基于医疗档案信息共享背景下的科研档案管理对策

文/山东省日照市结核病防治所 陈栋

档案是对历史信息进行准确记录的资源，在医院档案管理体系中，科研档案是极其重要的组成部分，能直观反映医院科研工作的基本情况，也能对医院科研管理工作的开展提供高质量的服务，促进科研人员更好地开展管理工作。在医院医疗档案信息共享的时代背景下，医院应该重新分析和判断科研档案管理工作的价值和作用，借助管理工作的创新和管理经验的交流制定合理化的科研档案管理方案，促进科研档案资源利用率明显提升，为信息共享背景下医院科研事业的发展助力。

一、医疗档案信息共享背景下科研档案共享的重要性

医疗档案信息共享的背景下，结合医院管理工作的实际情况，积极探索科研档案信息的有效共享，能为医院科研档案资源的高效化利用以及科研工作的优化开展提供良好的支持，加快医院档案管理信息化建设和现代化建设发展进程。对科研档案共享的重要性进行分析，发现主要体现在以下方面：

（一）能对医院医疗科研成本进行控制。突出医疗科研工作的稳定性，促进医院科研档案信息的有效共享，能为相关医院科研人员开展科研工作提供良好的文献资源和档案信息资源支撑，方便科研人员在借鉴科研档案资料的基础上开展科研工作，从而降低科研成本，提高档案资源的利用率，切实促进医院医疗科研工作的优化开展。

（二）能促进科研档案资源价值的挖掘和利用率的提高。推动医院科研工作效率进一步优化，为医院各项工作的开展服务，使医院科研档案资源的应用价值得到全面提升，加快医院科研工作的现代化建设发展进程。

（三）能促进管理工作的现代化发展，为临床科研工作服务。医院科研档案工作的主要目的是为医务人员参与临床科研提供良好的支持。在信息时代背景下，积极探索医疗科研档案的信息化建设和共享处理，能为医院医疗人员参与临床科研提供有价值的信息参考，增强档案资源的服务效能，使医院临床科研工作能高质量推进，提升医院综合服务水平。

二、医院科研档案管理存在的问题

信息时代背景下，医院医疗档案信息共享已经成为档案管理和档案资源利用的主要发展趋势，对医院科研档案管理工作的开展产生了巨大的影响。但是必须明确认识到，现阶段医院科研档案管理工作中信息共享还存在一定的局限性问题，会对科研档案资源的利用产生限制作用。

（一）管理技术问题。医院科研档案信息的共享需要先进的技术作为支撑，但是现阶段部分医院在实际推进科研档案管理工作的过程中，在信息共享方面对先进技术的应用相对较少，数据资料的归档、存储和管理都存在一定的局限性，没有针对信息的搜集、信息安全技术建设等进行管理，尚未实现对互联网信息技术、云存储技术以及大数据技术的整合应用，会降低综合管理效能，不利于科研档案信息的有效共享。

（二）信息传输与借阅现状。科研档案信息的共享主要依靠档案资源的借阅和信息传输完成，但是现阶段医院在科研档案信息数据借阅和信息传输方面尚未制定细致化的管理方案，并且在信息传输和借阅方面并未认识到知识产权保护的重要性，在知识产权保护工作方面做出的实践探索相对较少，会导致信息传输和借阅过程中无法维护知识产权人权益的情况，影响科研档案资源的共享效果。

（三）责任落实不到位。档案管理责任和信息共享责任的落实能为医院科研档案信息共享提供有力支撑，但是现阶段医院尚未制定岗位责任方面的工作制度，在科研档案管理和信息共享方面出现了工作人员岗位职责管理机制缺失的情况，在实际开展管理工作的过程中会导致学术鉴定、信息应用、档案保密等方面工作缺乏科学性和有效性，也会引发档案信息共享方面的问题，不利于新时代背景下医院科研档案信息共享工作的优化开展。

三、医院科研档案管理优化措施

在医疗档案信息共享的背景下对医院开展科研档案管理工作的情况进行分析，发现在实际开展管理工作的过程中，受到多种因素的制约，仍然存在明显的管理问题，会对档案管理工作的开展产生一定的约束性作用，不利于医院科研档案资源的高效化利用，甚至会造成医院科研档案资源浪费问题。因此，要注意从以下几个方面制定优化管理方案，有效促进医院科研档案管理工作高质量发展。

（一）结合云存储技术的应用构建科研档案数据体系。医疗档案信息共享需要共享平台作为支撑，而云计算技术和云存储技术一般是医院档案信息共享的支撑技术。医院在开展科研档案管理工作的过程中，有意识地探索云存储科研档案数据支撑体系，能为医院科研档案资源的利用提供相应的支持。在构建完善技术体系的情况下，医院要结合科研档案管理工作的现实需求，加强云端档案资源数据库建设，为科研档案的管理和共享创造便利，形成良好的制约机制、安全机制、宣传机制和共享机制，优化管理效能和共享效果。以此为基础，医院在建设和完善科研档案管理系统的前提下，为了突出科研研究的严谨性，在促进科研档案信息共享的基础上，要注意结合信息传输、档案管理工作的优化等进行分析，引入档案资源风险防控的手段，促进档案资源服务器和数据库的稳定运行，提高科研档案管理和共享整体效果。

（二）完善借阅制度，强化知识产权保护。结合长期从事医院科研档案管理工作的经验可以看出，在促进科研档案资源共享的情况下，如何加强档案资源的管理和知识产权的保护是重点工作内容。因此在结合先进技术的应用对医院科研档案管理信息系统进行建设的基础上，还要总结前期工作经验，从知识产权保护的角度对医院科研档案借阅制度进行建设和完善，在制度的规范下对医院科研方面的医学研究成果、科研知识等实施规范化管理，促进知识产权保护工作的落实。对于科研档案借阅制度的构建也要从保护医院学术研究成果、知识产权的角度，从维护医院科研人员权益的角度对相关制度体系进行完善。如结合工作经验在遵守相关法律法规的基础上，医院在科研档案管理工作中要注意对需要共享的科研档案资源学术信息做好权属划分工作，确保在信息共享的过程中能实现对知识产权人合法权益的有效维护。需要注意的是，对于医院科研档案借阅制度的建设，需要综合分析学术信息的应用进行探究，在全面解读科研知识应用、科研成果借阅以及产权纠纷等多方面问题的前提下注意对制度体系进行完善，确保能在促进医院科研成果共享的基础上避免引发产权纠纷和侵权行为，提高科研档案信息共享的有效性和科学性。

（三）建设奖惩措施落实信息共享责任体系。在医疗档案信息共享的背景下，医院科研档案资源要想实现高效化利用，真正展现其价值和作用，较为重要的一点就是促进资源的共享，因此为了能为医院科研档案信息共享提供相应的支持，增强科研档案信息共享的规范性和有序性，医院要对责任制度进行完善，并积极探索奖惩措施的建设，提高科研档案管理人员的责任意识，避免出现信息共享不协调方面的问题，引发严重后果。在实际工作中，要注意从纸质产权保护、操作机制建设等角度对科研档案信息采集、归类、存储和调取等责任制度进行完善，明确各方面工作人员的责任意识，在出现问题后保障实施严格的惩处措施，针对表现好的工作人员实施有效的激励，真正为科研档案资源信息共享提供坚实的保障。例如结合长期参与科研档案管理工作的经验，建议在实际促进科研档案信息共享的过程中，对各项管理制度进行细化，保障各方面工作责任的落实。如对技术操作、数据库开放时间、档案资源拷贝等方面的责任进行细化，如果出现问题要采用岗位责任追究的方式进行处理，提升管理的针对性和有效性。如此能借助责任体系的构建，提升医院科研档案管理人员对档案管理工作的重视程度，科研档案信息共享方面的综合管理效率和水平也会得到显著提高。

四、结语

综上所述，结合医疗档案信息共享背景的影响，新时期医院在开展科研档案管理工作的过程中，要注意结合实际管理情况进行细化分析，制定与医院科研事业发展需求相契合的管理体制和管理机制，从而有效提升医院科研档案管理效能，实现对科研资源的高效化利用，在档案信息共享的支撑下，促使科研档案资源的价值得到充分发挥，满足医疗科研事业对档案资源的多元化发展需求。