探讨软件企业财务管理中的问题及对策

刘剑清 上海乐君软件有限公司

引言

软件企业是指以计算机开发、系统集成、应用服务和其他技术服务为经营领域的信息技术产业。而社会经济的发展使得软件企业也开始得到了迅猛的发展，并在我国经济社会中占据了一席之地。在软件企业中，财务管理对软件企业的发展起着至关重要的作用，是其生产经济效益的基础，同时也是增强企业核心竞争力的关键，因此企业管理者要高度重视财务管理在软件企业中的管理工作。然而软件企业因为其自身是新兴发展产业，在财务管理中还存在着众多问题，管理者不能正确认识到其重要性，本文从软件企业财务管理的角度出发，对财务管理在软件企业中的重要性和存在的问题进行探讨，从而对财务管理工作提出优化对策，促进企业得到可持续发展。

一、财务管理在软件企业中的重要性

随着社会经济和科技水平的不断提高，软件企业的领导者越来越认识到企业发展要适应社会的发展。而适应社会发展的软件企业，一般都是重视财务管理工作的，由此可知，软件企业的领导人要想软件企业能够实现经济效益的增长，那么就要重视财务管理工作，让财务管理工作能够在企业中发挥出有效作用，进而促进企业能长效健康的发展。因为财务管理贯穿软件企业经营的始终，在企业管理科学化中占据着中心地位。企业管理者对财务管理的正确认识及重视，影响着企业管理的效率和效果，对企业的长效健康发展起着促进作用。

企业所有的经营管理活动都离不开财务管理，因为财务管理中的资金增值就是企业发展的实质，所以财务管理影响着企业生产中的各个环节。加强财务管理能直接提升企业的经济效益，而财务工作的效率和结果也直接影响着企业的管理水平，企业没有良好的财务管理体系，则很难让企业获得良好的效益和发展。如何判断企业经营的成效，从财务资金管理活动中就能反映出来。企业通过合理安排投资、筹资以及优化资源上的配置能提升企业的经营效果，达到资产的增值，这些都能通过企业的经营活动效率以及效果反映出来。且企业决策的重要依据来源于财务管理中的各项价值指标，其能将企业的经营情况及财务的情况及时地反映，同时也具有深入分析的功效，找出企业经营管理中的薄弱环节，以此提出措施来解决企业管理中的问题。所以说财务管理在软件企业中起着重要的作用，能够促进企业更加长效健康的发展。

二、软件企业财务管理中存在的问题

（一）不重视财务管理，使其职能不能得到有效发挥

在软件企业中，大部分的管理者因为本身就是信息技术专业，因此管理者对于软件的研发和营销工作十分重视，为此却忽略了企业管理中的财务管理。更有甚者认为财务管理部门就是对工作日常中的费用进行报销的部门，从而不太重视财务管理。而在我国的软件企业中，部门的业绩考核目标是主营收入指标，使得企业管理人员十分看重销售部门，并不重视管理部门，没有将其列入核心管理工作内。而企业管理人员的不重视，导致财务管理的职能不能得到有效发挥。

（二）软件企业研发费用财务核算不规范

目前，软件企业大部分企业都不做研发经费的项目核算，有些企业虽然是做了研发经费的核算，却没有明细分类，导致财务管理出现了问题。加上财务人员的主观判断，通常采取的都是较为简单的方法来进行核算研发费用，导致了核算方式不够细心，影响了财务核算数据和项目资料之间的关系，使二者之间缺乏了逻辑性和严谨性。加之也没有财务核算的基础资料，使得不能准确地进行相关数据的归集。

（三）软件企业财务管理制度不健全，财务信息质量参差不齐

软件企业内部的内审制度、奖惩制度以及绩效考核的制度存在着较大的问题，让员工工作的积极性和主动性受到了严重的影响。而软件企业中的财务管理因为制度的不健全也较为混乱，从而导致了财务审批和报销流程具有较大的不规范性。加上目前大部分企业在财务管理工作上仍是采用了传统粗犷型的管理方式，管理者没有正确管理财务工作的意识，轻视了财务管理工作在企业中所占据的作用，致使了软件企业中的整体财务出现混乱的局面，企业的财务信息质量也参差不齐，阻碍了财务管理的进程。

三、软件企业财务管理的优化对策

（一）高度重视财务管理工作，转变管理理念

首先，软件企业的管理者要改变自己传统的管理方式和理念，加强重视财务管理的工作，并发挥出自己的示范作用，才能有效地将财务管理落实到企业各方面。而且财务管理还要加强对自身专业水平的提升，并将原有的财务管理工作模式从注重会计核算中转向注重财务控制和升级，才能使企业竞争力进一步提升。其次，要提高财务管理人员的责任心和工作的主动性，进而让其积极参与企业经营管理活动中，使其更了解企业中的各项业务，才能更好地针对企业经营中的情况去改善财务管理工作。最后，重视财务管理工作并落实到企业各个方面，并建立起完善的财务管理机制，从而将工作落实到实处，才能提升财务管理的水平，让企业能得到可持续发展。

（二）加强监督并健全管理的机制

企业想要获得长久的生存和发展，是离不开资金的，因此要重视财务管理。不断加强对内部审计的监督工作，从而才能全面总结出软件公司的经营状况以及整体的经济效益，使软件企业管理者能全面地了解企业的现状，并做出相应的管理措施。软件企业要重视优化资金的结构以及资金的使用效益，从而才能有效预防资金的周转不灵给企业带来的损失，同时也要避免资金产生闲置。现代软件企业的发展，使得投资的主体朝着多元化的形式发展，让软件企业财务信息的人员也越来越多，包含了各种财务部门和主管部门以及经营管理者等，这几个部门之间进行相互监督和制约，这样才能有效地保证财务信息的真实性，让软件企业得到更长久健康的发展。

（三）完善财务管理内部控制体系，优化财务结构

软件企业资金的管理、使用和周转涉及生产经营的各个方面，十分重要，所以软件企业要对以下方面进行高度重视。除了财务部门之外，所有部门都不能留有现金，并实时监控资金的使用情况，一旦发现不合理的行为就要对其进行通报和处罚。并且还要实时地跟踪资金流向，才能对资金用在何处以及资金流向什么地方有大概的了解，从而加强起资金的管理，提升资金的使用率。

（四）完善研发费用的核算

软件企业加强管理研发费用的入账方式规定，首先，财务管理要发挥出其中的会计准则，制定严格的规定把研发活动计划划分为两个阶段，其一是研发阶段，其二是开发阶段。并规定，将研发阶段中的全部支出都进行费用化计入损益中，而开发阶段中的支出需要达到资本化的形式，才能把其划分为无形的资产。其次，要建立研发费用的会计核算模式，结合软件企业的经营情况进行，建立研发支出的项目核算。除此之外，还要在下面设置研发所使用的成本的明细项目分析表，使财务管理部门能对研发费用中的“研发支出”的科目进行结算结算，这样的做法能够清晰地看到以及反映出研发期间所投入的研发金额费用，也能让核算项目与所研发的项目名称更加规范化，让财务管理更加透明化和科学化。最后，准确把握住研发经费的报销及核算的范围。主要核算的研发经费是软件企业进行研发活动时所消耗的燃料和材料以及其他费用，另外就是在软件企业中工作的研发科技人员的薪资、奖金和福利等，还有研发中所用的设备、仪器等固定资产的租赁和折旧费用等，以及研发中所用到的专利权、使用权等无形资产的报销及适用的费用，以及研发成果论证费用、评审和验收费用等。

（五）加快建立起信息化管理系统

要加快信息化管理的进程，并把企业中所使用的资金进行会计电算化，让财务管理实现信息化，变得更加透明。与此同时也要制定信息化的建设标准，促进软件企业财务业务信息化的平台搭建，使资金的流向更加透明化，让财务管理的环节变得更加规范系统化，建立并健全企业内部信息管理系统，让企业能够更加具有市场竞争力。

结语

总而言之，财务管理在软件企业中是处于核心地位的，企业想要得到可持续发展，就要加强财务管理。加强财务管理既能让企业适应市场经济发展，还能让企业完善财务管理的内部运行机制，让企业管理人能够改变财务管理的理念，重新看待财务管理和重视财务管理，并不断优化财务管理中的问题，让财务管理发挥重要作用，让企业能在激烈的市场环境中占据一席之地，从而促进企业长效健康地可持续发展。