新时期公共就业和人才服务档案管理对策阐释

2021-11-12 02:36王道升
海外文摘·艺术 2021年13期

王道升

(潍坊市坊子区公共就业和人才服务中心,山东潍坊 261206)

0 引言

在新时期的背景下,公共就业工作与人才服务档案管理工作一直是坚持以人为本的工作理念,更好地为人民群众服务,将公共就业中的人才档案管理工作放在主要位置上面,推动我国人才服务档案管理工作向科学性、合理性、规范化、高效化方向不断发展,以便于保留我国的优秀人才,提高我国的人力资源水平,为我国的社会发展提供更加优秀的人才,推动社会整体的发展。

1 公共就业与人才服务档案管理的背景

1.1 人才服务档案管理的发展背景

在我国人才档案管理的发展经历了相对较长的时间,古时候的吏部就是对于人才进行有效的管理,对于官员的任免、考核等进行管理,并对其个人档案登记在册,一直发展到今天逐渐形成较为成熟的管理模式与管理体系。随着时代的不断发展,我国的市场经济对于人才资源的需求量不断扩大,而人才相对分散,无法对其进行有效管理,因此人才服务档案管理工作的重要性也就日渐突出,信息技术的应用也逐渐体现出数字化与智能化的管理特点,为人才服务中心提供更为便利的条件。

1.2 公共就业的发展背景

改革开放之后,我国的经济水平不断上升,市场经济的发展速度不断扩大,我国的医疗、城建、公安、民政、家政等行业的不断发展对于人力资源的需求量不断增加,而我国又是一个人口大国,失业人口与求职人数不断增加,两者之间并没有一个有效的途径,缓解人才压力的同时解决我国失业人员的工作问题,因此推动了公共就业平台的发展,公共就业的出现,为我国失业人员提供了良好的就业机会,又为市场输送了大量的人才资源,满足市场发展的需要,致使我国在新时期对于公共就业发展的重视程度不断增加。

2 现阶段公共就业与人才服务档案管理的现状

2.1 公共就业现状

现阶段由于我国的公共就业的发展正处于初期发展阶段,工作制度尚不完善,无法满足市场对于劳动力的需求。一方面公共就业的服务职能仅限于对岗位匹配的单一性、简单化,而我国现在大多数失业人员由于受到自身文化水平低、市场经验不充分等条件的制约、自我认知不够充分,无法寻求合适的岗位,公共就业相关部门无法满足失业人员对于岗位的需求。另一方面由于我国各地区的经济发展速度无法保持一致,公共就业服务职能受到地区与群体的影响效果参差不齐。例如在我国沿海地区,经济发展较快,对于人力资源需求量相对较大,推动公共就业事业的发展,形成一套较为完善的公共就业服务链,基本能够满足不同失业人员对于岗位的需求。而对于发展速度相对较慢的中西部地区,由于地区人口相对密集,失业人员相对较多,而市场对于人力资源的需求量不大,导致公共就业职能难以发展,无法满足失业人员的需求。

2.2 人才服务档案管理现状

我国人才档案管理工作主要对我国的人才资源进行登记管理,对人才资源在不同时期、不同阶段的发展进行真实的客观记录,能够对其家庭情况、社会关系以及个人的工作经历、整体素质、教育水平等方面进行了解。现阶段我国的人才档案管理工作正处于发展时期,领导对于其在社会发展中的重要性了解不够充分,在工作认知上也同样存在一些误区,认为人才档案管理工作只是对人才的档案进行合理的保管工作,只要不丢失掉个人档案就可以,忽略了对于人才服务的管理工作。同时管理手段也相对陈旧、管理人员业务不够熟练、人才档案的保密强度不够、人才服务档案的材料不够充分等现象依然存在,不利于人才服务档案管理工作有效开展,甚至受到限制,造成社会发展进步速度较慢,因此我国应不断加强我国的人才服务档案管理工作强度,推动社会良好发展。

3 新时期公共就业与人才服务档案管理工作的管理策略

3.1 实现网络化档案管理工作、建立档案管理网络

随着信息时代的不断发展,各行各业对于信息化技术的应用不断普及,将信息化网络技术逐渐应用到人才服务档案管理工作中,实现网络化档案管理不仅有利于人才服务档案管理事业的规范化发展,更能够有效推进公共就业的不断发展,使大部分的失业人员能够找到适宜的、满意的岗位。在实际工作中,将档案管理工作列入日常工作会议中,对于人才服务档案管理工作进行有效分析与研究。建立相关的领导部门与日常管理部门通过信息化的管理技术,清楚划分岗位职责,进行合理分配,使各个岗位明确自己的职责与权力,形成完整的档案管理网络,实现人才服务档案管理工作合理性、规范性,能够对失业人员的需求进行有效分析,并满足其需求,为公共就业事业奠定良好的基础,推动社会的持续稳定发展。

3.2 合理配置档案设施、健全规章制度

在人才服务档案管理工作过程中,档案管理设施与规章制度是人才服务档案管理工作有效开展的基本保障,更加先进的管理设施与完善的规章制度更加有利于人才管理工作的合理开展,使人才管理工作的内部条件进一步完善,促进公共就业的进步。根据我国《档案法》的相关规定,借阅制度、各类材料归档制度与保管制度的制定,使人才服务档案管理工作的相关制度不断健全,使我国的人才档案管理工作有了法律的保障,实现有法可依,而档案库房、借阅室、办公室以及各项基础设施的不断完善,一系列的现代化设备也在不断引进,不仅优化了档案管理工作的工作环境,更加提高了人才服务档案管理工作的工作效率,促进了档案管理工作的有效进行,有利于公共就业事业的进一步发展。

3.3 健全公共就业与人才服务档案管理的机制

针对我国的公共就业与人才服务档案管理工作的发展,科学设置各管理阶层的权利与职责,使我国的人才档案管理工作更加完善,领导阶层的职责更加清晰,对于工作的分配更加合理有序,通过对公共就业与人才管理档案工作中的相似职能进行科学整合,对于工作职能可以根据不同失业人员的需求进行合理分配,对于人才服务档案管理工作的职能进行精准的定位。公共就业在发展中具有一定的公益性,为人民群众提供就业服务,因此需要对群众的基本需求与整体素质进行了解,而人才服务档案管理为公共就业事业提供了便利的条件,两者之间相互促进相互发展,及规范化了人才服务档案管理工作,又推动了公共就业的发展,弥补人才资源管理的缺陷、避免人才流失,确保我国社会经济的发展。

3.4 对人才管理工作进行监督,提升档案管理水平

为确保人才服务档案管理工作的顺利实施,我国制定了相关法律:《档案法》的实施,使我国相关档案管理行政部门的专家可以定期对我国的档案管理人员进行定期培训,分享相关的管理经验,提升档案的管理水平。对日常生活中的问题进行及时发现、及时处理,并设立相关的监督部门对日常管理工作进行有效监督,避免人才档案材料虚假、不全等现象发生,使人才档案管理部门管理人员的整体素质得到提高,提升管理人员的专业水准,促进人才档案的综合服务水平有效提高。提高人才服务档案的真实性,保证了公共就业的质量与效率,为我国的公共就业事业发展创造良好的发展环境。

3.5 建立公共就业与人才服务信息化平台

现阶段在公共就业与人才服档案管理过程中充分利用现代信息化技术的发展,建立一套完善的信息化服务平台,将公共就业中对于群众求职信息的管理与人才档案管理结合,上传到信息化平台上,同时要确保信息的准确性,不仅能够满足公共就业对于人才管理的需求,更加满足求职人员对于岗位的需求。目前信息化平台在我国大部分领域被应用,说明信息化平台的建立更具有有效性与科学化,将人才服务档案上传到信息化平台后,更方便管理人员查询,大幅度节约了工作人员的搜索时间,同时在公共就业中,面对求职者的需求,能够第一时间对其个人情况进行了解,为其推荐适宜的工作,提高了工作效率,解决我国部分人员的工作压力,满足市场对于人力资源的需求。

4 结语

我国人才服务档案管理是人事档案管理工作中的重要环节,而公共就业更是推动我国市场经济发展的有效措施,因此公共就业与人才服务档案管理工作对于我国的发展有着促进作用,通过实现网络化档案管理工作、建立档案管理网络、合理配置档案设施、完善规章制度、健全公共就业与人才服务档案管理的机制、对人才管理工作进行监督、提升档案管理水平、建立公共就业与人才服务信息化平台等措施更有利于推动我国社会的不断发展。