浅析员工的自我管理

2021-11-18 20:55王宇
科学与生活 2021年20期
关键词:情绪人生思维

王宇

摘要:管理一词,英文是management,词根来自拉丁文manus,意为“插入、介入”,含义是hands on、控制。提及管理,很多人首先想到的是企业管理、团队管理、员工管理、文件管理等管理概念,而“世界上最难的管理是管理自己,尤其是管理自己的思想和情绪。”管理学大师彼得.德鲁克指出,“人类在21世纪面临的最大挑战就是自我管理”,企业的发展离不开员工的表现,这与员工的努力和自我管理密不可分的。

关键词:员工;自我管理

一、自我管理中的基本概念

㈠自我管理的含义。

何为自我管理(self-mastery),顾名思义就是对自己进行约束、进行调控。这是一个多样性的事情,包含管理自己的思想、自己的情绪、自己周边的人脉、自己的社会从属关系、自己的金钱、自己的言与行、举与止等內容。

㈡“自己”的含义。

两千多年前,古希腊的哲人曾提出:“认识你自己”,但是哲人没有具体说怎么认识自己。“自己”这个概念是较为模糊的、看不见的,只有遇到了对比,才能更为立体、更具感知。在社会活动中,在与不同形色的人、不同的专业、不同的事物打交道的过程中,你才能深刻的体会出“自己”的含义。

二、自我管理的重要意义

没有规矩,不成方圆。如何给“自己”定一个“规矩”,如何做到不论身处何时何地都能循规蹈矩并认真落实这个“规矩”,是一件需要不断挑战自己、不断战胜自己的博弈过程。管理学的“心灵鸡汤”中很多的事例说明,一个成功的人,必然是一个脚踏实地、沉得住内心、抵得住诱惑、埋头苦干的人,是一个在困难与挫折面前不会轻易放弃的人,是一个对自己有高标准严要求的人,也是一个善于管理自己的人。作为一个成年人,所有的行为习惯都不是一朝一夕养成的,对固有的、形成定式的行为习惯进行短暂的、阶段性的约束是可以较为轻易做到的,但是若是对其进行长久的、固化性的约束,坚持做到却是极其困难的。这需要有较强的毅力、坚定的信念以及高度的自控能力。

三、自我管理中存在的主要问题

㈠人的惰性,尤其是对学习和学习延伸性的惰性较为严重。

人生是一个不断接触事物、不断学习并提高各方面技能的过程,学习可谓贯穿整个人生轨迹,是一项终生事业。随着时间的推移、年龄的增长以及对事情敏感度的降低,受生理和心理因素的影响,人对所接触的事物新鲜度也在逐步丧失,此时若是缺少了外界或是内在的主动刺激,学习能力降低,主观能动性降低,常常是打一打、动一动,推一推、爬一爬,严重的倦怠心理,从而产生懒惰的行为。

㈡人的情绪难以控制。

人是受情感支配的高智商生物,我们拥有感知、拥有感情,容易被周遭事物所影响,出现波动起伏的情绪变化。人处于负面情绪控制之时,容易做错事、走错路、做错决定,恶性循环中无法自拔、无法解脱。在情绪影响的方面,有几点是自我控制时最为困难的因素。我总结其为 “三心”,即“膨胀之心”、“委屈之心”以及“愤怒之心”。(1)“膨胀之心”:随着阅历和经验的累积,人容易因为对熟悉的环境、可掌控性的事物产生骄傲自满的心理,经验主义成为行为的主导,从而心生膨胀感;(2)“委屈之心”:人不会脱离社会、人群生活在真空之中,世事无常,凡事不可能尽善尽美,也不可能都处处如愿。继而会出现付出得不到回报或是被躺着中枪的现象,都会让人心生委屈之感,容易自暴自弃、停滞不前,成为自我管理的阻碍;(3)“愤怒之心”:情绪起伏较大或是发生让自己狂躁、生气愤怒的事情时,人往往难以用理性的思维对自己的言行加以控制。在这种状态下,智商往往为零,自我失控,即便是再有涵养的人,也会因为一点小事而跳脚暴怒、口不择言、手目捶击。

㈢与人沟通存在障碍。

社会心理学的性格分析表明,工作中作为一个管理者,更倾向于使用“理论志向型”人格的人,这种性格的人对事物的好与坏进行辨别的能力较为敏锐,他们的理性思维强过感性思维,远远会比感性思维为主导的人,更为稳定,原则性更强,但是这一类型的人,也通常较为固执,不好相处。回顾历史,人类衍化的过程中,为了更好的表达人的思想、情绪,逐步出现了肢体动作、语言、文字,但是鉴于理解能力和生活背景的差异,在沟通中对于这种思想的传达、传递,容易出现理解上的分歧。有效沟通可以解决并避免矛盾,而带有情绪的沟通则会产生并激化矛盾。

㈣对自我的认识不到位。

很多人不清楚“自己”要的是什么,也不懂得如何与“自己”和谐相处。这又回到了认识“自己”的主题。这主要是没有找到“自己”的定位,没有深刻的了解“自己”的本源。

四、自我管理的主要方法

㈠端正自己的心态,让学习成为自己终生的兴趣。

人生的长度是不能人为的决定的,但是我们可以增加人生的宽度。曾在一本书里看到过这样的文字,“一个人所接触的新生事物的下限,是自己内在的认知水平,所接触的新生事物的上限,则是最频繁密切接触群体所提供的价格观。”个人的眼界要打开,心态要开放,保持持续学习的能力,努力充实、丰富自己,才是硬道理。

㈡了解自己的长处,不断地完善自己。

积极发现自己真正的长处,并努力完善自己的长处。了解自己的做事方式是什么,是擅长团队合作,还是习惯单打独斗?是愿意去当决策者,还是背后的军师?在不断完善自己的同时,找到那些妨碍自己发挥长处的地方,然后把它们改掉。

㈢学会控制情绪,保持自我平衡,勤于换位思考。

人不能掌控一切,所以害怕失去、害怕冒险,但是我们不是风险评估分析师,无法把人生中的风险量化,所以无法创新,尤其是在负面的动力氛围下无法看到正面的契机。勇敢的接受自己、剖析自己、改正自己,平衡自己的才华与野心,控制好自己的思想与情绪,克服负面情绪的困扰,用平静平和的心去生活、去工作。

㈣工作前勤梳理,工作后勤整理。

工作之前,先把要做的事情进行预判,列出“四象限”列表,把事情分成重要和紧急。要事要优先做:面对不重要的急事和不紧急的要事,后者优先做。要事要集中做:留出整块的时间来做。要事要经常做:坚持做,定时做。先完成重要且紧急的事情,每完成一项打一个勾,并确保今日事今日毕。工作之后再进行整理回顾,总结经验和教训,寻找更好的解决方法,不断的提高工作效率。

㈤扩展自己的区域,不断地投资自己。

最好的投资,就是投资自己。跨出自己的舒适圈子,多接触外面未知的世界,无论是知识、思维或是人都对自己是一种提升。培养新的兴趣爱好,在不断地学习和改进中,提升自己的整体素质,这便是对自己最好的投资。

㈥有效利用时间,抓住每一个自我增值机会。

每个人的时间可分为三种:“可消费时间”、“可浪费时间”以及“可投资时间”。有质量的利用好你所有的时间,让“消费时间”转变为了“投资时间”,每一分钟都是一个为你投资为你增值的机会。什么时候做什么事情,而且能不受外界影响、专心专注的去做,这就是一种成功的自我管理。

㈦提升自我管理的能力,成为“自己”的主人。

人的成长需要平台,更需要拥有自我管理的能力。适当的约束和自我调节才能让“自己”始终在一个稳定的平衡中。没有完美的人,也没有最捷径的路,唯有从一点一滴做起,从提升自身修养、教养与涵养着手,不断的拓展自己的认知、探索自己的潜能、不断地调整自己的定位、了解自己的兴趣与能力边界,才能更好的驾驭自己、掌控自己,从而成就更好的自己。深刻的了解自己,学会很好的控制自己的情绪、自己的心,对自己进行正确的管理,才能很好的驾驭自己的人生之舟。

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