化管理,极大提升了财务管理水平和质量,增强了国企面对各种财务风险的能力,有利于保障各项生产经营活动的顺利进行,从而提升国企整体的运营实力,最终增强其市场核心竞争力。
部分国企领导层对信息化建设重视程度不足,将财务管理信息化当作是一台电脑就可以完成的事情,忽视了信息化建设前期的投入和建设,对资金、技术、人才等方面的投入较为不重视,并没有为财务信息化建设构建良好的企业环境。同时,国企内部财务管理人员的信息化意识也较为缺乏,他们认为信息化建设只是相应国家政策发展的举措,并没有真正认识到财务管理信息化给日常管理工作带来的改变和提升。可见,国企职工的思想观念较为落后是阻碍财务管理信息化建设的重要因素。
在信息技术飞速发展的当下,我国政府积极号召各企业将智能技术与自身生产经营活动相结合,不断建成现代化的企业管理模式[2]。部分国企由于受到思想观念认知、生产经营效益等因素影响,没有将信息化建设落到实处,只是吹响了信息化建设的口号,并没有制定科学合理的具体实施方案,导致财务管理信息化建设进程较为缓慢、效果呈现不显著。很多国企虽然走向了财务信息化建设道路,但是其信息管理仍然是不透明的、封闭的,财务数据无法实现互通共享,信息化建设软件基础设施较为薄弱,不符合现代化财务管理信息建设标准,影响了管理效率的提升。
国企财务管理人员大多数具备丰富的财务管理经验,但在信息化建设过程中,他们仍然处于不知所措的状态,主要受到已有信息技术知识储备的影响。大部分财务管理人员受到学历和年龄等因素影响,对先进技术的接受速度慢,很难短期内适应数字化财务管理模式,影响了信息化建设进程和财务管理效率的提升。此外,国企人才队伍建设过程中缺乏具有先进眼光的数字化管理人才,队伍构成不合理、人才匮乏。人才的缺乏不仅不利于整个企业内部财务管理团队的建设,还不利于推动信息化进程建设。为此,国企必须将人才引进和管理作为后续财务管理数字化建设的重点,不断提升整个队伍的信息化素养。
为了加快财务管理信息建设进程,国企领导层和财务管理人员都应转变思想观念,顺应国家和社会发展趋势积极进行信息化建设[3]。首先,领导层应更新思想观念,认识到财务管理信息化对企业发展的积极意义,并将财务管理信息化建设纳入到企业战略规划当中,通过设定阶段性目标的方式推动信息化建设进程。通过对信息化建设的战略规划,能够实现从上层建筑上重视财务管理建设。其次,领导层还应在企业内部加大对财务管理信息化建设的宣传力度,营造良好的信息化建设氛围,引导职工自觉认知财务信息化的重要性和积极意义。最后,国企财务管理人员也应树立自觉意识,积极主动了解信息化对财务管理工作带来的便利,为后续工作创新发展提供思想基础。
财务管理信息化建设的推进,需要充足的资金和技术扶持[4]。国企领导层可以充分利用国家政策加大对财务管理信息系统软件开发、技术维护、安全管理等方面的资金和技术投入,积极应用行业内先进、成熟的财务管理信息系统,做好信息化转型的基础设施建设。为了提升国企财务管理信息化建设的专业性。还可以借助第三方专业软件公司力量实现信息化管理和生产经营实际的有效结合,打造符合本企业自身发展模式的个性化财务信息软件或平台,实现专业化定制。值得注意的是,财务管理信息建设平台并不是一成不变的,需要根据国企业务发展情况、行业发展趋势等变化对其功能和安全性调整,不断更新信息建设平台。
在以往的纸质财务管理模式中,大部分国企已经形成了完备的财务管理制度[5]。在信息化建设的新背景下,国企应重新规范财务管理数字化运营标准,并通过制度形式给予确定,明确每个财务人员的职责和角色,实现财务管理的精准化和细致化管理,不断推动数字化建设进程。比如,国企可以建立一套财务人员工作规范制度,根据财务人员的财务信息化管理操作情况和所获成果评估员工阶段性表现,并根据评估结果对财务人员实施奖惩措施,不断激发其工作积极性。良好的制度有利于规范日常财务管理工作流程,确保数字化建设各项任务的顺利实施,提升工作效率和效果。
人是企业可持续发展最为活跃的因素,国企信息化建设进程的推进需要坚实的人才基础[6]。为了解决国企复合型人才匮乏的问题,应建立健全人才培养制度,按照科学培养方案对财务管理人员进行素质教育,不断提升其信息化管理能力。比如,国企可以在财务管理人才招聘时将信息技术应用能力纳入招聘标准中,如若有机会可以与高校进行密切合作,通过校招的方式筛选既具有理论知识又具备信息技术应用能力的人才,不断更新企业原有的人才队伍构成。同时,国企还可以定期对现有财务管理人员进行培训,邀请行业内专业对职工进行知识讲解和经验传授,在拓展员工眼界的同时不断提升其信息管理能力,为数字化建设提供坚实的人力资源基础。
国有企业作为我国社会主义市场经济的重要参与主体,其财务管理能力不仅影响着自身的可持续发展,还影响着社会主义国有经济的稳定前进。在信息化进程不断深入的今天,国有企业需要转变思想观念,重视财务管理信息化建设,不断优化财务管理结构和流程,实现对企业内部资金和资产的有效管理,降低各种资金流转带来的风险,保障内部财务管理的安全性和有序性,以此提升自身核心竞争力,适应瞬息万变的社会主义市场经济环境。