当前小型公司会计代理记账的问题及风险管控

林成喜 苏州经贸职业技术学院

在市场经济不断快速发展的新世纪，小型公司是在市场经济中非常关键的组成元素，但基于小型公司的总量较小，会计专业人才短缺，缺乏完善的财务处理框架。对此，财务代理记账就成为了小型公司主要的会计管控的基本方式，这使得在与代理记账企业的委托流程中必然造成一系列的系统问题，进一步地影响小型公司的经营与生产。

一、小型公司代理记账的发展现状

小型公司是指小规模的、微型公司或家族式公司、工商个体经营户的总称。小型公司一般由家族生产和经营，市场总量较小，专业人才较少，没有系统的会计管理体系，这对小型公司的自身的发展与管控必然会造成一定的影响。基于此，财务代理记账日益成为了小型公司会计管理中的最有效的手段。

小型公司在各地公司总量中占比非常大，因此对财务代理记账的需求量也不断地增长，这促进了财务代理记账成为小型公司会计管理的基本方式。财务代理记账业务的发展促进了财务代理记账企业的发展，到目前为止财务代理记账企业规模庞大，涉及专业也进一步的延伸到更广的业务空间。财务代理记账企业在为小型公司发展、提高其转变市场理念等方面产生了积极作用。

二、小型公司代理记账的基本作用

第一，小型公司委托代理记账企业主要是委托公司其本身没有完备的会计管理框架，对许多会计业务不熟悉，对财务流程了解得不够，而那些财务代理记账企业具备专业的会计人才，专业的会计人才完全了解会计有关的法律及规定，他们的服务专业，筹划精准，对于税务及工商管理有一批专门服务团队。积极纳税是各个公司最基本的义务，在缴纳税款工作中的如何积极应对非常重要，财务代理记账企业能够为小型公司提供合理的缴纳税款方案，在税务申报中能够准确而无误。第二，小型公司的业务总量小，规模较少，假如找代理记账机构来处理会计工作，那么小型公司只需配备一名出纳即可，主要的会计业务可以全权委托代理记账机构来办理，小型公司按月付给代理记账机构预定管理费用即可。

三、小型公司财务代理记账一般风险因素

(一)与代理记账关联的基本法规还不够完善

关于代理记账许多规范细节还不够成熟。当前各地有关执法机构缺少必要的监管手段，这就造成了难以保障代理记账企业的财务管理能力是否符合国家的有关规定制度的要求。会计系统监管机构也没有可以参考的法律依据予以有效地监管，这一现象必然造成监管工作难以到位，同时对财务代理记账的相关优惠政策也难以出台或实施。在这种相对监管真空阶段，部分违法违纪者势必“见缝插针”，针对监管工作的“缺口”实施一些非法行为。

(二)少数不良人员会使小型公司造成信誉损失或经济损失

代理记账企业的工作人员的专业水平不尽相同，许多从业人员都是才迈出大学的学生，这些人员缺乏系统的会计管理的经验，这种情况下办理的记账流程非常容易产生各种各样的风险。事后产生账目混乱风险，就必须使中小公司增加投入聘请更多更专业会计师来修改和完善，给小型公司造成更大的经济负担和时间成本。一旦产生上述账实不符等问题，财务科目运用不当等问题会使小型公司的经济收益受造成重大影响。那些专业素质低下的记账人员职业素养不高，也可能随意将委托公司的信息转告其他小型公司，这样必然加大了小型公司的受损面。尤其是一旦在贷款或报税方面产生风险，不但会让小型公司遭遇罚款处罚，更重要的是还会让小型公司的信誉度大幅度下降。

(三)代理记账机构内在因素使小型公司产生外延会计管控风险

1.欠正规代理记账机构的不正规操作行为，非常容易造成现小型公司产生外延会计管控风险，那些欠正规代理记账机构没有必要的经营许可证照，仅凭这一点就能够充分证明这些机构不具备完正规的代理记账的要求，对于小型公司来讲，贪图节约公司财务成本，这些公司会允许上述欠正规代理记账机构作为兼职财务人员，但是上述欠正规代理记账机构的财务工作者在会计专业以及机构可信度等方面不可能实施规范操作，对小型公司来说，这是对小型公司经营的新的威胁。

2.代理记账机构行业竞争激烈，各个代理记账机构激烈市场行为造成一些企业无序的压低代理记账的收费标准，并以此竞争方式用以冲击竞争对手，从而获取更大的收益。上述问题必然严重扰乱正常的代理记账的市场秩序。

(四)受托双方缺乏沟通使小型公司产生相应的风险

代理记账机构同与受托企业之间的沟通非常重要，小型企业一般以为将把财务记账工作都交与了代理记账机构以后，财务会计方面的事物就可以放心了，财务类的事都可以不管了，代理记账机构只要不主动索要，就没有必要主动提供公司的财务数据或发生账目了。而代理记账机构以为小型公司不具备专业的财务知识，问了也没有用，这样就会造成对账目发现的风险因素也不主动向代理记账机构将明或者探讨，只是自行处理，如此处理其结果绝对难以乐观，上述不及时沟通缺乏交流的现象即难以处理存在的问题，必然造成会计风险不断地加重。

四、对小型公司财务代理记账问题管控的政策建议

(一)建立健全代理记账专业的法律规则，深化行业监督

当前基于代理记账专业的法律规则以及各项制度不完善，造成监督机构难以有效地开展监管工作，同时也使相关的政策扶持举措难以有效地运用。对此，建立健全代理记账专业的法律规则，是财务代理记账行业的第一要务。当前一是必须首先要建立健全代理记账专业的法律规则，企业组织框架中必须配备审核人员，对代理事项完成后要实施审查，确保代理事物的准确性，从根本上杜绝造假及掺假问题的发生，使企业的组织框架中的监管趋向完善。另外，地方有关机构也必须对代理记账机构实施有效地督导检查，对形成的各种风险及时化解。

(二)进一步提升代理记账专业财务知识及技能

伴随着市场经济的快速发展，许多相关的政策措施会不断更新，这时代理记账专业如未及时掌握更新的政策举措，在办理代理记账工作中就必然会产生新的问题与风险。各代理记账企业必须经常组织岗位培训各种，实施全员训练，适时将更新的政策举措运用到新的培训计划中去，重点是培训代理记账人员对新的规章制度难点、疑点及时讲解。与此同时要广泛地开展专业研讨交流会，让参与人员在研讨会广泛交流互通，分享各自的代理记账经验，从而有效地提升代理记账人员的工作技能。

(三)强化记账双方间的交流和沟通

在记账双方合作事前要开展电话交流和沟通，在记账双方相互信任之后，代理记账双方间要开展深入业务洽谈，明晰代理记账机构所承担工作范围等，在记账双方间确定要相互合作后签订一项关于在办理记账过程中怎样开展记账双方的交流和沟通的代理记账的合同。在代理记账企业办理记账工作时，合作各方双方的交流和沟通必须不间断地开展。另外，小型公司的决策者也必须积极主动地同代理记账机构的交流和沟通，并依照代理记账机构的专业要求，能够适时、精准地提供各类会计台账等会计资料。