大数据背景下财务内控管理研究

李雅宁 天津大学财务处

引言

大数据技术和云计算技术是一种新型技术，其具有数量大、类型多、处理便捷、时效高等优势，是随着互联网的快速发展而产生的新技术，能够对海量数据信息进行快速处理，为企业更好地了解市场情况、加强内部改革与管理等提供新思路。

一、大数据对计算对企业财务内控管理带来的影响

总体来看，大数据技术对企业财务内控管理所带来的影响有如下几个：

（一）提升财务内控的质量与效率

在企业财务内控工作中引入大数据技术和云计算技术，能够更快速准确地对有关的信息进行搜集，这样企业领导就能够通过多种多样的信息分析企业的运行情况，预测企业发展趋势，并深入了解企业各个环节的运行是否规范、有无漏洞和风险等，从而能够明确内控工作的重点和方向，为财务内控工作的有效开展提供有力保障。与此同时，大数据、云计算技术还能够促进财务内控范围的拓展，做好各种细化数据信息的处理，帮助企业领导在每一个细化工作中都加强内部管理，这对于财务内控质量与效率的提升是十分有利的。

（二）提升财务内控的时效性

在传统模式下，企业财务内控管理具有一定的滞后性，比如在对企业经济业务进行管理的时候，往往是在业务活动开展过之后，财务人员才能够得到有关的数据信息，并对其进行分析和处理，了解业务活动是否存在风险，有无严格依据规范流程和规定来等。这样即便是查出风险和隐患，也难以及时对其进行制止，因为业务活动已经开展过了，势必会导致企业面临一定的损失。而大数据、云计算技术的运用，则能够提前对业务活动开展有关的数据信息进行搜集，并做好预测，为业务活动开展提供明确的参考依据，而且还可以对业务活动的整个过程进行跟进，及时发现隐患，并提前预警，从而能够促进财务内控拥有更高的时效性，降低企业运行中的风险。

二、大数据背景下企业财务内控工作中所面临的问题

（一）财务内控管理思维滞后

现有情况下部分企业对大数据和云计算技术的认识不够，在开展财务内控管理工作的时候依然采用的是传统的思维和模式，没有将这些新技术运用到内控工作中，且没有就现有的市场情况挖掘潜在数据信息，整体工作缺乏前瞻性，严重影响了财务内控的转型。随着企业的不断发展，企业原有的财务内控工作逐渐从核算工作向决策工作转型，但是部分财务人员的思想却并没有跟上转型步伐，缺乏灵活的内控思想，在开展工作的时候仅仅被动接受企业领导的指示，而难以发挥主动性，影响了财务内控工作的成效。

（二）财务内控管理模式落后

企业财务内控管理模式是否科学有效直接影响了财务内控工作的质量，现有情况下很多企业所运用的财务内控管理模式都较为落后，没有将大数据、云计算等技术引入进来，在处理信息资源的时候处于封闭状态，且财务部门与其他部门之间的联系缺失，难以实现信息互通和共享，导致整体财务内控管理的效果不理想。比如部分企业开展财务内控管理工作，将财务人员的事后数据分析作为主要手段，还有一些企业将微信、QQ等作为信息交流的途径，这些途径缺乏可靠性，难以提供系统化的数据信息，财务人员无法获取完整的信息，也不利于财务内控工作的持续开展。

（三）缺乏复合型财务内控人员

财务内控工作是企业中的重要工作，是否能够做好这一工作影响着企业的长远发展，因此财务内控人员必须要对这一工作提升重视度。但是当前很多企业却并没有认识到高素质高技能财务内控人员的重要性，没有引进专业化复合型财务内控人员，现有的人员综合素质难以满足企业需求，所以导致企业面临严重的发展困境。尤其是当前随着大数据、云计算技术的大力运用，对财务内控人员的要求更高，他们不仅要掌握丰富的财务知识，具有较高的财务内控技能，而且还要学会对大数据、云计算技术等进行科学运用，但是显然很多企业的财务内控人员还难以达到这一要求，亟待提升综合素质与技能。

三、大数据背景下企业财务内控工作创新的策略

（一）创新财务内控管理思维

财务内控管理思维创新是整个财务内控工作创新的基础，在大数据背景下，企业原有的数据分析方式以及处理方式已经难以适应需求，所以必须要在实践工作中融入大数据思维，科学灵活地开展财务内控工作。一方面，要以大数据为支撑进行先进技术的引入，借助于大数据、云计算技术等开展数据收集、分析、处理等工作，对企业各个环节的运行进行全面了解，清晰掌握资金去向。另一方面，内控人员要提升信息化水平，借助于信息技术判定企业财务数据信息，预测企业发展方向，不断提升工作的效率，推动内控工作的持续稳定发展。要善于对新技术进行运用，学会利用新技术减轻压力，提升工作效率，树立长远思想和灵活思维。另外，企业还应当加强文化建设，从文化入手构建良好的工作环境，树立企业形象，提升自身的竞争软实力。借助于先进的文化感染员工，使员工更好地对大数据、云计算等技术进行了解，以浓厚的文化氛围提升员工对先进技术的内化效力。

（二）优化财务内控管理模式

随着大数据技术和云计算技术的不断发展，企业对这些新技术的运用力度不断加强，市场竞争更为激烈，谁掌握着全面的数据信息就代表谁占有主导权，所以很多企业开始抢占数据资源，加大了对数据信息的处理和分析力度。而与此同时，企业原有的财务内控管理工作也凸显出了诸多缺陷，亟待进行优化。这需要企业管理者树立全局思想，结合时代发展情况以及市场情况等进行管理目标的调整，并结合企业现有的资金情况等进行财务内控工作的安排。在开展财务内控工作的时候，要确保组织结构合理，并科学划分职责和任务，使各位人员都可以在明确的任务和目标下开展工作。同时，还要结合自身的实际情况进行信息化平台的引入，确保各个部门的信息能够借助于平台得到共享，为财务内控工作水平的提升奠定基础。还应当构建财务内控监督机制，定期对财务内控工作开展的情况进行分析，并将财务信息及时反馈给管理者，促进管理者更好地了解情况。另外，企业还应当借助于大数据、云计算技术等优化外部信息共享系统，比如可以使销货方和供货方都加入系统中，对产品报价、客户信息、搜索习惯等进行整合，形成一体化管理系统，如此企业才能够及时对上下游信息进行了解，并根据这些信息明确发展方向，明确财务内控工作的重点等。

（三）培养复合型财务内控人员

第一，企业要及时引进先进的财务内控人员。要对自身的工作环境进行改善，或者适当提升薪酬待遇等，增强竞争力，以吸引更多高质量、高素质的财务内控管理人员，充实自身的财务内控管理团队。第二，要对现有的财务内控管理人员进行培训与教育。一方面要为他们培训财务有关的专业知识和技能，帮助他们提升专业水平，另一方面要为他们培训大数据、云计算等有关的技术，以使其更好地运用这些技术开展财务内控工作。第三，要构建激励制度，想方设法鼓励财务内控管理者提升自身的综合素质与技能。比如鼓励他们利用业余时间学习有关的大数据知识，并定期对他们的能力作出考核，对于考核结果优秀的人员发放奖励，而对于考核结果低于标准线的人员进行惩罚。

结语

在大数据背景下，企业面临着新的发展机遇，同时也面临着一定的挑战，财务内控管理工作作为企业内部管理中的重要工作，必须要提升整体工作成效，为企业的长远稳定发展提供保障。这要求企业一方面要建立大数据内控管理思维、创新内控管理模式，另一方面要培训复合型财务内控人才。只有如此才能够切实推动财务内控工作效果的提升，切实使大数据、云计算技术发挥更有利的作用。