从《成华战疫》谈适时睛况类地情文献编纂

韩旭 王翠

地情资源开发利用是地方志的一项重要工作，表现形式多样，最普遍和常用的方式是地情文献编著。作为地方志的重要构成部分，地情文献具有存史、育人、资政的作用，是地情文化的重要载体。其门类大致分为历史文化类、适时情况类、综合类。适时情况类地情文献重于即时，凸显纪实性、时效性，又称为适时资政文献。其强化的时效性优于志书和年鉴，较历史文化类地情文献更贴近现实，实践中更具复制意义，有利于及时总结经验、助力社会发展。以编纂《成华战疫》为例，及时将新冠肺炎疫情最严峻时期的抗疫实况进行记录，对于更加科学有效地抗击疫情和维护经济社会平稳发展具有积极的借鉴和指导意义。在履职成效层面，及时编印成书的《成华战疫》新书发布被第五届中国社区治理论坛确定为重要内容，成为成华区在论坛活动中展示疫情防控期间社区治理先进案例的重要文献载体。

一、思路决定出路

推陈出新是地情文献编著的一大难题。每个地域范围的文化资源有限，除从不同切入点记述同一个文化资源，更要善于发现新的记述对象。方志工作者应打破“地方志工作是历史挖掘工作，地方志文献是历史记录文献”的思路，将地情文献分类定位，明确每一类地情文献的作用，其中就应包括记录即时信息的地情文献。思路决定出路，对待这类地情文献应提高发现能力，善于发现当前发生的重、大、新、特事物，及时收集整理相关资料。因此，善于发现的思维方式应成为方志工作者和地情文献工作人员的基本能力。只有具备这种能力，才能为地情文献常编常新、及时形成成果创造先決条件。

2019年底席卷全球的突发性新冠肺炎疫情是影响全人类的重特大事件。这一事件对中国经济社会以及对人民群众生命的影响巨大，中国在以习近平同志为核心的党中央领导下迅速打响阻击疫情的人民战争。2020年1-3月是中国疫情形势最严峻时期，也是举国上下同心协力抗击疫情的关键时期，更是中国取得疫情阻击战重大阶段性胜利的重要时期。这3个月的全民战疫事件具有划时代意义。成都市成华区地方志办公室及时捕捉到这一历史性节点，第一时间邀请地情文化专家座谈研究，于2020年2月确定《成华战疫》采编工作思路，启动编纂工作。第一时间确定工作思路成为《成华战疫》应时顺势、及时成书的重要前提。

二、时间就是生命

适时情况类地情文献的生命力在于强大的时效性。在地方党委、政府对防疫工作进行阶段性总结的关口，《成华战疫》及时发挥作用，其价值因时效而提升。

在《成华战疫》编纂工作思路明确后，成都市成华区地方志办公室第一时间搭建起由机关干部和地情文化专家共同组成的工作专班，制定分工明确的工作机制。即成华区地方志办公室主要负责人对资料收集工作进行督促、对书稿政治关进行把控;地情文化专家拟订资料征集方案，按预设进度推进编纂工作;全体干部共同参与资料收集和书稿审校工作。

资料收集是关键环节，进度与全区防疫工作同步，有效避免因时间、保管等因素导致的重要资料信息流失等弊端。在收集资料的同时，地情文化专家同步构思文献体例框架，形成编写大纲。2020年4月，《成华战疫》基础资料收集工作结束，进入编写阶段;9月，初稿形成;10月，对文稿进行打磨;II月，定稿成样;12月，付印成书。因此，从很大程度上可以说，及时付诸行动、紧密跟踪促进是《成华战疫》及时成书的重要保障。

三、定位引领方向

适时情况类地情文献的定位应与地方综合年鉴和新闻报道进行区分，这种区分方式能为实际操作提供更加明晰的思路。《成华战疫》精准定位为适时情况类地情文献。

就记录内容而言，《成华年鉴（2021）》将会遵循地方综合年鉴综合记录区域经济社会发展各方面情况的基本要求，无法将成华区抗击疫情的全过程成体系呈现，而众多反映成华区战疫情况的新闻报道以放大单一事件为亮点，受篇幅限制，侧重于“点”，无法系统展示特色事物全貌。就时效性而言，《成华年鉴>隔年成书，距最关键的3个月战疫事件时过近2年，不再具有热点价值;反映疫情防控的新闻报道则重在抢抓当天或几日内的即时事件，特点在“新”，且手法抽象，作者主观意志多。《成华战疫》扬二者之长、避二者之短，专一对全区战疫事件进行全面记录，点面兼顾，让文献的资料价值最大化，为2021年卷年鉴编纂和今后志书编纂提供资料支撑，同时也是新闻报道的横向丰富。

需要特别注意的是，战疫这类题材同时涉及各级党政和社会基层，既要有与党中央保持一致的政治性，又要兼顾全社会共同参与的生动性;既要客观中正，又要抢抓时效，这就要求操作快、内容准、特色亮。

只有明白方向才能确定方法。因此，分门别类对地情文献定位对于实际操作有两点益处：一是知道干什么;二是明白怎么干。

四、技巧左右进度

传统志书在框架设定、资料分类后进行资料长编，再在资料长编基础上逐门类修订完善。这种模式的优点在于资料细化，内容表达的精准度更高;弊端在于消耗时间较长，不利于适时情况类地情文献的时效价值体现。《成华战疫》在初步通过编纂大纲后，将资料分类整理工作和编写工作合并，严格按照大纲的框架设置直接使用资料，形成的初稿己较为成型，内容质量高于资料长编。其后在三审三校过程中对书稿进行修订完善，极大缩短了操作时间，为及时出书提供保障。因此，操作技巧的合理运用亦十分重要，是节省编纂时间、突显成果时效的有效方法。

五、能力保障质量

《成华战疫》这种将资料分类整理与编写工作合并的操作方式要求编写人员具备三种基本能力。一是熟悉体制内工作模式和运行方式，记述内容应保证占位不越位，既要写到位，又要确保符合现行政治体制。二是能精准区分地方志文献与文学作品，要从“官书”层面措辞用句，确保基本内容用句精炼、客观平和。同时善于在客观记述基础上，在前言、后记、每个篇章开篇页等局部巧妙运用文学手法进行提炼、勾勒，恰到好处增加文献的可读性，起到画龙点睛作用。三是文字基本功扎实，对基本文体、语体、语法、标点符号使用等具有驾控能力。

六、分量取决内容

适时情况类地情文献在及时发布的同时还应做到内容详实、记述精准，符合地方党委政府塑形象、扬正气和总结经验、推动工作的需要。只有满足这种基本要求才能让文献有分量，这也是地情文献价值所在。

《成华战疫》在框架上分设“工作创新”“坚强领导”“全面落实”“各界响应”“驰援武汉”“大事纪要”“排查统计”等篇章，收录成华区抗击新冠肺炎疫情图文资料，重点展示2020年l-3月战疫内容，客观、系统地反映成华区在党中央、国务院坚强领导下切实落实省委省政府、市委市政府决策部署，积极应对疫情，守土有责、守土尽责的全貌。

各篇章互为策应，各具特色。“坚强领导”篇章记述区委、区政府建立机制、组织保障、督查推动、舆论引导、物资保障情况，全方位展现各级党组织在战疫期间的战斗堡垒作用。“全面落实”篇章记述全区各部门、各街道、区属国有公司、各功能区管委会在区委区政府领导下全面出击、抗击疫情情况。“各界响应”篇章记述全区共产党员、人民代表、政协委员、民主党派人士、志愿者以及各行业众志成城、共克时艰情况。“驰援武汉”篇章记述成华区医护人员白衣为甲、逆行武汉的壮举。全书收录图片千余幅，出版文字体量达到130万字。

七、亮点来自特色

适时情况类地情文献在功能上更加侧重于资治，需要突出先进经验内容，为党委、政府优化决策提供参考。《成华战疫》在框架设计和内容选取上充分考虑特色因素，在开篇设置“工作创新”篇章，将成华区全国首创“五色卡”等抗疫工作中的十大先进经验集中记述。这种表成绩于前的做法对推广先进经验具有直观效果。

《成华战疫》还在“全面落实”篇章中大篇幅记录基层街道、社区积极抗疫情况，用大量事实证实社区发展治理在疫情防控工作中的重要作用，凸显广大基层党员干部在急难险重事件中的先鋒模范作用，对于弘扬红色文化具有代表意义。正是如此，第五届中国社区治理论坛将《成华战疫》新书发布列为重要议程。

此外，书中还穿插“巾帼战疫”专题，以具有代表性的图片为主，充分展示社会各界女性同胞在疫情面前勇挑重担的巾帼风采。

八、结语

开思路、讲时效、定方向、用技巧、重能力、看内容、有特色，及时编印成书、内容客观详实是适时情况类地情文献工作紧密围绕中心、服务大局的体现，是其及时为地方经济社会发展服务重要功能的体现，是地方志工作机构履职意识的体现。《成华战疫》是地情文献工作创新的具体实践，还有更多好的途径值得我们去探索。

（作者单位：韩旭，成都市锦江区地方志办公室;王翠，成都市成华区地方志办公室）