分析铁道工程内业资料管理中的问题及优化措施

李 萍

（中铁十九局集团第三工程有限公司，辽宁 沈阳 110136）

在当前这一经济快速发展背景下，铁道工程建设成为了推动我国经济稳定发展的重要组成部分，那么作为铁道工程不可或缺的内业资料管理工作，其工作质量就会对铁道工程建设带来影响，并且工程建设中出现的问题以及隐藏工程都包含在内业资料中。所以为了有效提高我国铁道工程建设效率，同时有效提高工程整体质量，有关部门在工作中就要将内业资料管理工作重视起来，以保证工程建设能够满足基本需求，同时有效提高工程建设的严谨性。那么本文就对铁道工程内业资料管理中的问题以及优化措施进行论述，并提出一些建设性意见。

1 铁道工程内业资料管理内容

铁道工程建设面积较大，甚至部分铁道工程还会出现跨季度、跨年度施工的情况，所以在施工过程中就会出现大量工程资料，这些资料就被统称为内业资料，其中包含了不同的施工环节以及施工内容，所以内业资料的重要性也就不言而喻。在加上这些资料对工程建设有着一定影响，这就导致在管理过程中其管理难度较高，那么相关工作人员在工作中就要将这一环节重视起来，以保证工程建设可以得到有效推动［1］。

1.1 管理性资料

在工程建设中，管理工作是不可或缺的同时也是十分重要的工作组成部分，所以在铁道工程建设中就会出现管理性资料，这一资料中还包含了大量报告以及文件。因为在铁道工程建设中需要进行跨季度、跨年度施工，所以在一些不宜施工的季节铁道工程建设就会停工，那么开工报告、复工报告就需要妥善保存，同时在施工过程中为了保证管理工作有效开展施工技术资料文件、技术交底文件等文件资料也需要得到合理保管，以上就是内业资料管理性资料内容。

1.2 材料质检类文件

铁道工程在建设完成后需要经过多年的使用才能报废，所以轨道质量就成为了有关部门的关注重点，因此在施工过程中施工材料质检文件就成为了有关部门管理的重点，这一内业资料不仅可以保证工程有效建设，同时还可以保证工程质量得到有效提升，进而延长轨道使用寿命同时也为地区发展奠定了基础。所以材料质检类文件也就成为了铁道工程内业资料管理的重要组成部分，其中包括材料进出厂报告、工程实体材料检查报告、出厂合格证明等。

1.3 工程测绘类技术文件

铁道工程能够有效开展的基础工作就是测绘，只有通过测绘确定了工程施工范围以及工程建设所涉及的内容才能有效开展施工作业。所以在工程建设过程中有关部门就对工程测绘类技术文件提出了要求，同时这一文件也是铁道工程内业资料管理工作的重要组成部分［2］。

1.4 质量检验类文件

工程质量一直是有关部门关注的重点，所以在内业资料管理中质量检验类文件也是十分重要的组成部分，这一文件中包含了工程质量检测信息，同时还包括了相关质量管理会议的内容，以保证在工程建设过程中可以通过此类文件将工程质量控制在合理范围内。

2 铁道工程内业资料管理中的问题

2.1 内业资料管理缺乏规范性

由于铁道工程建设覆盖面积较大，所以在内业资料管理工作中就经常会出现这样的问题，那就是在管理过程中各部门之间存在严重的管理规范失衡问题。因为在实际管理过程中内业资料需要由多个部门进行管理才能有效开展工作，但是就因为多部门管理才造成了当前这一管理规范失衡的问题，各部门在工作时缺少交流，所以对内业资料的管理方式也就各不相同，甚至连资料格式不同管理部门都会出现多种模式，这就进一步限制了内业资料管理工作有效开展，同时严重影响到了各部门之间的协调工作。工程项目资料问题若是无法得到有效解决，那么在后续的实际工作中就会出现管理受限的问题，严重的还会导致管理工作影响工程建设的问题出现。所以说在工程内业资料管理工作中，表格格式问题就需要得到重视，同时还要将各部门之间的表格格式统一，避免因为表格格式多样化的问题导致内业资料管理工作无法有效开展，同时避免在工作中因为部门协调不合理的问题影响到内业管理后续工作。

2.2 内业资料真实性难以得到保证

内业资料真实性会影响到铁道工程建设质量，同时还会影响到工程建设效率，但是往往就是这一重要的工作环节才极易出现管理问题。在实际工作中若是要保证内业资料准确无误就需要项目部施工人员以及质检人员相互配合完成工序检验，同时在检查过程中还需要根据相关工作流程以及标准进行项目质量评定，与此同时，在项目质量评定结束后还要将相关信息数据准确填写到资料中，最终才能保证内业资料的有效性与准确性［3］。可是反观当前铁道施工单位的管理工作，绝大多数单位都无法满足以上要求，这就使得内业资料无法准确收集，同时还会出现部分资料填写错误的情况，进一步影响到了铁道工程内业资料工作有效开展，这就为铁道工程建设工作带来了影响。

2.3 内业资料缺乏完整性

因为铁道工程跨度较大，并且相关资料还会在工程建设过程中不断增加，但是有关部门在工作中却没有相对完善的管理机制，这就导致内业资料管理工作十分混乱，甚至很多工作人员在内业资料管理过程中经常会出现在工程施工结束后整理内业资料的情况。这就导致大部分内业资料在工程建设过程中出现了丢失的情况，进一步限制了内业资料管理工作有效开展，甚至在实际工作中还会出现因为重要资料丢失导致工程收尾工作迟迟无法进行的情况，这也为工程建设工作带来了严重影响。

3 如何改进铁道工程内业资料管理工作

3.1 严格控制内业资料的填写质量

有关部门若要有效提高铁道工程内业资料管理工作质量，那么在实际工作中就要将相关管理部门的工作进行统筹规划，以保证各部门在内业资料管理过程中能够做到资料格式以及排版统一，同时还要对资料填写工作提出要求。在实际工作中有关部门一定要保证工作人员按规定填写内业资料，同时还要保证填写内容一目了然，不要出现字迹凌乱概念笼统的问题［4］。与此同时，有关部门在管理文件过程中还要保证文件内容的真实性，避免因为文件内容资料存在问题而影响工程整体建设。那么在实际工作中有关部门就要做到责任落实到位，当工作人员在填写相关文件以及信息后一定要让相关管理负责人签字，同时还要将填写日期标注到明显的位置，进而为之后的工程建设工作提供帮助。

3.2 建立内业资料管理队伍

专业的管理团队也是铁道工程内业资料管理不可缺少的组成部分，尤其是在当前这一社会快速发展背景下，有关部门对于铁道工程内业资料管理工作重视程度正在不断提升，所以在工作中有关部门就要建立专业的内业管理队伍。同时将队伍所涉及到的每一工作环节重视起来，并安排专人负责项目跟进，以保证在工作过程中可以更加高效地落实各项规章制度，尤其是在工程进入复工阶段时更是要将内业资料管理工作效率进行提升，同时明确不同责任人所负责的工作环节，最终达到有效提高内业资料管理效率的目的［5］。

3.3 制定并推行定期检核制度

为了保证铁道工程内业资料管理工作有效进行，有关部门在工程建设过程中就要建立定期检核制度，以保证在内业资料管理工作开展过程中可以更加规范更加有序地将资料整理出来。不仅如此，定期检核工作的落实还可以保证管理人员能够对工程建设进行实时控制，同时还可以保证相关工作人员能够将责任落实到位，避免出现信息漏洞或是虚假信息录入的情况，进而有效提高内业资料管理工作效率，并为铁道工程建设打下坚实基础。

3.4 建立台帐制度

在优化铁道工程内业资料管理工作时，有关部门还要建立台账制度，以保证在工作中可以有效提高内业资料管理效率，同时还可以保证信息有效整合与共享。那么在实际工作中有关部门就要将信息技术应用到工作中，进而建立完善的管理体系，以保证台帐制度可以有效提高铁道工程内业资料管理效率［6］。

4 结语

通过以上总结可以看出，在当前这一社会快速发展背景下，相关工作人员在进行内业资料管理过程中应注意些什么，同时还可以了解到内业资料管理工作有效开展对于铁道工程建设有着怎样的影响。那么为了保证铁路工程建设工作有效开展，同时也为了避免在工作中因为信息交流不当导致工程建设受到影响，有关部门在工作中就要将内业资料管理工作重视起来，进而推动铁道工程建设工作有效开展，为我国社会与经济发展提供帮助。