大数据时代下企业如何加强财务内部控制

王 蕊 富利建设集团有限公司

一、大数据时代的特点分析

(一)大数据时代为企业财务人员提供了大量的数据。传统的手工、纸制会计核算模式下，财务人员的工作量会十分繁重，而在大数据时代下，企业生产经营规模不断地扩大，并且影响其经营发展的因素也在不断地变化，企业通过大数据系统及互联网平台，实现了数据海量收集，提高了财务部门对数据利用的效率。

(二)使数据更加具有实用价值。虽然互联网为企业经营管理提供了海量的数量来源，但由于数据来自不同的网站，数据的真实性、及时性得不到有效的印证，容易使企业财务人员得出错误的结论。而大数据系统平台的应用，使企业财务人员可以通过大数据比对功能，使数据信息可以得到不同途径的印证，增加了数据信息的实用性，大大降低了财务人员处理数据、收集数据的工作量。

二、大数据时代下企业财务内部控制存在的问题

(一)财务信息化建设程度不足

现阶段仍有一些企业尚未建设起完善的数据共享平台，其信息获取渠道因此而受到限制。观察这些企业不难看出，在开展日常财务会计相关工作时普遍还停留在“记账”这一简单职能上，且多用于核算员工薪酬或统计企业盈亏，而财务内控的管理职能未能较好地发挥其作用。一些企业虽然已经搭建了财务信息化系统，但多数也未能良好地运用其功能，仅仅作为财务部门处理信息的平台，未能释放其最大性能。

(二)财务信息安全性堪忧

尽管企业在大数据时代获得了更多的信息数据，也引入了更先进的信息化系统软件，使得以往的工作效率得到显著提升，但很多企业却难以保证这些信息的安全性。随着各种计算机技术的广泛应用，企业已逐步实现电子化办公，海量的信息数据存储在计算机及其他电子设备上，面临着不小的安全隐患。比如某公司遭遇黑客入侵计算机系统，导致重要的财务数据及员工信息外传，造成企业巨大的经济损失。

(三)缺乏完善的内部控制

企业的内部控制制度的建立健全对于企业的正常运营具有重要意义，虽然企业大部分都建立了内部控制制度，但是普遍存在着内控制度不完善的问题，所以仍然无法有效识别企业面临的财务风险，不利于企业的长远发展。除此之外，企业的审计制度受企业资源分配的限制，无法得到人力、物力、财力等多方面的支持，因而不够健全和完善，甚至于一些企业的审计体系的建立需要依附企业的财务部门，才能正常运作。

(四)内控人员综合素质水平不高

企业的内控人员是企业内部控制体系建立的核心，然而一些企业的内控人员综合素质水平参差不齐，而且企业内部控制的反馈沟通体系不够完善，这导致企业的内部控制建设无法顺畅进行。现阶段，企业正处于转型的关键期，对于高素质人才的需求缺口大，企业的内部控制的反馈沟通机制不健全，导致企业与员工的沟通较少，无法有效采集员工的意见，员工与管理层的矛盾无法被及时发现并加以解决，矛盾越积越多，企业团队凝聚力不高，同样不利于企业内部控制制度的建立和完善，甚至在企业经营管理过程中产生更多财务风险。

三、大数据时代下企业加强财务内部控制的举措

通过以上对当前企业财务内部控制存在的问题进行分析，这些问题的存在值得每位企业管理者的深思，企业管理者要重视这些问题，并采取行之有效的举措改善这些问题，从而使企业稳步发展。

(一)完善财务管理信息化建设

身处大数据时代，企业必须依靠对信息数据的有效利用来增强核心竞争力，因此加强信息化建设是不得不采取的发展措施。对企业而言，强化财务管理信息化建设既能够更好地实现各部门之间的联动，促进信息共享，又能够更便捷地收集外界信息，助力财务管理工作越来越高效。具体来说，企业通过完善财务管理信息化系统，搭建一个用于财务部门和其他部门数据交互的共享平台，推动企业内部信息的公开透明，真正起到相互协作、相互监督的作用。另一方面，借助信息化系统与供货方、销货方进行对接，促进信息流通，助力企业自身更准确地掌握市场信息的实时变化情况。

(二)保障财务系统的信息安全

企业运用财务信息化系统过程中，应当考虑安全性问题，为了避免不必要的风险，必须做好对系统的安全维护和管理。具体来说，首先要保证系统使用者自身具备足够的计算机知识和故障处理能力，即便遇到难以处理的故障也要能够及时联系上专业人员进行抢修，避免出现影响系统运行的事情发生。其次对于系统使用者的身份识别要严格把关，对于人员登录的权限要明确，从而保证系统信息的安全性，同时一定要实现不相容岗位的权限分离，不同模式由不同人员负责。

(三)强化企业财务内控信息化建设

一是企业应将发票开具、仓库保管、人力资源、预算编制等各个部门开发的系统，通过互联网、大数据系统进行整合，整合后并将内部控制模块引入到该系统，以保证该系统可以实现数据在内部之间的共享，并可以使财务人员通过系统实时地了解各业务部门经济业务是否规范，会计核算是否正规。二是为了提高大数据系统的安全性，企业应按照岗位对每个登录用户设置相应的使用权限，避免因权限划分不清，使非财务人员随意篡改财务信息。同时，在系统中应根据不同岗位开展授权审批管理，在某部门开展经济业务时，应由相应权限的岗位工作人员进行业务审批，一来可以避免企业出现贪污舞弊行为，二来可以在发生错误时及时地查找问题所在。三是为了避免各业务部门使用的信息管理软件能够与企业财务核算管理软件顺利对接，企业在开发财务管理软件时，应考虑各个信息软件端口对接标准问题，使企业财务软件可以与企业生产、采购、销售、人力等各个系统进行有效地对接，有助于企业财务内部控制对企业各个业务流程进行监管，方便财务人员根据大数据系统对企业各项数据信息进行处理、分析。

(四)为企业培养合格的大数据人才

传统的财务管理模式下，企业财务人员只需要掌握会计基础核算即可，而在大数据时代下，财务人员既要懂得财务核算、管理会计及内部控制基本原理，还需要对信息化处理、大数据应用等技能有所掌握。因此，企业首先应面向社会广泛地引进财务内控信息化管理人才，为企业大数据应用与财务内控运行提供人才保障。其次，企业管理层应定期对财务人员进行管理会计理论、内部控制应用及大数据分析等内容的培训，使企业财务人员不断地提升财务内控信息化水平，督促其能够适应大数据与管理会计时代发展的要求。

现代企业的发展需要与时俱进，通过对财务内部控制的进一步加强，可以有效提升企业财务信息的安全性与准确性，降低因信息失真造成的决策失误。大数据时代的到来，在给企业发展带去便利的同时也对财务管理提出了更高的要求。为此，企业需要立足自身实际情况，不断加强财务内部控制，确保自己在激烈的市场竞争中取得成就。