统计档案管理工作存在的问题与对策

朱永秋

摘要：统计档案管理是支持社会经济持续发展的基础所在，面对新时期不断增长的工作要求，应积极推动统计档案管理理念和方法改进创新，并引进现代化信息技术手段，辅助工作高效展开。但是，仍然有很多统计档案管理工作停滞不前，缺少充足的投入支持，不可避免的影响到工作整体成效。因此，文章主要就是统计档案管理工作中的问题着手分析，并提出合理有效的改进措施全方位落实，力求提升统计档案管理工作有效性。

关键词：统计档案管理;电子档案;规范化意识

统计工作主要是对一定时期的历史数据信息统计和分析，以此来揭示事物发展规律以及未来发展趋势，因此保证统计结果的精准度十分关键。选择科学合理的方法和手段，促使统计档案管理工作规范化进行，积累丰富的经验资料，在传递和共享信息的同时，支持社会经济发展。但实际上往往效果不尽如人意，统计档案管理水平偏低，还有很多问题有待进一步完善。综合分析研究统计档案管理工作问题，有助于积极推陈出新，积累经验，为后续工作高效展开提供支持和保障。

一、统计档案管理工作中的问题分析

（一）管理理念还处于滞后层面

统计档案管理工作中，受到诸多因素影响，教育培训的缺失，导致很多的统计档案管理人员对本职工作缺乏深刻的认知，统计档案管理理念薄弱，工作热情不足。这就导致统计档案资料无法及时立卷归档，信息计算不准确，误差较大，工作氛围散漫，严重影响到统计档案管理工作积极效应发挥，并且产生一系列连锁反应[1]。

（二）统计档案管理工作方式单一

结合统计档案管理工作实际情况来看，信息化水平不高，仅仅是借助计算机来统计和计算，却未能对数据信息分类筛选和深入挖掘。加之统计档案管理工作繁琐、复杂，工作强度大，对于工作人员的信息化操作能力要求较高，如果无法熟练掌握信息技术和计算机技术，则会影响到统计档案管理工作效率，甚至起到反作用。

（三）规范化管理水平不高

档案资料是人类实践活动的记录，包括社会生产生活以及思想政治经验成果，因此统计档案管理工作的专业性较强，不规范的管理，则会导致数据信息丢失、真实性不强，增加数据信息偏差，影响到后续相关联工作的顺利展开[2]。具体表现在配套制度体系不健全，人员的专业素养不高，并且部门自身对工作改进的重视程度不高，投入力度也不足，现存的制度体系长期不变，部分内容已经不符合实际工作情况，多种因素联合作用下，不同程度上影响着统计档案管理工作效率和质量。

二、统计档案管理工作的改进措施

针对目前我国统计档案管理工作中存在的不足，不仅仅是理念和方法手段方面，还有人员素质方面，不同程度上影响着统计档案管理工作质量。因此，需要在深入剖析问题产生原因基础上，针对性制定优化措施，有效解决统计档案管理中的问题。

（一）提升统计档案管理人员的责任意识

统计档案管理工作是一项基础性工作，工作量大，与后续管理和决策工作有着密切联系[3]。因此，为了提升统计档案管理工作有效性，在统计事业长远发展中起到积极效应，一个关键点是增强统计档案管理人员的责任意识，定期组织教育宣传，持续深化对统计档案管理工作认知和理解。更为重要的是，当前统计档案类型多样，工作开展多是借助信息技术实现，因此定期组织人员参加专业技术培训，学习信息技术操作方法，可以熟练操作，只有这样才能满足统计档案管理工作展开需求，为相关工作提供支持与参考。最后，统计档案工作是支持社会主义现代化事业发展的重要事业，应契合实际情况和相关政策，制定明确的工作目标，坚持目标导向来规范化开展统计档案管理工作，以便于全方位提升服务水平。

（二）推动统计档案管理方式创新优化

在信息时代背景下，统计档案管理工作随之信息化建设和变革，大量现代化技术手段应用其中，在优化工作方式的同时，工作内容随之变化。因此，统计档案管理不仅仅是简单的文本内容录入，还有很多专业技术统计档案资料。保留纸质档案同时，将图片、影像和电子资料整合于一体的统计档案[4]。大力发展统计档案，是时代发展的必然选择，需要档案部门强化自身职能，增加投入来落实软件和硬件建设工作，提升统计档案管理信息化水平。充分考量统计档案管理工作需求，建立网络档案信息系统，实现统计档案数据信息交流和共享，提升档案数据利用率。与此同时，需要注意的一点是做好统计档案数据信息安全管理，设置防火墙，剖析安全隐患基础上加强安全管理，禁止随意删减、篡改统计档案数据信息，抵御外部木马病毒入侵攻击，全方位保障统计档案数据信息安全。建设基础数据库，切实提升工作效率和质量。

（三）强化统计档案规范化管理意识培养

统计部门要强化职能，坚持制度导向，积极推动配套制度体系健全完善，推动统计档案管理工作规范化、标准化建设，并全方位增强统计档案工作责任意识。制度并非是一成不变的，而是需要定期调整和更新，结合本部门和本地区具体发展情况，实现区域发展数据信息采集和统计，以此来提升统计档案管理工作有效性，将数据偏差控制在合理范围内[5]。另外，做好各个环节的监管和把控，避免违规操作情况出现，形成合力，推动统计档案管理高水平发展。

结论：

综上所述，统计档案管理工作有别于其他档案管理工作，更加注重统一管理和信息资源整合，根本上來解决潜在问题，保证统计质量。因此，需要强化部门职能，提高重视，增强统计人员管理意识和专业素养，熟练运用前沿技术手段开展工作，推动统计档案管理工作现代化建设和发展。

参考文献：

[1]赵亚玲.基层林业站档案管理和统计工作中存在的问题和对策[J].农业技术与装备，2020（2）：95，97.

[2]曹玉娜，吴庆国.高职院校科研管理存在的问题及对策——基于芜湖职业技术学院科技统计年报数据分析[J].安徽职业技术学院学报，2017，16（2）：38-40.

[3]赵金波，姜丽.人事档案统计工作存在的问题与解决对策[J].黑龙江档案，2010（4）：49.

[4]刘建华.信息化条件下企业档案管理工作的问题与对策[J].办公室业务，2017（7）：60-61.

[5]王明丽.现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J].统计与管理，2016（3）：159-160.