全面预算管理在企业财务内控中的应用

2021-11-22 07:02甘肃省建设投资控股集团有限公司
财会学习 2021年16期
关键词:财务预算企业财务预算编制

甘肃省建设投资(控股)集团有限公司

引言

在全面预算管理作用下,结合企业经营状况和发展要求,对今后经营活动及财务工作状况进行预测,让企业各项资源得到科学分配,引导企业管理者逐步优化经营管理模式,从而完成企业战略目标,实现企业健康发展。在全面预算管理活动中,包含财务预算、资金预算、业务预算等诸多内容,在这些内容整合下形成总预算,并在预算管理模式引导下,将管理工作落实到位,整合各项资源,控制成本支出,实现开源节流。

一、全面预算管理在企业财务内控中的应用价值

(一)保证企业战略目标顺利完成

企业在开展财务内控活动中时,把全面预算管理理念应用其中,能够实现企业战略目标的量化处理,把预算管理目标渗透到企业各个经营活动中,在全面预算管理引导下,保证企业各个部门和员工结合战略目标组织开展管理活动,创建良好的财务管理氛围,通过加强全面预算控制,减少企业运营成本支出,保证企业战略目标顺利完成。

(二)实现企业资源的科学分配

在预算管理理念下,企业应结合财务内控要求,编制具体的管理计划,对企业经营活动进行预测,整合各项资源,将企业各个运营环节中资源需求如实展现,根据企业发展状况进行战略调整,让企业领导对自身资源保有率有深入的认识,为企业财务内控工作开展提供方向,帮助企业顺利完成资源调配工作。

(三)提高企业抗风险能力

在进行财务内控过程中,为了获取理想工作效果,需要灵活使用全面预算管理模式,能够真实展现出企业阶段运营状况,及时找出企业经营发展中各种问题,结合预算管理要求,采取有效措施,减少财务风险的出现。

二、全面预算管理在企业财务内控中应用存在的问题

(一)内部控制体系不完善

现阶段,大部分企业在开展全面预算管理工作时,通常会面临相关管理体系不完善的状况。企业在实施财务内控活动时,缺少体系指导,没有组建专业的管理框架,财务部门在财务内控活动中处于被动状态,例如在资金管理和费用控制上,无法将全面预算管理价值充分发挥,甚至给企业经营发展造成一定风险。企业在财务管理体系上过于形式化,管理层风险防范意识薄弱,操作能力差,从而给企业的长效发展带来不良影响。以某企业为例,该企业为集团企业,在财务内控上容易受到总公司监管,企业既要保证内部战略目标与总公司的统一性,也要结合企业经营发展要求,对资金科学分配。但是该企业在组织结构上,只是根据财务内控问题,设有独立的财务管理部门,而没有成立财务预算管理部门,也没有制定详细的工作计划,无法给后续预算管理工作开展提供指导,影响最终工作效果。

(二)预算管理模式不严谨

对于大部分企业来说,经营规模小、发展时间短。截止到目前,企业还没有构建完善的预算管理体系,在财务预算上依然会面临各种问题。管理体系与现代企业经营发展需求不符,就给企业财务内控工作带来一定影响,不利于企业经济效益的提升。在实际工作中,因为企业采取的预算管理模式比较落后,缺乏严谨性,也没有结合企业财务内控的要求,更新现有的预算管理理念,致使企业运营发展无法做到与时俱进,在企业经营发展中将会暴露各种财务问题。在当前企业中,财务预算管理内容比较空洞,采取的预算方式单一,无法保证预算管理工作落实到位,影响预算管理效果。

(三)不科学的预算编制

大部分企业在开展预算编制工作时,没有选择适宜的预算编制方式,缺乏科学性,无法满足时代发展要求,使得其在财务内控中的价值无法充分发挥。我国部分企业在预算编制上,使用的预算编制方法过于落后,与企业实际经营发展需求不符,阻碍预算水平的提升。部分企业在预算编制过程中没有给预算编制预留充足的时间,无法让其他部门参与其中,将该工作交由财务部门落实,因此导致财务部门对企业经营状况了解比较片面,无法保证预算编制结果的全面性,不能为后续财务活动开展提供指导。

(四)预算执行不深入

这几年,在企业经营发展中,虽然已经意识到预算管理对企业经营管理的影响,但是对预算管理价值了解不充分,在具体实施过程中容易受到各种因素影响,无法展现预算管理实际效果。并且,部分企业在开展预算管理工作时,通常把预算职责交由财务部门,要求财务部门按照战略目标要求进行管理。但是在实际中,财务部门与其他部门之间交流不充分,间接给全面预算管理执行效果带来影响,不利于企业更好发展。

三、全面预算管理在企业财务内控中应用对策

(一)完善财务内控体系

在企业财务内控活动中,为了提高工作水平,保证工作目标顺利完成,在实际操作中,可以从以下两个方面进行:一方面,结合时代发展要求,把信息化技术应用其中,加强财务内控信息化建设。随着科技水平不断提高,让企业财务管理系统得到优化处理,不断促进各部门之间信息交流,也能提高信息传递效率。所以,在企业经营发展中,需要发挥科技发展优势,加强内控管理平台建设,促进各部门之间信息传递与交流。与此同时,完善财务内控管理方法,形成以财务内控为根本的管理系统,减少人力资源消耗。另一方面,注重财务审计管理,通过完善财务内控管理体系,科学编制监督管理计划,在现代化技术作用下提高财务审计管理水平,实现对财务业务活动的有效监管,减少腐败问题出现。

(二)发挥全面预算管理职能

为了能够把全面预算管理从财务部门中独立出来,组建预算管理机构,由其进行预算管理。在实际工作中,需要优化预算管理职责,设定科学的预算组织结构,完善预算考核方法,把财务指标与非财务指标充分结合,形成具体的预算管理方案,领导全面预算管理工作有序进行。通过这种方式能够减少企业资源消耗,简化预算审批流程。在强化全面预算管理职能的同时,需要结合时代发展,把信息化技术运用其中,加强财务信息化系统建设,促进财务预算管理目标顺利完成。在预算管理过程中需要加强过程监管,通过相关软件对预算指标进行分析,以此确定预算控制点,把预算与考核结果反馈给企业领导部门,便于企业领导对预算执行情况有充分了解,实现对财务预算管理过程的有效监管,及时找出问题并调整预算管理方案,将预算管理工作落实到位,发挥应有价值。

(三)优化预算编制方式

预算编制和预算执行作为全面预算管理活动中最重要的两项内容,只有保证预算编制方案的可行性,才能给后续预算执行工作开展提供支持。在实际中,企业应加强财务内控管理体系建设,给财务预算活动开展奠定基础。管理人员应按照财务预算管理要求,科学编制预算管理方案,其中包括财务预算管理、业务预算管理、资产预算管理、投资预算管理等,以保证预算管理方案的全面性,给后续预算管理工作开展奠定良好基础。同时,企业应结合时代发展要求,对现有预算管理模式改革优化,将零基预算、滚动预算、固定预算等融入进来,避免预算方案与企业实际发展情况不符,提高企业预算管理水平,保证预算管理质量。

(四)加强全面预算管理和财务内控之间的联系

在构建全面预算管理体系过程中,企业财务内控管理要求相互融合,要保证体系的全面性,还要具备规范性和合理性特点,以此来提高预算管理效果。企业在实施财务内控活动时,始终与全面预算管理保持一定联系,内部控制体系能够引导预算管理目标顺利完成。结合当前情况来看,企业所处的市场环境不断变化,市场运行中不确定风险因素多,在这种环境下,企业为了实现稳定发展,需要强化全面预算管理与财务内控之间的关系。除了要加强财务内控机制建设,还要科学构建全面预算管理体系。所以在企业实际发展中,应该完善财务内控与全面预算管理体系,促进两者充分结合,保证财务工作的可行性。企业在设定预算管理目标过程中,应该保证目标范畴不超出财务内控范畴,保证预算管理的合理性,减少不必要预算问题出现,快速完成预算管理目标。

结语

总而言之,在当前社会经济稳定发展的环境下,企业全面预算管理价值在财务内控中逐渐凸显。在实施全面预算管理时,应结合企业战略发展目标,整合企业各项资源,与财务内控要求相迎合,编制详细的预算管理方案,完善财务内控与预算管理体系,从多方面入手,强化企业财务内控效果,提高企业财务管理水平,保证企业战略目标顺利完成。

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