信息时代下工程项目管理的优化措施

那俊杰

（西山煤电（集团）有限责任公司，山西 太原 030000）

在新时代下，信息化水平得不断提升惠及到社会生产生活的诸方面，信息技术的运用也极大的提升了工程管理的效率，运用新的信息技术手段和工具实现全过程的工程管理为下一步的工程项目管理的发展提供技术支持，并创造良好的条件。

1 信息时代下工程项目管理中存在的问题

信息时代下，工程项目的管理实现的不同过程中的有效管理，大大降低了工程项目管理的成本，提升其效益。但是，仍然存在一些问题。主要有以下几个方面。第一，信息共享和传递方面。工程项目完成的整个过程中包括多个过程，有前期准备过程、施工过程、验收过程等等，不同过程中需要进行工程信息的传递和共享。诸如工程项目设计方案与施工单位之间的信息传递，需要通过信息的高校传递保证工程项目管理过程中不同主体之间获得信息的实效性及准确性，以此提升工程项目的高效协调和施工进度。第二，工程项目进度管理方面。工程项目进度的信息管理是保障工程按期完成的重要保障，当前，普遍存在工程项目计划进度管理与实施进度管理过程中不相一致的问题，这也为接下来工程项目管理的信息化建设提供了方向。第三，工程项目成本管理方面。信息化可以通过模拟工程项目的各个过程，以此进行成本的预估以及工程预算的制定，而且还可以实现在管理过程中的成本信息动态管理。在实践的工程项目成本管理过程中，并没有实现及时有效的成本管理。第四，工程项目质量管理问题。质量管理是保障工程项目最终能否验收的重要部分。质量管理过程中对于质量管理制度以及工程质量档案、数据、过程性档案等并没有实现有效管理，呈现出在管理过程中过分强调执行，忽略对工程项目质量信息的管理。第五，全方位信息管理方面。工程项目的建设是一项由多个主体、具有一定时期的工程，需要在整个过程中实现多个过程的协调有效管理，并实现动态管理。工程项目的管理要根据其建设过程进行多维度、差异化管理，不同的建设过程中，信息管理的重点以及管理的方式也是不同的。第五，工程项目设备管理方面。信息化在工程项目管理的过程中，要进行重要设备进行准确的管理，降低风险，保障工程项目建设的安全性。当前，对于工程项目建设过程中设备的管理还不到位，从使用方以管理方出现了设备管理的缺位，以此也就提升了工程项目建设的风险。第六，工程项目信息软件管理方面。工程项目的信息管理当前存在有多种软件，不同的软件有不同的优点，也存在缺陷。对不同的软件要进行分析识别，运用与工程项目建设最契合的软件。

2 现代信息技术在工程项目管理中的可行性分析

信息时代下工程项目管理信息化水平的提升需要一步步不断的建设，通过信息软件的载体实现信息化管理。现代信息技术软件可以通过构建模型实现整个工程项目的信息化管理。将整个项目的信息在模型中进行输入、整理，并创新性的建设模拟模型，通过信息技术实现工程项目建设的可视化和模拟化。以此，在整个工程项目建设的过程中从设计规划、实施建设以及运营维护等全过程实现信息的有效传递和共享，有助于不同工程项目参与的主体获得时效性强、准确性高的信息，提升整各工程项目的建设效率。

现代信息技术的要素构件为工程项目管理的信息化提供了客观的条件。首先，现代信息技术的载体。通过多种软件改变传统的工程项目管理的模式，构件设计3D、4D及5D等参数模型，根据工程项目的具体要求进行多维度、全面的、经济性和持续性的信息管理，现代信息技术自身所具备的性能提升了工程项目管理的信息化层次。其次，现代信息技术帮助工程项目在管理的过程中实现参数化建模，从固定不变的转向变量的变化，根据工程项目信息进行建模并展示其结果，在可控精度的范围内，解决设计中存在的缺陷。这个过程不仅可以通过现代信息技术的信息建设，而且还可以通过可视化进行数据信息的共享和交换。第三，现代信息技术手段的软件载体通过核心组件与模型分析组件相结合构成完整的工程项目管理。在核心组件中会涉及到工程项目额结构、水电暖、综合等多个方面的专业设计组件，在模型分析组件中会涉及到结构、进度、预算、设备、设计、影响、文档等分析组件。第四，现代信息技术的分析运用也助推了工程项目管理信息化水平。现代信息技术的应用和分析将贯穿于工程项目管理的整个建设过程，在其主要和次要的分析应用方面，极大的便利工程业务、设计以及施工主体之间的交流。在整体方面解决、检查和复查各个过程和组件之间的缺陷和矛盾，解决工程项目实际的问题。在预算信息管理、施工改进、进度跟进和控制、能耗分析、设备分析以及外部评估等方面体现现代信息技术的优势，从整体和部分分别推动工程项目管理的效率和信息化水平。现代信息技术深刻影响了工程项目的管理，在传统的技术水平上实现了创新性的应用，将现代信息技术的生命力直接影响到工程项目的管理过程中。

3 工程项目管理信息化的建设

工程项目管理的信息化水平的提升需要进行长期的建设和实践，从管理观念、设计构建到软件硬件的配置以及信息化指标、系统的建设等多个方面都需要建设。工程项目管理需要各个参与方的参与，在项目团队之间形成和谐的合作氛围，同时还需要专业素质高的人才为信息化水平的提升提供智力支持，还需要创新进行软件技术的创新，为信息化建设的可持续性提供技术支持。工程项目管理信息化的建设可从以下三个方面进行。首先是准备方面。工程项目管理的信息化建设需要进行一系列的准备工作，不仅仅需要完善的软硬件系统作为支撑，同时还需要预支向匹配的工作环境和氛围。这主要表现在工程项目整体协调融洽的组织氛围，在工程项目中不同的参与主体有着不同的利益需求，这就需要不同的主体之间要建立了互信互利的合作关系，以项目总体的利益为统一目标，进行各方利益的有效协调。还要将科学的管理理念在项目工程的管理中贯穿，将管理的方法、体制、流程、资源、制度等各个方面进行标准化、程序化和完善化，这些都需要具备成熟的管理理念作为指导。此外，还需要建立一个统一的工程项目管理的数据信息库。信息化建设的过程需要将工程项目管理的数据进行在统一平台的编码、录入，为数据信息的共享和利用提供条件。其次是模式构建方面。

工程项目管理模式构建的过程中将信息化纳入到模式中，一方面通过自行的研发开发，开发使用与工程项目相匹配的信息化平台，满足工程项目建设不同阶段的管理需要，同时提升平台使用的普遍性。另一方面通过购买或者租赁等形式进行工程项目的信息化管理，不仅可以满足初次工程信息化管理的需要，同时还可以满足后期工程项目管理信息化建设的需要。在建设的过程中不玩完善其功能，提升普适性，实现有效工程项目的有效管理。最后是标准化方面。工程项目管理的标准化是提升项目的国际化水平、优化成本、共建信息、提升管理效率和水平的重要内容。

4 优化工程项目信息化管理的措施

工程项目管理信息化将是工程建设发展的必然趋势，从宏观的国家主体，到微观的工程项目建设主体都要重视工程项目管理的信息化水平，体通过政策支持、平台搭建、标准设计以及绩效考评等多个方面推动工程项目管理的信息化水平。

对工程项目信息化管理的优化措施可从以下几个方面着手。首先是，项目负责高层要认识到信息化管理的重要性和必要性。工程项目信息化管理不是简单的人力、物力和财力的投入，而是从观念意识中认识到信息化管理的长远效益，认识到工程项目管理在未来的发展中发挥的积极作用，以此推动工程项目管理的过程优化、措施改革。其次是，选择具有优势的信息化合作对象。工程项目管理中信息化的建设是一项长期的工作，选择更具有优势的信息建设合作对象，将极大的提升项目管理的信息化水平。这主要是因为大容量使用群体的反馈将不断改善信息化建设载体软件的性能、培养一支具有实践能力的信息人才队伍、丰富的经验总结以及技术服务的普及程度。第三是，工程项目全员的动员和统一。工程项目管理的过程中要实现所有参与者的统一，在不同的过程中进行信息化管理的整体目标、部分目标的准确理解、宏观规划、高效传递和共享，对信息化的管理进行高度的统一，为当前的建设和后期的维护等过程提供保障和有据可查。第四是，工程项目高效组织。工程项目的信息化管理要进行科学合理的组织，为高效的信息化管理提供组织保障。项目的信息化管理过程涉及的方面多，信息量大，需要成立专门的信息管理组织进行统一的、直接的布置和安排。由此，提升工程项目管理信息化的专业化水平。第五是，严格执行考核制度。工程项目管理的过程中，容易出现信息管理只是信息部门的职责，并没有进行全员责任观念的普及。信息化的管理建设要在不同的发展阶段进行相配套的考核制度，在各个过程的信息管理过程中要科学合理的分摊管理成果及结果的奖励与处罚，提升全员对信息管理的积极性，并认识其重要性。第六是，整体统一规划。工程项目管理中哟啊避免出现信息的孤岛，要进行全过程信息的有效共享和传递，不同环节和不同部分的信息要进行有序编码，整体统一规划信息数据的处理方式，在同一个项目中实现信息编码的统一，便于不同过程中信息的沟通和交流。第七是，全阶段信息管理。在工程项目管理中，从辅助、发展过程，要进行长期目标的制定。