提高档案管理科学化水平的有效途径探索

李虹

摘要：档案是记录发展历程的重要数据和文献资料，档案管理是我国科学文化事业发展中的重要组成，具有专业性、保密性和政策性等特点。为充分发挥档案管理工作的优势，相关部门要提升管理意识，顺应时代发展，与时俱进，运用现代化的管理方法，提高档案管理水平。

关键词：档案管理;科学化;途径

引言

在档案管理工作中，要改变传统的管理理念和管理模式，积极利用先进的技术手段，更加快速地对档案信息进行管理，避免档案信息出现遗漏和丢失的情况，加强对档案的安全性管理，提升档案管理水平。

1档案管理存在的问题

1.1缺乏档案管理创新意识

档案管理在一定程度上是对现有的知识资源进行体系构建的过程，进入大数据时代，需要创新档案管理工作，将信息管理与知识管理协调在一起，创新工作格局，这是大数据时代档案管理工作的必然需求。在社会发展过程中，档案管理是可持续发展的重要一环，需要持续创新。是否具有创新意识，直接关系到管理工作的创新发展。但在实际工作中，并不是每个人都具备创新意识。档案管理工作中，很多从业人员因知识结构、年龄等因素，对新的管理模式与理念很难接受，甚至可能存在排斥心理。如果无法将大数据时代新的工作理念引入到工作中，就不能正确认识大数据，那么也就很难创新档案管理，即使能够应用信息技术，也仅仅是停留在表面，无法真正提升信息化程度，创新难以为继。

1.2档案管理水平有待提高

目前档案管理工作中，虽然档案管理体制机制比较健全，但更多是针对传统载体档案和比较简单的电子文件管理，档案的收集、管理、开发利用也多以传统形式存在，并未构建起健全的新时代信息化现代化档案管理机制。特别是经济欠发达地区，档案管理现代化整体水平不高，尤其是针对大数据、云计算、移动网络、区块链等技术背景下产生的大量政务活动记录缺乏统一有效的现代化档案管理规范和措施。与此同时，随着信息技术的飞速发展，信息技术的便捷优势使得人们获取信息的渠道更加多样化，使得处于传统档案管理形式下的档案信息开发利用工作显得滞后。同时，各级机关、企业事业单位、综合档案馆、专业档案馆存量档案数字化工作开展不充分、不平衡，在新旧管理载体转换、利用方式更新的道路上，还有大量工作亟待推进。

1.3档案管理团队的整体素质不高

当前档案管理团队的整体素质不高，通过长期的实践证明，档案管理工作的质量高低与工作人员有直接的关系，档案管理人员的工作水平是影响档案管理工作的重要因素。另外，当前企业中缺少专业的档案管理人才，大部分都是兼职上岗的状态，许多员工自身不具备专业的档案管理知识和理论储备，在面对棘手的档案管理工作时只能应付了事，缺乏专业的素养，最终导致档案管理效果不佳。因此，面对这样的人员问题要引起相关企业足够的重视。

2提高档案管理科学化水平的有效途径

2.1重视档案管理队伍创新意识的培养

应根据大数据时代的要求，培养一支具有创新意识的档案管理队伍，构建新时代档案管理人力新格局。档案管理相关部门应注意引进信息技术型人才，把好人才招聘关，引导高素质创新型人才进入到大数据背景下的档案管理工作中，积极应用大数据技术，有效助力档案管理水平的提升。同时，档案管理部门应营造良好的学习环境，宣传大数据相关知识，引导其充分认识大数据技术对档案管理工作的重要性。应加强学习培训，不断提升工作人员的专业素养。大数据时代档案管理工作离不开一定的基础设施，应营造良好的信息环境，完善信息化设备配备，为大数据技术的应用提供物质条件。工作人员应加强自身学习，加强结对帮扶，熟练掌握相关信息技术，以便更好运用大数据技术管理好档案。

2.2利用信息技术提高档案管理水平

在新形势新常态新要求下，档案管理的现代化应该做到与时俱进，适应时代发展的要求。应优化传统的管理形式，不断开拓创新，提速推进档案信息化工作。要坚定不移地实施“存量档案数字化、增量档案电子化”战略，可通过集中优势力量攻坚推进和购买社会化服务等方式进行馆（室）藏档案数字化。特别要加大民生档案收集整理与开放利用工作力度，做到民生档案优先建档、优先接收、优先数字化、优先提供利用，使档案管理现代化成果更多更好地惠及人民群众。使档案工作成为广大人民群众了解党和国家方针政策的窗口，密切党委政府与人民群众联系的桥梁，维护人民群众合法权益的卫士。要加强档案利用体系的现代化建设，在确保档案信息安全的前提下，满足政务网、互联网等档案利用需求，最大程度让档案管理现代化成果由人民共享。

2.3提升档案管理团队的整体素质

企业要提升档案管理团队的整体素质，当前众多企业中缺少专业的档案管理工作人员，人员配置的失衡也是影响档案管理的重要因素，档案管理人员的专业能力、素质、经验、技能都在一定程度上影响档案管理的效率。企业在选择档案管理人员时，要根据企业的实际情况选择，要考察上岗人员的工作能力，也要考察工作人员对档案管理工作的态度，是否认真对待此项工作，是否具有专业的知识支撑。另外，针对不同的工作人员要采取不同的培训内容，根据工作人员的实际情况，制定不同的培训内容，提高档案管理人员的质量。与此同时，还要培养档案管理人员的团队精神和敬业精神，只有心往一處想，劲往一处使，才能从根本上提升团队的综合能力和水平，为企业构建优秀的档案管理人才队伍，为企业的发展添砖加瓦。

结语

综上所述，档案管理科学化水平的提升，是一项长期且十分具有系统性的工作，档案管理人员须对档案管理工作进行全方位的改进以及加强。鉴于此，档案管理工作应在现有组织的基础上进行强化，提升档案管理工作的科学化水平。此外，有关人员必须不断改进档案管理思想以及管理制度，提升档案管理的各方面水平，使档案管理工作能够做到与时俱进，创建与之对应的保障体系。

参考文献

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