严晓梅
(龙岩交通建设集团有限公司,福建 龙岩 364000)
从目前建筑施工企业发展过程来看,企业若出现资金短缺的现象,没有充足的项目资金采购工程所需材料,不能按时支付工作人员的薪酬,不但会影响建筑施工的工程质量和进度,还会导致其不能如期履行施工合同,最终给建筑施工企业带来不必要的麻烦和经济损失[1]。因此,建筑施工企业需要对财务管理工作提高重视程度,做好财务风险控制,以便在未来能够平稳、长远发展。
目前,大部分建筑施工企业对财务风险缺少正确认知,资金预算定位不准确,没有建立合理的资金管理模式,无法对企业实际财务状况展开具体分析,只能盲目制订项目计划[2]。在项目施工物资采购的过程中,施工材料价格出现浮动,施工企业数量发生变化,由于没有合理明确的采购计划,原材料价格和质量与建筑施工的实际需求存在较大的差距,容易出现材料不足和资源限制等现象,不但影响工程施工进度,还降低了企业的正常收益。
一些企业为了扩大利润空间,会通过采购廉价材料、缩短工期等形式缩减施工成本,进而降低工程质量,容易引发违约风险,此时建筑施工企业就要向建设方支付大额的违约金,从而引发财务风险。此外,在施工过程中,为图方便,在制订方案时,部分施工企业相关负责人员没能到施工现场进行考察和调研,只依靠以往的经验进行,最终导致施工图纸和方案无法满足实际生产要求,甚至会出现一些与项目规模、特点以及施工条件严重不匹配的现象,如此就延长了项目施工期限,增加了施工成本。
当前,部分建筑施工企业由于缺乏健全的内控管理体系,导致了一系列财务风险问题发生。部分企业管理人员自身缺乏较高的专业水平及综合素质,企业也缺乏健全的内控管理制度,企业制定的财务管理制度缺乏可行性,无法很好地满足各个部门的实际需求,尤其是在资金管理以及利益分配方面,出现了权责不明以及管理混乱等一系列问题。再加上部分管理人员自身缺乏较强的责任意识,无法及时应对所出现的财务风险,最终导致资金损失。另外,由于缺乏良好的内控管理意识,工程建设过程中出现了分包、转包不规范的问题,严重增加了企业经营的不稳定性,阻碍了企业稳定发展。
健全并完善符合自身发展的财务风险预警机制至关重要,为能够更好地应对财务风险,应从财务角度出发,对企业的财务情况进行预警,结合企业盈利、偿债能力、资产运营能力以及现金流量、财务报表和经营资料展开分析,通过准确的财务信息预知企业将要面临的风险,并分析产生风险的原因,及时找出财务体系中存在的隐患,提前做好应对措施[3]。同时,要做好人员培训工作,使其掌握财务风险防范知识与技能,将责任落实到每个人身上,合理分配财务风险管理人员的工作,将风险防控准确细分到各个岗位中,切实提高人员的责任心,避免出现相互推诿的现象。
建筑施工企业有其独有的特征,它在运营过程中资金需求量大,而且资金回流慢,流通时间长,财务风险相当大。为满足企业的运营需求,避免出现资金周转不畅的现象,在工程实施前,企业应结合实际情况及施工标准科学制定资金预算体系,加大管理力度,按照工程标准和自身情况进行资金预算编制,预估预算期间的收支情况,提前做好财务资金安排,这样有利于企业施工管理,同时提高资金使用效益,使资金管理效果最大化。此外,建筑施工企业在筹融资工作方面一般会受规模影响,采用向银行进行中短期借款的方式比较多,其贷款筹资成本相对比较低。同时,企业应随时了解国家政策导向,尽可能争取到政府补贴、税收优惠及融资鼓励等,利用国家对小微企业的各种普惠政策,将供应链融资业务在企业落地实施,通过业务链,打通资金链。
财务管理是企业的一项重要工作,如果不注重财务内控管理工作,就无法及时发现并解决内控管理工作中存在的问题,会导致财务风险发生。例如,有些项目要求施工企业垫付项目建设资金,在这种情况下,一旦工程出现问题,就会给企业带来巨大的损失。除此之外,在工程项目完成建设之后,部分业主由于资金不足,导致施工企业无法及时收回资金,这就给企业带来了严重的资金负担。每个建筑施工单位的规模,运营模式不同,其所需面对的财务风险也是不一样的,因此需要建筑施工企业根据自身实际情况对可能面临的财务风险做好评估和应对。首先,建立健全财务风险管理制度,建立风险防范机制。严格执行相关制度,对企业的运营情况、债务偿还以及盈利水平等方面开展财务风险评估和分析。其次,在企业内部创建财务信息平台,深入分析企业存在的财务风险,加大企业内部审计工作的执行力度,组织管理人员开展监督、审计工作,有效防范财务管理工作中可能会出现的财务风险。最后,加强财务风险管理制度执行跟踪评价[4]。以LH建筑企业为例,该企业位于我国湖南省,成立于2003年,公司注册资金为1000万元,该企业的经济实力较为薄弱,但经过多年的发展,成长迅速,近年来建筑市场竞争日趋激烈,影响了该企业的发展,预结算体系不完善也对企业造成了隐性财务风险,没有制定合理的企业税收抵扣标准加大了企业经营的成本。为改善此类问题,该企业及时做出了补救措施。首先,健全财务管理制度,完善预结算管理体系,提高财务风险防范能力。严格执行财务管理制度,运用全面预算管理,及时编制预算,充分利用软件管理系统,加强成本费用监控及项目管理,通过预算管控,对企业主要经济指标进行全面统筹预控,有效控制成本,实现降本降费。其次,强化合法合理涉税核算以规避税收风险,严格规划企业税收抵扣、税务统筹等支出,避免税收给企业带来财务风险。
在进行项目投标时,企业需要详细了解工程项目的具体情况,制定标书和合理的报价。在合同中要明确标注工程款的支付方式和时间,建立电子档案,做好施工合同的信息化动态管理,对合同开展分类、统计、归档等相关工作,提升合同管理工作水平。在签订合同前应了解施工合同,分析工程计价方式、施工日期、结算条款等内容,并落实责任制度,避免因责任不明而引起经济纠纷。另外,需要对合同内容进行深入分析,如工程款支付、违约调控、竣工验收标准等。对合同变更和索赔方面加大关注,在合同中说明“出现人工、物价、施工材料费用上涨的情况,建筑施工企业可以变更合同条款,也可以在合同中追加款项,有效转移财务风险”。
此外,应注意政府和社会资本合作(Public-Private Partnership,PPP)项目中的合同,签订合同前应详尽审查合同条款细节,科学构建合同审批管理体系。明确政府主体和社会资本主体之间的权利义务关系,对项目涉及的各类风险做出预判、规制和责任分配,掌握项目资金来源、项目预算和施工规划、付费机制条件与时间节点等相关细节[5]。合同中要明确资产归属、投融资计划、税金缴纳、付费机制等条款,明确划分经济责任,防止施工中发生经济纠纷而引发施工企业财务风险。以ZX建筑企业为例,该企业成立于2001年3月,成立至今共完成建筑面积420万m2,每年的结算总额约2000万元。该公司主要负责房屋建筑施工、市政公用工程施工等。2019年,该公司与政府签订了PPP项目合同,由于项目竞争激烈,签订合同时过于着急,企业忽略了合同细节,没能仔细审查就盲目签订了合同,在项目施工过程中发现合同有关条款经济责任不明确,同时付费机制条件制约导致相关的资金无法及时到位,无法满足施工需求,进而停工导致重大损失。
成本管理是施工企业的重点,成本管理好坏决定了企业盈利水平高低。企业在工程开工前,应根据工程的特点、施工条件、工程环境、设计等要求,以及施工的人力、物力、资金等状况预先对工程发生的成本进行预测;在施工生产过程中全面实行责任成本制,按预算的成本划分责任、层次,采取“谁承担谁负责”配合“节约奖励、超支罚款”的办法,使每个部门以节约成本为己任,以达到利润最大化。首先,应建立全面预算管理体系,进一步提升预算编制工作的科学性、合理性,全面发挥其作用及决算价值,帮助施工企业实现财务健康;其次,在建筑施工企业内部实施项目成本动态管理,提高施工成本管控水 平,对成本费用实施监督,严格审批手续,以此提高企业成本管控能力。
财务资金是保证企业正常运营的基础,只有加强财务规划、优化管理流程、防控财税风险,使企业具备较强的财务风险防范能力,才能提升企业的综合竞争实力,为企业创造更高的经济效益。建筑施工企业应树立正确的财务风险管理观念,结合企业的实际情况,对财务风险进行深入分析,加强财务风险管理,并对风险采取相应防范措施,从而提高企业财务风险分析能力和财务管理效率,促进企业长远发展。