浅谈工程项目管理的团队建设管理

2021-11-21 01:43
建材发展导向 2021年3期
关键词:整体项目管理优质

黄 琪

(中地海外水务有限公司,浙江 杭州 310052)

1 对项目团队建设的意义进行分析

项目团队在构建过程中主要是指为了对项目予以有效适应,而建立具有针对性的团队,整体项目构建过程具有的柔性且多变的特征。而相应的工程项目在构建过程中,往往由不同领域及不同文化层次的工作人员予以组成,项目构建中的人因会对整体项目产生极大的影响,由于人在发展中具有的主观性并且具有着主观情感,因此,不同的个体所拥有的差异性人生观、价值观以及具有着高度差异性的思考问题模式,将使项目在构建过程中的人际沟通存在诸多现实性问题,而团队在整体项目运作中,需要充分的将合力予以表现,并且通过积极合力的构建,使整体项目能够得到正常化的运转项目,在构建过程中,虽然可以对各类优秀人才予以应用,然而如何使各类优秀人才能够进行有效的协同工作,便需要拥有较为优质的团队建设管理予以组织与进行,而整体团队在构建过程中的协调性将直接影响整体项目的最终构建质量,因此在工程项目管理过程中,需要充分的对团队建设与管理问题进行深入化的探究,由此使我国的项目工程管理所具有的优化性特点可以进一步体现。

2 对工程项目管理团队的特点进行分析

在整体工程项目的构建过程中,相应的工程项目管理团队往往具有以下诸多特点。首先,相应的团队业务的共同化的目标,为了使整体团队在工作中所具有的有效性得以提升,并需要对项目目标进行明确化的制定,在统一目标的背景之下,对优质的激励制度进行有效的构建,使整体项目团队能够在共同目标的构建之下形成有效的合力,并且共同为相应的目标予以努力奋斗,

第一,需要合理对员工进行有效的分工,并且使其能够达成高质量协作,在团队的构建过程中,每一位员工均需要对自身的责任予以明确,并且需要对自身的任务及权利予以明晰,同时需要为之而努力的工作,并且在具体的工程管理过程中,需要充分的对团队成员之间所拥有的协互相协作性特征予以有效的关注,使团队的过程中能够真正形成有效的团队力量。

第二,需要使整体工程项目团队的构建中拥有较高的凝聚力,凝聚力在构建过程中,主要是指相应的团队成员之间通过团结互助而形成的优质吸引力及向心力,团队成员自身的吸引力相对较强,由此使团员的积极性及创造性能够得到更加优质化的发挥,而具有高效性的项目团队在构建过程中必然拥有较高的凝聚力度,相应的团队凝聚力往往来源于整体团队成员所存在的共同愿望,以及其自身所拥有的共同利益与共同目标。同时,往往来源于团队成员之间所存在的相互性交往与相互性合作,并且来源于团队成员之间共同愿望的具体实现。

第三,团队成员间需要拥有相互信任,在高效项目团队的构建过程中,成员之间需要拥有高度的相互信任感,并且能够在具体的生活及工作中进行互相关心,同时对各自所存在的差异性特征予以承认与尊重,充分的信任团队成员所做或要做的事情,整体团队在构建过程中需要进行有效的公开交流,对意见进行自由化交换,使彼此之间的信任感都有大幅度提升。

第四,团队成员之间需要进行有效的沟通。高效运作的团队在构建过程中需要进行有效性的沟通,相应的项目团队在构建过程中需要具有全方位多样性的特征,并且需要以正式以非正式等诸多渠道进行开放性的沟通,使具有高度开放及坦诚的沟通氛围能够得到进一步的构建,以此使整体团队的工作效率能够得到大幅度的提升。

3 工程项目团队管理的主要内容进行分析

在工程项目管理的实践过程中,需要充分的对团队组织进行有效的研究与探讨,并且使团队在整体工程项目管理过程中所拥有的优质作用予以有效的发挥,以此使整体工程的质量得到有效的保障,使整体建设工期予以加速,使社会效益、经济效益能够得到双重提升,以此使整体工程建设的最终目标得到有效实现,相应的项目团队进行管理的过程主要是指以共同的目标为基础。并且充分的对整体项目进行有效的协调与实施。并以此而建立的各类管理组织。就一般而言,相应的工程项目管理团队由项目经理及相应的团队成员予以构成,项目经理在构建过程中会直接对客户、团队员工以及项目与社会负责,而项目团队的组员在构建过程,中往往包含技术组员、施工组员、质检员、安全员、财务人员等诸多工程所需人员,并且整体项目组往往由项目经理进行组建与领导,项目经理在构建过程中是团队的重要成员,同时也是团队的领导,项目经理在构建过程中应当作为整体项目团队组织的核心,整体项目管理团队在构建过程中需要对下属原则予以充分的遵守。首先,需要时刻以客户为中心。其二,在构建过程中需要拥有较为明确的目标。其三,需要增强指导与训诫的有效性。其四,需要对具有公认特点的约束条件进行的构建。其五,在团队发展过程中需要进行有效的相互交流,并且对各类会议进行高校开展。其六,需要使团队员工的职责予以分明,并且对其分工进行有效的明确,使其责任能够得到更加优质的细化。其七,需要对决策机制予以强化。其八,需要对问题处理机制予以有效健全。其九,需要对各类反馈信息予以有效的构建。十,需要对整体工作流程进行有效的重塑。十一,需要进一步的加强相互学习,并且使团队成员能够获得与时俱进的工作能力,使其自身的可持续性发展特征能够得到进一步的体现。而优秀的项目管理团队在构建过程中往往会经历以下阶段。首先,相应的团队会经历形成期,团队的个体成员会逐步的转变为团队成员,并且对优质的共同化目标予以形成。第二阶段为震荡期,在此阶段内,团员开始对各自所分配的任务予以执行,并且在执行的过程中可能会出现超出预期的各类困难。第三阶段为正规期,在此时期之内,团队成员往往已经经历了相应的磨合,并且能够对正确化的关系予以构建。第四阶段为表现期,此时,团队成员与项目经理之间已经能够形成有效的默契与信任,整体成员的工作中能够与以更加积极的态度进行,并且能够努力的对相应的目标进行实现而具有高效特征的团队,在构建过程中,需要经历形成、整合、完善、实施与转型的五大步骤,在对优质团队进行构建的手段进行探究时,可以充分将相应的构建手段归纳为以下几点。首先,可以充分利用会议,使员工得到有效的统筹。其二,需要对团队成员进行协同定位。其三,需要对团队名称进行共同的创建。其四,需要对团队惯例予以形成。其五,需要对团队内部的共同愿景进行有效的构建。其六,需要对整体管理项目的激励系统进行充分的研究。

4 对项目团队管理建设与优化的方式

由于团队成员在发展中所从事的岗位具有的差异性的特征,其自身的价值体现同样具有的差异性的特点,因此,需要采取合理且公平公正的方式,对员工进行有效的考核与奖励,使整体团队在发展过程当中能够获得有效的良性发展,使整体团队凝聚力的一个大幅度提升。在整体团队的工作过程中,由于相应的工作性质以及个人性格等诸多线性差异,必然会存在诸多原则性与非原则性的现实冲突。由此,在对优质团队予以构建的过程中,需要对冲突管理体系予以成熟化的构件,使整体团队的向心力能够得到有效的保证。此外,需要对团队成员进行有效的技术开发及培训。使团队的工作成员自身的综合能力得到有效的提升。

此外,需要对项目团队进行有效的绩效管理,绩效管理在构建过程中主要需要对相应的成员绩效进行有效的考察。在团队构建中,相应的团队成员在其所委派的各项任务完成后,往往会期待进行相应的评价。评价可以具有正面性特征,也可具有负面性特征。就一般情况而言,可以进行表扬提醒以及批评与处罚。表扬与批评需要以公正公开的方式予以体现,进而对整体团队产生鼓励先进与鞭策后劲的现实效果。如果在工作中,相应的成员出现过失,或者无法按照之前的约定对相应工作予以完成,并且造成各类问题,需要考虑对相应的成员进行有效的提醒,并且相应的提醒就要需要具有一定的隐蔽性,需要使成员能够对错误以及所犯错误的后果予以认知,使其能够充分的对错误的严重性予以充分的认识。在对员工进行处罚的过程中,并不能够以惩罚作为处罚的最终目的,需要采取中性化的处理措施,使成员能够真正的认识到自身错误的严重性。

此外,在绩效考核的构建过程中,需要对团队内部的竞争机制予以有效的构建,防止整体团队的过程中出现“大锅饭”的负面情况,如果整体团队的发展中无法形成有效的竞争,将使团队成员自身的工作热情得以减退,通过对优质的竞争机制予以引进,能够使团队成员自身的工作主动性能够大幅度提升,并且使团队成员自身的创造能力得到有效的发挥,使整体团队能够在长时期内保持其应有的现实性活力。

5 结语

工程项目的构建过程中,充分的对项目团队进行有效的构建与管理,有着极其重要的现实性,作用优质的项目工程需要充分的通过高质量的团队进行有效的管理而予以优化,在团队建设的过程中,整体团队建设的关注点及相应的习惯看似简单,但在真正落实中却存在诸多现实性困难,由此,团队构建的过程中需要充分的对项目团队构建的模式进行深入化的研究,扎实记录每一次团队构建的经验,使团队建设能够形成更加健康化与积极向上的发展模式,并且使相应的项目团队在构建过程中能够充分的为整体项目工程的优化创造有效的现实性基础。

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