高中学生资助档案规范化管理实现路径探析

宣文晔

摘要：为了更好地对高中生实现管理和教育，本文尝试借助资助档案来加深对高中生的了解，为此，文章首先结合了资助档案的特点，在前期分析了资助档案运用到高中教育的重要性，之后结合当前高中资助档案运用的现状，提出高中是资助档案规划化管理的方式和途径，希望能够提升资助档案的价值，达到更好的教育效果。

关键词：高中生;资助档案;规划范管理;实施途径;策略

中图分类号：A 文献标识码：A 文章编号：（2021）-40-343

引言

学生资助档案，指的是学校针对校园里的经济困难生而建立的相应的档案资源，里面记载了经济困难生的一些资料和数据，包括纸质材料、电子材料、影视材料等等形式，通过资助档案地运用，能够更好地对需要资助的学生提供帮助，以此来提升教育的质量。但是，当前资助档案的管理和运用中仍然存在着很多方面的问题，影响了资助档案的使用效果，为此，笔者结合了自身的教学经验和资助档案管理心得，提出了资助档案优化管理的思路，以供参考。

一、创新认定方式，明确认定标准

为了提升资助档案的针对性，就需要学校和教师首先选择明确资助的对象，根据对象的情况设计档案的内容，为此，前期对贫困生的认定，是非常重要的一个环节。为此，高中校园需要完善对贫困生认定的方式，让认定更加科学、合理，这样才能过提高贫困生认定的准确性。例如，首先，学校要借助数据分析的方式来对学生进行综合分析，借助数据分析的结果来辅助对贫困生的认定。在有了数据分析的结果之后，教师可以指定一个完善的贫困认定考核体系和标注，根据各个指标来进行界定，让认定的结果更加数据化;其次，学校还可以建立全面地认定模式，改变以往教师单方面的认定模式。在有了学生的数据基础之后，教师可以借助网络进行网络化认定，借助网络上的一些资助管理平台，来进行贫困生的在线审核，这样不仅能够提升审核的效率，还能够减少教师的工作量;最后，高中学校可以邀请第三方参与到认定中，这样能够让贫困生认定更加科学、公平。

二、加强专项培训，提升人员能力

为了更好地对学生进行资助，就需要教师和学校具备更加自身的学生资助能力，才能够落实资助的工作。为此，学校需要不断地提升相关工作人员以及教师的能力和素养，让工作人员能够有更加深刻的信念，提升对学生的重视，真正地将资助工作作为自己的职责。例如，首先，高中学校可以建立自己内部的学生资助档案管理中心，在管理中心内邀请一些专门的工作人员负责档案的管理以及学生的资助工作，这样能够让档案管理人员有更加专业的管理知识和技能;其次，学校还可以加强对自身学校教师的管理和培训，如借助讲座、培训会议等等方式，不断地宣传贫困生资助的重要性，让教师能够提升对相关工作的重视，为日后的资助打好基础;接着，学校可以秉持“走出去”、“引进来”的理念，让学校的教师走出去，学习更多资助档案管理的思路和方法，并且积极地引进更多先进的档案管理手段和设备。

三、制订归档制度，细化档案规则

不同时期和不同阶段的档案管理也有不同的要求，高中学校在制定学生资助档案管理的时候，需要根据不同的时期，制定不同的档案管理制度，让制度更加的优化和全面，这样才能够有效地提升档案管理的效果。例如，首先，学校可以指定一些档案管理的奖罚制度，通过对档案管理的现状进行分析，来制定更加优化的档案管理制度，提升教师档案管理的积极性;其次，学校需要规定好资助档案中的细节，包括所需要的字段、紙张格式、纸张材料、信息内容等等信息，让档案收集的时候能够更加规范;接着，学校需要明确档案管理的时间，并且规定好档案检查、档案整理、档案更新的周期，规定好不同时期的档案的要求，这样能够让每个阶段的档案有更加明确的管理思路;最后，学校还可以建立一个档案管理的监督机制和体系，对档案管理有更加明确的制度规定，以此来提升档案管理的效果。

四、推进信息化建设，加强动态管理

随着社会的发展，网络技术正在不断地进步，各种信息化的管理工具也层出不穷，在这样的环境下，高中学校在进行档案管理的时候，也需要更加与时俱进，朝着信息化的方向发展，将各类信息技术手段融入到资助档案管理中。例如，首先，学校可以提升档案管理人员的网络素养以及网络管理意识，让管理人员能够在日常工作中更加重视电子信息化管理;其次，学校可以融入更多网络上的资助管理平台到校园建设中，借助一些先进的管理平台来提升档案管理的质量，如福建省学生资助信息化工作平台等;接着，学校可以提升对资助档案管理的资金投入，借助充足的资金来落实学校的电子信息化管理建设工作，如从学生注册、登记、填写信息等等方面来全面地实施信息化管理。

五、结束语

综上所述，资助档案管理，是学校发展的一个重要的工作内容，为此，作为高中工作人员，需要加强对资助档案管理的优化，提升档案管理的效果，以此来提升对贫困生资助的效果，促进高中生共同成长。