信息系统在科技项目审查管理中的应用研究

白庆山

吕梁市交通运输局 山西吕梁 033000

科技项目是提高科研机构科研水平、提供公益性社会服务以及产品等方面的重要基础，高效的科技项目管理能够确保科技项目的质量水平。科技项目管理是对整个科技项目活动的组织、协调以及管理等方面的总称，牵涉到科技项目管理的各个方面，其工作流程十分复杂。科技项目实际管理过程当中，项目生产管理是一项十分重要的环节与内容，强化科技项目审查管理信息系统建设，提高科技项目审查管理的信息化水平，具有十分重要的意义与现实价值。本文着重阐述了信息系统如何在科技项目审查管理中进行应用，从而提高科技项目审查管理的信息化水平[1]。

1 科技项目审查管理过程中信息系统应用的现实意义分析

科技项目审查管理过程中，将信息系统应用于其中，具有十分重要的现实意义。具体体现在如下几点：

1.1 促使科技业务运行效率

将信息技术引入至科技项目审查管理过程之中，就应该运用信息技术与管理学等对科技项目审查管理中所产生的信息加以收集与管理、利用等，如此便能够为信息系统的运行提供更为全面的数据资料，从而使得系统更加稳定和连续。如：合理的信息系统能够很好地将科技项目审查管理的完成时间加以缩短，而且还能够对资源进行优化配置。

1.2 加强对科技项目审查管理各个环节的监管力度

科技项目审查管理过程中，将信息系统应用于其中，能够有效储存相关信息资料，而且还能够在实际审查管理过程中，借用信息技术，以对科技项目审查管理过程中的实施进度以及质量水平等方面的要素予以全面监管，这样能够更好地确保相关人员根据实际审查管理方案实施[2-3]。

1.3 促使科技企业综合实力水平显著提高

将信息系统应用于科技项目审查管理过程中，其展现的为信息技术在其中应用的效果，信息系统的应用水平，也从很大程度上使得科技项目企业自身的审查管理水平地显著提高。因此，科技项目审查管理过程中，务必要将此项工作视为一个重要的切入点，这样也能够在实际决策过程中更为科学、规范，从而促使科技项目企业综合竞争水平显著提高。

1.4 信息量较大，但是只有部分有效

目前，随着大数据以及互联网+等技术的快速发展，导致各类信息浩如烟海，每人在其有生之年，不可能掌握所有的信息，而且也没有必要对这些信息全部加以吸收。在如此庞杂的数据信息之中，对我们个人或者从事工作的相关信息。虽然在数量方面为天文数字，然而我们尚未完全做到。对此，我们应该利用有效的信息，从而促使信息系统更好地应用于科技项目审查管理过程当中。

1.5 信息及时准确才会对科技项目审查管理具有重要作用

前面已经述及，在偌大信息量条件下，我们又只能对信息少部分进行收集，可以对相关信息及时准确地加以收集，对我们处理的问题十分关键。若处理信息不及时，则会对我们处理相关问题的效率产生较大的影响。如果问题处理不当，则会对判定相关问题产生极大的影响，若我们将处理问题的具体方向弄错了，我们就无法获取准确的结果，唯有确保信息准确无误，那么才能够保证结果的准确性[4]。

2 信息系统在科技项目审查管理中的应用对策

在科技项目审查管理过程当中，构建一整套完善的信息化系统，对于提高科技项目审查管理效率具有十分重要的意义与现实价值。具体对策如下：

2.1 基于核心业务开展功能设计，防止对系统建设项目“镀金”

设计PMIS系统的一个核心环节就是对如何提高科技项目审查管理效率的问题加以解决，所以，在其以外的其他方面的功能均属于科技项目审查管理工作之外的蔓延。在系统需求分析阶段，务必要强化梳理科技项目审查管理职能，不仅不能一味地将现有的业务程序搬至系统上面，也没有任何理由直接照抄照搬现有的MIS系统的相关功能，而应该基于项目管理的核心，去粗取精以及删繁就简，唯有如此，才能够让系统的使用者从心底接受。

2.2 与系统相匹配的管理制度能够保护系统

很长一段时间以来，已经形成了非常完善的科技项目管理制度，且与财务、资产以及产品生产等相关制度，一起形成了一套完善的信息化体系[5]。然而，为了提高PMIS信息系统的应用效率，应该进一步对现有的科技项目审查管理制度予以修订，从而促使其能够与系统使用相配合，使得科技项目管理效率发挥极致。例如：在科技项目审查管理办法之中，应该包涵对系统的使用方面的要求，且提出相应的奖惩措施。此外，对于科技项目审查管理相关的奖励以及人员晋升等而言，务必要以信息系统之中的信息作为根本评价依据，这样才可以促使信息系统地深入应用。

2.3 基于科技项目申报人的实际需求减少信息系统

科技项目申报人是科技项目得以实施与向前推进的关键和助推力，其重要非常大。在前期需求分析以及系统架构设计方面，不仅应该对领导的意见给予高度重视，而且还应该对最广泛的使用者予以考虑，包括科技项目申报人的实际需求，在信息系统各子系统开发以及用户界面的设计方面，不能只考虑管理部门的使用习惯，更多的是要对其进行换位思考，多征求科技项目申报人的意见，通过反复性的实验，从而确定科技项目审查管理信息系统[6]。

2.4 强化人才引进，促使工作人员综合素质水平显著提高

虽然计算机软件是科技项目审查管理过程中的一个十分重要的载体，然而若要能够将这些计算机软件利用好，那么核心环节还在于依靠于专业化的人才。由于目前我国科技项目审查管理之中尚缺乏专业化的人才，因此，应该强化对相关专业人才加以引进。人才引进进来了，还应该对这部分引进的管理人才加以培训，切实提高其综合素质水平，进而提高科技项目审查管理效率[7-8]。

3 结语

综上所述可以得知，随着信息化技术水平地不断提高，当前时期下科技项目审查管理应用信息技术、构建完整的信息系统具有十分重要的意义与现实价值，主要包括：促使科技业务运行效率、加强对科技项目审查管理各个环节的监管力度、促使科技企业综合实力水平显著提高、信息量较大，但是只有部分有效、信息及时准确才会对科技项目审查管理具有重要作用等。对此，应该切实构建完善的科技项目审查管理的信息系统。